Valmistelija
Katja Pietilä, hankinta-asiantuntija, katja.pietila@pohde.fi
Perustelut
Hankintapäätös: PPHVADno-2026–4947 / Perusparannushankkeiden ja kunnossapidon sähkö- ja teleasennustyöt
Valmistelijat
Ollipekka Huotari, tekninen johtaja (p. 050 3227287)
Mikko Vainionpää, ylläpitopäällikkö (p. 050 5239597)
Katja Pietilä, hankinta-asiantuntija (p. 040 318 6481)
Julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintapäätös ja kokouspöytäkirja liiteasiakirjoineen tulevat julkiseksi, kun päätös/pöytäkirja on allekirjoitettu tai vastaavalla tavalla varmennettu (6 §:n 1 momentin 6 ja 8 kohdat).
Aiempi käsittely
Hankinnan käynnistäminen Aluehallitus 14.4.2026, §204.
Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on sähkö-ja teleasennustyöt Pohteen omistamissa kiinteistöissä: Oulun yliopistollinen sairaala (OYS), Peltolassa psykiatrian yksiköt sekä Konsti kehitysvammahuolto, Ruskonselän paloasema ja Haukiputaan paloasema.
Sähkö-ja teleasennustöiden arvio on noin 37 000 tuntia kahden vuoden aikana. Tilaaja ei sitoudu annettuun määrään, vaan se voi vaihdella.
Sopimuskausi on 1.7.2026-30.6.2028, optiokaudet 1.7.2028-30.6.2029 ja 1.7.2029-30.6.2030.
Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta.
Hankintamenettely
Menettelynä on avoin menettely.
Tarjouspyyntö julkaistiin 15.4.2026 Hilmassa ja 16.4.2026 Cloudiassa. Tarjousten määräaika oli 18.5.2026.
Puitesopimuskumppaneiksi valitaan neljä toimittajaa, jotka asetetaan etusijajärjestykseen tarjouspyynnössä ilmoitetun pisteytyksen perusteella. Vertailun perusteena on hinta max. 90 ja laatu max. 10.
Tarjousten tarkistaminen ja vertailu
Tarjouksen jättivät:
Are Oy (0989493–6)
Bravida Finland Oy (2528874–1)
CNS-Electric Oy (1962192–3)
Coor Service Management Oy (1597866–9)
ISS Palvelut Oy (0906333–1)
Oulun Sähkö- ja Teletekniikka Oy (0836634–9)
Salotec Oy (FI19717896)
Pyydetyt täsmennykset:
Bravida Finland Oy:ltä, Oulun Sähkö- ja Teletekniikka Oy:ltä sekä Salotec Oy:ltä pyydetiin täsmennyksiä työntekijät liitteeseen liittyen. Kaikilta saatiin pyydetyt lisäselvitykset ja hankintayksikkö hyväksyi Oulun Sähkö- ja Teletekniikka Oy:n ja Salotec Oy:n antamat selvitykset ja totesi tarjoukset tarjouspyynnön mukaisiksi.
Bravida Finland Oy:n, Coor Service Management Oy:n ja ISS Palvelut Oy:n tarjoukset hylättiin. Tarjouspyynnön mukaan tarjoajan tuli nimetä vähintään kaksi työntekijää, jotka tosiasiallisesti osallistuvat työn tekemiseen. Työntekijöillä tulee olla sähköalan työkokemusta kolme vuotta, josta vähintään yksi vuosi käytössä olevasta sairaalakiinteistöstä, mukaan lukien G1 ja G2 tilat. Sairaalakiinteistö on sähkötekniikan kannalta rakennus, jossa on G1 (toimenpide) ja G2 (leikkaussali) SFS6000 tilaluokituksen tiloja. Hylätyt tarjoukset eivät täyttäneet tarjouspyynnöllä työntekijöille asetettuja vaatimuksia.
Tarjousvertailuun otettiin mukaan Are Oy, CNS-Electric Oy, Oulun Sähkö- ja Teletekniikka Oy ja Salotec Oy.
Vertailu on tehty neljälle tarjoajalle, jotka on asetettu etusijajärjestykseen kokonaispistemäärän perusteella. Kokonaispistemäärä muodostui hintapisteistä (max. 90 pistettä) ja tarjotun työntekijämäärän pisteistä (max. 10 pistettä).
Valitut toimittajat etusijajärjestyksessä:
1. CNS-Electric Oy
2. Oulun Sähkö- ja Teletekniikka Oy
3. Are Oy
4. Salotec Oy
Vertailutaulukko on liitteenä.
Hankinnan arvo
Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo on 4 milj. € varsinainen sopimuskausi ja mahdolliset optiokaudet huomioituna.
Hankintasopimus
Hankintapäätös ei muodosta hankintasopimusta, vaan se syntyy osapuolten välisellä erillisellä kirjallisella sopimuksella. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.
Toimivalta
Hallintosäännön 78 a §:n 2 momentin mukaan toimivalta asiassa on aluehallituksella.
Valmistelijan ehdotus
Jouko Luukkonen, konsernipalvelujen johtaja (p. 050 564 6947)
Aluehallitus valitsee hankinnan toteuttajaksi etusijajärjestyksessä seuraavat toimittajat: 1. CNS-Electric Oy, 2. Oulun Sähkö- ja Teletekniikka Oy, 3. Are Oy ja 4. Salotec Oy.
Lisäksi aluehallitus valtuuttaa konsernipalvelujen hankintapäällikön tai hänen määräämänsä henkilön tekemään sopimusasiakirjoihin teknisluontoisia tai muutoin vähäisiä korjauksia ja tarkennuksia.
Ehdotus
Esittelijä: Ilkka Luoma, hyvinvointialuejohtaja
Aluehallitus hyväksyy konsernipalvelujen johtajan ehdotuksen.
Asia tarkastetaan kokouksessa.
Päätös
Antti Ollikainen poistui esteellisenä (yleislausekejäävi) kokouksesta tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi klo 13.10 - 13.12.
Aluehallitus hyväksyi hyvinvointialuejohtajan ehdotuksen.
Asia tarkastettiin kokouksessa.