Perustelut
Valmistelijat: Konsernipalvelujen johtaja Jouko Luukkonen, tietohallintojohtaja Mikko Päkkilä ja hankepäällikkö Kimmo Savela
Aluehallitus on 10.12.2024 § 554 hyväksynyt Pohteen ja Esko Systems Oy:n välisen sopimusmallin. Sen mukaisesti sopimuskokonaisuus muodostuu puitesopimuksesta, jatkuvan palvelun sopimuksesta sekä toimitussopimuksista. Toimitussopimukset liittyvät sopimuskauden aikana mm. tapahtuviin uusien ominaisuuksien käyttöönottoon (projekteihin). Aluehallituksen päätöksen mukaisesti aluehallitus päättää jatkuvan palvelun sopimushinnasta vuosittain ja toimitussopimuksista päätetään hallintosäännön mukaisten toimivaltuuksien puitteissa.
Aluehallitus on 16.12.2025 § 321 hyväksynyt vuoden 2026 jatkuvan palvelun sopimushinnaksi 16.698.157 euroa.
Aluehallitus on 24.2.2026 § 103 päättänyt käynnistää kilpailutuksen Esko Systems Oy:n osakkeiden myynnistä sekä siihen liittyen Esko asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankinnasta 10 vuoden ajaksi. Kilpailutusasiakirjoissa on määritelty jatkuvan palvelus sopimuksen vuosihinta ja sen eri osat. Myyntiin liittyvässä hinnoittelussa on myös huomioitu meneillään olevat toimitussopimukset.
Jatkuvan palvelun vuosihinta ja toimitussopimukset on hyvä täsmentää ennen prosessin etenemistä tarjouspyyntövaiheeseen. Sen vuoksi aluehallitukselle esitetään hyväksyttäväksi tarkennettu jatkuvan palvelun sopimushinta vuodelle 2026 sekä meneillään ja vielä käynnistymässä olevat toimitussopimukset. Lisäksi jatkuvan palvelun sopimuksen sisältöön ja liitteisiin on tullut joitakin täydennyksiä.
Myyntiprosessiin liittyvä hinnoitteluliite tarkistetaan erikseen elo-syyskuussa 2026.
Vuoden 2026 jatkuvan palvelun sopimuksen vuosihinta sisältyy tietohallinnon vuoden 2026 talousarvioon. Toimitussopimukset rahoitetaan tietohallinnon vuosien 2026 ja 2027 investointimäärärahoilla.
Aino HVA-raportoinnin osalta jatkotoimitussopimuksesta saadaan tarjous vasta kesäkuun lopussa. Lisäksi hankkeiden edetessä tulee koko ajan eteen pienempiä täydennystarpeita, joilta osin päätösvalta esitetään delegoitaviksi tietohallintojohtajalle.
Valmistelijan ehdotus
Jouko Luukkonen, konsernipalvelujen johtaja (p. 050 564 6947)
Aluehallitus:
1. hyväksyy Esko Systems Oy:n jatkuvan palvelun sopimuksen vuosihinnaksi vuodelle 2026 _____ (täsmentyy kokoukseen mennessä) euroa.
2. hyväksyy jatkuvan palvelun sopimuksen ja sen liitteet.
3. hyväksyy Esko Systems Oy:n kanssa toteutettavat toimitussopimukset liitteen mukaisesti. Aino HVA-raportoinnin jatkotoimitussopimuksesta päätetään erikseen elokuussa 2026. Käsittelyssä olevien lisätoiminnallisuuksien osalta toimitussopimuksista ja tilauksista päättää tietohallintojohtaja talousarvion puitteissa.
Ehdotus
Esitteljä: Ilkka Luoma, hyvinvointialuejohtaja
Aluehallitus hyväksyy konsernipalvelujen johtajan ehdotuksen.
Hyvinvointialuejohtajan muutettu päätösehdotus:
Aluehallitus:
1. hyväksyy Esko Systems Oy:n kanssa toteutettavat toimitussopimukset liitteen mukaisesti. Aino HVA-raportoinnin jatkotoimitussopimuksesta päätetään erikseen elokuussa 2026. Käsittelyssä olevien lisätoiminnallisuuksien osalta toimitussopimuksista ja tilauksista päättää tietohallintojohtaja talousarvion puitteissa.
2. Toteaa, että jatkuvan palvelun vuosihinnan tarkistamisesta ja sopimusaineistosta päätetään elokuussa 2026.
Päätös
Aluehallitus hyväksyi hyvinvointialuejohtajan muutetun päätösehdotuksen.
Mikko Päkkilä oli asiantuntijana kokouksessa tämän asian käsittelyn ajan. Kirsti Ylitalo-Katajisto poistui esteellisenä (yhteisöjäävi) kokouksesta tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi.