Perustelut
Hankintapäätös, KUVANTAMISEN LAITEPALVELUN YHTEISTYÖKUMPPANUUS, laitesidonnaiset tarvikkeet (TP 189412_1-8)
Intra-Sight IVUS laitteen LAITESIDONNAISET TARVIKKEET (TP 189412_1)
Mark V Arterion varjoaineruiskun LAITESIDONNAISET TARVIKKEET (TP 189412_2)
Optis Integrated NEXT System laitteen LAITESIDONNAISET TARVIKKEET (TP 189412_3)
Polaris integrated IVUS laitteen LAITESIDONNAISET TARVIKKEET (TP 189412_4)
Nemoto varjoaineruiskun LAITESIDONNAISET TARVIKKEET (TP 189412_5)
Centargo varjoaineruiskun LAITESIDONNAISET TARVIKKEET (TP 189412_6)
Optistar varjoaineruiskun LAITESIDONNAISET TARVIKKEET (TP 189412_7)
Medrad Stellant CWS varjoaineruiskun LAITESIDONNAISET TARVIKKEET (TP 189412_8)
Valmistelijat
Timo Mäkelä, sairaalafyysikko, puh 040 511 7816, timo.j.makela@pohde.fi
Eveliina Lammentausta, sairaalafyysikko, puh. 040 132 9275, eveliina.lammentausta@pohde.fi
Mikael Brix, sairaalafyysikko, puh. 040 352 5214, mikael.brix@pohde.fi
Matti Hanni, apulaisylifyysikko, puh. 040 508 3349, matti.hanni@pohde.fi
Petri Kilpinen, röntgeninsinööri, puh. 050 523 4026, petri.kilpinen@pohde.fi
Riitta Sandgren, hankinta-asiantuntija, puh. 040 125 9844, riitta.sandgren@pohde.fi
Julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintapäätös ja kokouspöytäkirja liiteasiakirjoineen tulevat julkiseksi, kun päätös/pöytäkirja on allekirjoitettu tai vastaavalla tavalla varmennettu (6 §:n 1 momentin 6 ja 8 kohdat).
Aiempi käsittely
Hankinnan käynnistäminen Aluehallitus 10.12.2024 549 §.
Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on kuvantamisen laitepalvelun yhteistyökumppanuuteen (HS 94066) liittyvien alihankintana toimitettujen laitteiden laitesidonnaiset tarvikkeet. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä tavarahankinta.
Osa-alue 1) Magneettikuvauslaitteet ja tietokonetomografialaitteet
Centargo varjoaineruiskun LAITESIDONNAISET TARVIKKEET (TP 189412_6)
Optistar varjoaineruiskun LAITESIDONNAISET TARVIKKEET (TP 189412_7)
Medrad Stellant CWS varjoaineruiskun LAITESIDONNAISET TARVIKKEET (TP 189412_8)
Osa-alue 2) Sydänangiografialaitteet
Intra-Sight IVUS laitteen LAITESIDONNAISET TARVIKKEET (TP 189412_1)
Mark V Arterion varjoaineruiskun LAITESIDONNAISET TARVIKKEET (TP 189412_2)
Optis Integrated NEXT System laitteen LAITESIDONNAISET TARVIKKEET (TP 189412_3)
Polaris integrated IVUS laitteen LAITESIDONNAISET TARVIKKEET (TP 189412_4)
Osa-alue 3) Toimenpideradiologiset angiografialaitteet
Nemoto varjoaineruiskun LAITESIDONNAISET TARVIKKEET (TP 189412_5)
Sopimuskausi
Sopimuskauden pituus vastaa alkuperäisen Sopimuksen (94066) voimassaoloa (kahdeksan vuotta ja mahdollinen optiokausi enintään kymmenen vuotta). Tilaaja päättää mahdollisen optiokauden käyttämisestä viimeistään kuusi kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.
Hankintamenettely
Suorahankinta (40 § 1 mom. 2 kohta).
Tarjouspyynnöt julkaistiin 11.12.2024 Cloudia-Sourcing - portaalissa. Tarjousten vastaanottamisen määräaika päättyi 2.1.2025.
