Perustelut
Valmistelijat: Tekninen johtaja Ollipekka Huotari, (p. 050 3227 287) ja tilapalvelupäällikkö Arto Haverinen (p. 050 430 8029)
Taustaa
Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueella (Pohde) ja Sagax RE Portfolio 3 Oy:llä on toistaiseksi voimassa oleva vuokrasopimus Vihikari 10 sijaitsevista varastotiloista. Sopimuksen irtisanomisaika on kuusi (6) kuukautta. Tiloissa on tarkoitus jatkaa toimintaa usean vuoden ajan. Tilojen käytettävyyden ja olosuhteiden parantamiseksi tiloihin tarvitaan muutostöitä. Vuokranantaja Sagax RE Portfolio 3 Oy toteuttaa ja kustantaa tilojen muutostyöt, mikäli toistaiseksi voimassa oleva vuokrasopimus muutetaan 5 vuoden määräaikaiseksi sopimukseksi. Pohteen tilapalvelut on esittänyt vuokraneuvottelujen yhteydessä, että toistaiseksi voimassa olevan vuokrasopimuksen muuttaminen määräaikaiseksi edellyttää lisäksi vuokranalennuksen.
Muutos Vihikari 10 varastotilojen vuokrasopimukseen
Pohde ja Sagax RE Portfolio 3 Oy ovat yhteistyössä neuvotelleet muutostöiden tuomista muutoksista nykyiseen vuokrasopimukseen. Sopimusteknisesti muutokset toteutetaan muutosliitteellä nykyiseen vuokrasopimukseen.
Sopimusmuutosliitteen keskeiset ehdot ovat:
- uusi määräaikainen vuokra-aika on 5 vuotta, ajalla 1.1.2027 - 31.12.2031
- pinta-ala 6730 m²
- Sagax RE Portfolio 3 Oy:n kustantamien muutostöiden kokonaiskustannusarvio on n. 63 000€ (alv. 0%)
- nykyistä pääomavuokraa 57 448,50 €/kk lasketaan -15 %
- pääomavuokra 1/2027 alkaen 7,26 € / m²/kk. Pääomavuokra ja erilliskorvaukset 58 223,01 €/kk (alv 0 %), sopimuksen sitoutumisajan vuokra alkamisajankohdan vuokralla laskettuna on 3. 493 380,60 € (alv 0 %)
- pääomavuokran osalta vuokratarkistus liikehuoneiston yleisten ehtojen mukaan
- muilta osin noudatetaan aiemmin allekirjoitettujen sopimuksien ehtoja.
Valmistelijan ehdotus
Jouko Luukkonen, konsernipalvelujen johtaja (puh. 050 564 6947):
Aluehallitus päättää
- hyväksyä sopimusmuutoksen edellä kuvatuin keskeisin ehdoin
- valtuuttaa tekniset palvelut viimeistelemään muutosliitesopimuksen Sagax RE Portfolio 3 Oy:n kanssa
- valtuuttaa hyvinvointialuejohtajan ja teknisen johtajan yhdessä allekirjoittamaan muutosliitevuokrasopimuksen.
Päätösehdotus
Esittelijä: Ilkka Luoma, hyvinvointialuejohtaja
Aluehallitus hyväksyy konsernipalvelujen johtajan ehdotuksen.