Aluehallitus, kokous 16.12.2025

§ 321 Esko asiakas- ja potilastietojärjestelmän jatkuvan palvelun sopimus vuodelle 2026

PPHVADno-2025-27073

Valmistelija

  • Mikko Päkkilä, tietohallintojohtaja, mikko.pakkila@pohde.fi

Perustelut

Tausta

Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen aluehallitus hyväksyi 13.12.2022 hyvinvointialueen ja Esko Systemsin välisen jatkuvan palvelun sopimuksen. Sopimus on voimassa toistaiseksi. Jatkuvan palvelun sopimuksen sisältö ja hinta tarkistetaan vuosittain.

Hankinnan kohde

Vuonna 2026 sopimus sisältää käyttöoikeudet ja palvelut seuraaville järjestelmille ja palveluille:

- Terveydenhuollon potilastietojärjestelmä

  • Esko erikoissairaanhoito (ESH)
  • Esko perusterveydenhuolto (PTH)
  • Esko potilashallinto (Potha)
  • Päätöksentuki Duodecim EBMEDS (Päätöksentuki)
  • 24/7 sovelluspalvelu
  • Raportointi (AINO)
  • Perehdyttämisympäristö

 

- Sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmä

  • Saga sosiaalihuolto (Sospa)
  • Saga kotihoito (Kotihoito)

 

- Saga suun terveydenhuollon järjestelmä

- OmaSaga kansalaisen sähköinen asiointijärjestelmä

- Aika-ajanvaraus

- Laskutusjärjestelmä Omni 365 raha

- Ketterästi tuotantoon toimintamalli (Kettu/DevOps)

- Toimitustiimi

Hankintamenettely

Esko Systems Oy on hankintalain 15 §:n tarkoittama hyvinvointialueen sidosyksikkö eli kysymyksessä on Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen sidosyksikköhankinta.

Hankinnan arvo

Uusien järjestelmien ja palveluiden osalta laskutus alkaa, kun ne on otettu tuotantokäyttöön.

Sopimuksen arvioitu hinta vuodelle 2026 on 16 698 157 euroa.

Toimivalta

Hallintosäännön 78 § mukaan aluehallitus päättää yli 3.000.000 euron ylittävistä hankinnoista.

Valmistelijan ehdotus

Mikko Päkkilä, tietohallintojohtaja (p. 040 487 1835):

Aluehallitus hyväksyy Esko Systems Oy:n ja Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen välisen jatkuvan palvelun sopimushinnan ja sopimuksen vuodelle 2026.

Ehdotus

Esittelijä: Ilkka Luoma, hyvinvointialuejohtaja

Aluehallitus hyväksyy tietohallintojohtajan ehdotuksen.

Asia tarkastetaan kokouksessa.

Päätös

Aluehallitus hyväksyi hyvinvointialuejohtajan ehdotuksen.

Asia tarkastettiin kokouksessa.

Mikko Päkkilä oli asiantuntijana läsnä kokouksessa asian käsittelyn ajan.

Esteellisyys

  • Kirsti Ylitalo-Katajisto poistui esteellisenä (yhteisöjäävi) kokouksesta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi.

Tiedoksi

Esko Systems Oy / Kaisa-Liisa Harjapää ja Juho Kokkonen

Muutoksenhaku

Ohjeet hyvinvointialuelain mukaisen oikaisuvaatimuksen tekemiseksi

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen.

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä:

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen),
  • sekä hyvinvointialueen jäsen.

 

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimus on toimitettava Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen aluehallitukselle viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä.

Hyvinvointialueen jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on pantu nähtäville hyvinvointialueen verkkosivustolle.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Oikaisuvaatimus osoitetaan aluehallitukselle ja toimitetaan hankintayksikölle.

Kirjaamon yhteystiedot:

  • Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue, Kirjaamo
  • Postiosoite: PL 10, 90029 POHDE              
  • Käyntiosoite: Technopolis, Kiviharjunlenkki 1 C, 90220 OULU
  • Sähköpostiosoite: kirjaamo@pohde.fi
  • Puhelinnumero: 08 315 6126  

 

Kirjaamon aukioloaika on arkisin maanantaista perjantaihin klo 8.00 – 15.45.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:

  • päätös, johon haetaan oikaisua
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella oikaisua vaaditaan.

 

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero.

Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.