Aluehallitus, kokous 16.12.2025

Perustelut

Aikaisempi käsittely: Pohteen aluehallitus 13.5.2025 § 225

Valmistelijat: Jouko Luukkonen, konsernipalvelujen johtaja, jouko.luukkonen@pohde.fi, Mikko Häikiö (Lapin hva)

Yhteinen tietohallintojohtaja Mikko Päkkilä on aloittanut virassaan elokuussa 2025. Hänen johdollaan on valmisteltu yhteisen tietohallinnon yhteistyön vaiheita 2 ja 3. Lisäksi työssä on käytetty ulkopuolista asiantuntijaa.

Tarkoitus on, että vaiheista 2 ja 3 tehdään päätökset lähes samanaikaisesti. Vaiheessa 3 hyvinvointialueiden hyväksyttäväksi esitetään yhteistyösopimus Pohteen ja Laphan yhteisen tietohallinnon järjestämisestä hyvinvointialuelain (611/2021) 8 luvun mukaisena yhteistoimintana. Sen mukaisesti tapahtuu toimintojen liikkeenluovutus 1.1.2027 lukien. Yhteistyösopimuksessa sovitaan päätöksenteosta mm. hankinnoissa Pohteen hallintosäännöstä poiketen, joten se edellyttää myös hallintosäännön muutosta.  Liikkeenluovutukseen liittyen tehdään vielä erillinen liikkeenluovutussopimus, jossa sovitaan tarkemmin mm. henkilöstön ja sopimusten siirtymisestä yhteiseen tietohallintoon 1.1.2027 lukien. Tähän liittyvä yhteistoimintamenettely käydään vuoden 2026 aikana.

Vaiheessa 2 sovitaan vuoden 2026 järjestelyistä siten, että tietohallintojohtajan lisäksi myös vastuualuepäälliköt toimivat jo vuonna 2026 yhteisissä viroissa ja johtavat kummankin hyvinvointialueen tietohallintoa yhteisesti. Pohteella on käyty vastuualuepäällikkötehtävien järjestelyyn liittyvät yhteistoimintaneuvottelut. Tässä vaiheessa Pohteen tulee perustaa uuden organisaation vastuualuepäälliköiden ja tarvittavat muut virat. Nämä laitetaan sisäiseen hakuun molempien hyvinvointialueiden henkilöstön haettaviksi. Tämän jälkeen Pohteen aiemmat vastaavat virat voidaan lakkauttaa.

Lapin hyvinvointialueen aluehallitus käsittelee asiaa 15.12.2025.

Pohteen hallintosäännön § 12 mom 7 kohdan 3 mukaan aluevaltuusto päättää hyvinvointialueelle siirrettävän toiminnan vastaanottamisesta. Tämän vuoksi sopimus tulee valmistella aluevaltuuston hyväksyttäväksi. Vuoden 2026 talousarviossa aluevaltuusto kuitenkin jo toteaa vaiheittaisen etenemisen.

Valmistelijan ehdotus

Jouko Luukkonen,​​ konsernipalvelujen johtaja (p. 050 564 6947):

Aluehallitus:

1. Hyväksyy alustavasti Lapin ja Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueiden tietohallintoyhteistyön sopimuksen ja toteaa, että sen lopullinen hyväksyminen valmistellaan aluevaltuuston päätettäväksi helmikuussa 2026. Samalla valmistellaan sopimuksen edellyttämät muutokset Pohteen hallintosääntöön.
2. Päättää perustaa seuraavat Pohjois-Pohjanmaan ja Lapin hyvinvointialueen yhteiset virat 1.1.2026 lukien: digipalvelupäällikkö, ICT-päällikkö, tietojärjestelmäpäällikkö, ICT-kehittämispäällikkö, pääarkkitehti ja hankepäällikkö. Tehtävät täytetään 31.3.2026 saakka määräaikaisina ja sen jälkeen vakinaisesti edellyttäen, että kohdan 1 mukainen sopimus on hyväksytty kummankin hyvinvointialueen päätöksenteossa. Valtuutetaan konsernipalvelujen johtaja tekemään em. viroista sopimuksen Lapin hyvinvointialueen kanssa.

Ehdotus

Esittelijä: Ilkka Luoma, hyvinvointialuejohtaja

Aluehallitus hyväksyy konsernipalvelujen johtajan ehdotuksen.

Päätös

Aluehallitus hyväksyi hyvinvointialuejohtajan ehdotuksen.

Mikko Päkkilä oli asiantuntijana läsnä kokouksessa asian käsittelyn ajan.