Aluehallitus, kokous 23.6.2026

§ 363 Esko Systems Oy:n jatkuvan palvelun sopimushinta ja toimitussopimukset

PPHVADno-2025-27073

Perustelut

Valmistelijat: Konsernipalvelujen johtaja Jouko Luukkonen, tietohallintojohtaja Mikko Päkkilä ja hankepäällikkö Kimmo Savela

Aluehallitus on 10.12.2024 § 554 hyväksynyt Pohteen ja Esko Systems Oy:n välisen sopimusmallin. Sen mukaisesti sopimuskokonaisuus muodostuu puitesopimuksesta, jatkuvan palvelun sopimuksesta sekä toimitussopimuksista. Toimitussopimukset liittyvät sopimuskauden aikana mm. tapahtuviin uusien ominaisuuksien käyttöönottoon (projekteihin). Aluehallituksen päätöksen mukaisesti aluehallitus päättää jatkuvan palvelun sopimushinnasta vuosittain ja toimitussopimuksista päätetään hallintosäännön mukaisten toimivaltuuksien puitteissa.

Aluehallitus on 16.12.2025 § 321 hyväksynyt vuoden 2026 jatkuvan palvelun sopimushinnaksi 16.698.157 euroa.

Aluehallitus on 24.2.2026 § 103 päättänyt käynnistää kilpailutuksen Esko Systems Oy:n osakkeiden myynnistä sekä siihen liittyen Esko asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankinnasta 10 vuoden ajaksi. Kilpailutusasiakirjoissa on määritelty jatkuvan palvelus sopimuksen vuosihinta ja sen eri osat. Myyntiin liittyvässä hinnoittelussa on myös huomioitu meneillään olevat toimitussopimukset.

Jatkuvan palvelun vuosihinta ja toimitussopimukset on hyvä täsmentää ennen prosessin etenemistä tarjouspyyntövaiheeseen. Sen vuoksi aluehallitukselle esitetään hyväksyttäväksi tarkennettu jatkuvan palvelun sopimushinta vuodelle 2026 sekä meneillään ja vielä käynnistymässä olevat toimitussopimukset. Lisäksi jatkuvan palvelun sopimuksen sisältöön ja liitteisiin on tullut joitakin täydennyksiä.

Myyntiprosessiin liittyvä hinnoitteluliite tarkistetaan erikseen elo-syyskuussa 2026.

Vuoden 2026 jatkuvan palvelun sopimuksen vuosihinta sisältyy tietohallinnon vuoden 2026 talousarvioon. Toimitussopimukset rahoitetaan tietohallinnon vuosien 2026 ja 2027 investointimäärärahoilla.

Aino HVA-raportoinnin osalta jatkotoimitussopimuksesta saadaan tarjous vasta kesäkuun lopussa. Lisäksi hankkeiden edetessä tulee koko ajan eteen pienempiä täydennystarpeita, joilta osin päätösvalta esitetään delegoitaviksi tietohallintojohtajalle.

Valmistelijan ehdotus

Jouko Luukkonen, konsernipalvelujen johtaja (p. 050 564 6947)

Aluehallitus:

1. hyväksyy Esko Systems Oy:n jatkuvan palvelun sopimuksen vuosihinnaksi vuodelle 2026 _____ (täsmentyy kokoukseen mennessä) euroa.

2. hyväksyy jatkuvan palvelun sopimuksen ja sen liitteet.

3. hyväksyy Esko Systems Oy:n kanssa toteutettavat toimitussopimukset liitteen mukaisesti. Aino HVA-raportoinnin jatkotoimitussopimuksesta päätetään erikseen elokuussa 2026. Käsittelyssä olevien lisätoiminnallisuuksien osalta toimitussopimuksista ja tilauksista päättää tietohallintojohtaja talousarvion puitteissa.

Ehdotus

Esitteljä: Ilkka Luoma, hyvinvointialuejohtaja

Aluehallitus hyväksyy konsernipalvelujen johtajan ehdotuksen.

Hyvinvointialuejohtajan muutettu päätösehdotus:

Aluehallitus:

1. hyväksyy Esko Systems Oy:n kanssa toteutettavat toimitussopimukset liitteen mukaisesti. Aino HVA-raportoinnin jatkotoimitussopimuksesta päätetään erikseen elokuussa 2026. Käsittelyssä olevien lisätoiminnallisuuksien osalta toimitussopimuksista ja tilauksista päättää tietohallintojohtaja talousarvion puitteissa.

2. Toteaa, että jatkuvan palvelun vuosihinnan tarkistamisesta ja sopimusaineistosta päätetään elokuussa 2026.

Päätös

Aluehallitus hyväksyi hyvinvointialuejohtajan muutetun päätösehdotuksen.

Mikko Päkkilä oli asiantuntijana kokouksessa tämän asian käsittelyn ajan. Kirsti Ylitalo-Katajisto poistui esteellisenä (yhteisöjäävi) kokouksesta tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi.

Liitteet

 Kooste Pohteen toimitussopimuksista 2026 2027
Verkkojulkisuus rajoitettu, Ei-julkinen

Oheismateriaali

Muutoksenhaku

 

Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä hyvinvointialueen jäsen.

Hyvinvointialueiden yhteistoiminnassa järjestettyjä tehtäviä koskevasta päätöksestä oikaisuvaatimuksen saa tehdä myös yhteistoimintaan osallinen hyvinvointialue ja sen jäsen.

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimus on toimitettava Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen kirjaamoon. Viranomaiselle toimitetun sähköisen asiakirjan katsotaan saapuneen määräajassa, jos asiakirja saapuu viimeistään määräajan viimeisen päivän aikana. Paperinen oikaisuvaatimuskirjelmä on toimitettava Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä.  Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä.

Hyvinvointialueen jäsenen sekä hyvinvointialueiden yhteistoimintaan osallisen hyvinvointialueen ja sen jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluessa siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta määräaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen aluehallitus

- postiosoite: PL 10, 90029 Pohde

- käyntiosoite: Technopolis, Kiviharjunlenkki 1 C, 90220 Oulu

- sähköpostiosoite: kirjaamo@pohde.fi

- puhelinnumero: 08 315 6126

Kirjaamon aukioloaika on arkisin klo 08.00 - 15.45.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti viranomaiselle, joka on tehnyt päätöksen. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:

- päätös, johon haetaan oikaisua

- miten päätöstä vaaditaan oikaistavaksi

- millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero.

Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.