Tarjousten tarkistaminen ja vertailu
Tarjouksen jättivät Cloudia-Sourcing - portaalissa:
Osa-alue 1) Magneettikuvauslaitteet ja tietokonetomografialaitteet
Bayer Oy
Centargo varjoaineruiskun LAITESIDONNAISET TARVIKKEET (TP 189412_6)
Medrad Stellant CWS varjoaineruiskun LAITESIDONNAISET TARVIKKEET (TP 189412_8)
Medibay Oy
Optistar varjoaineruiskun LAITESIDONNAISET TARVIKKEET (TP 189412_7)
Osa-alue 2) Sydänangiografialaitteet
Cardirad Oy
Intra-Sight IVUS laitteen LAITESIDONNAISET TARVIKKEET (TP 189412_1)
Bayer Oy
Mark V Arterion varjoaineruiskun LAITESIDONNAISET TARVIKKEET (TP 189412_2)
Abbott Medical Finland Oy
Optis Integrated NEXT System laitteen LAITESIDONNAISET TARVIKKEET (TP 189412_3)
Boston Scientific Nordic AB
Polaris integrated IVUS laitteen LAITESIDONNAISET TARVIKKEET (TP 189412_4)
Osa-alue 3) Toimenpideradiologiset angiografialaitteet
Medibay Oy
Nemoto varjoaineruiskun LAITESIDONNAISET TARVIKKEET (189412_5)
Kaikki tarjoajat täyttivät tarjouspyynnön soveltuvuusvaatimukset, ja kaikkien tarjoajien tarjoukset todettiin tarjouspyynnön pakollisten vaatimusten mukaisiksi, ja otettiin vertailuvaiheeseen.
Hankintayksikkö siirtyi hankintapäätöksen valmisteluvaiheeseen. Hankintapäätöksen valmisteluvaiheessa ilmeni epäselvyyttä siitä, täyttyvätkö hankintalain suorahankintaperusteet kaikkien osa-alueiden osalta alihankintana toimitettujen laitteiden laitesidonnaisille tarvikkeille. Hankintayksikkö katsoi tarpeelliseksi varmistaa tilanteen, ja pyysi alkuperäisen hankintasopimuksen (94066) sopimustoimittajilta kirjallisen vahvistuksen asiaan, sillä hankintayksikön oli varmistuttava siitä, ettei se miltään osin vaaranna alkuperäistä hankintasopimusta (94066) ja sen osa-alueita 1), 2) ja 3).
Sopimustoimittaja Philips Oy vahvisti kirjallisesti, että osa-alueisiin 2) ja 3) liittyvien alihankintana toimitettujen laitteiden laitesidonnaisia tarvikkeita ei voi toimittaa kukaan muu kuin Philips Oy:n ilmoittamat ja vahvistamat tarjoajat. Tämän perusteella hankintalain suorahankintaperuste (40 § 1 mom. 2 kohta) täyttyy osa-alueiden 2 ja 3) laitesidonnaisten tarvikkeiden osalta.
Sopimustoimittaja Siemens Healthcare Oy vahvisti kirjallisesti, että osa-alueeseen 1) liittyvien alihankintana toimitettujen laitteiden laitesidonnaiset tarvikkeet ovat avoimesti markkinoilla kilpailutettavissa. Tämän perusteella hankintalain suorahankintaperuste (40 § 1 mom. 2 kohta) ei täyty osa-alueen 1) laitesidonnaisten tarvikkeiden osalta. Tämän vuoksi hankinta osa-alueen 1) osalta keskeytetään.
Hankintapäätöksen valmisteluvaiheessa hankintayksikkö joutui tekemään tarpeellisia lisäselvityksiä, minkä vuoksi hankintapäätöksen valmistelu viivästyi. Viivästyksen seurauksena tarjousten voimassaoloajat ehtivät umpeutua ennen päätöksentekoa. Hankintayksikkö pyysi osa-alueiden 2) ja 3) tarjoajilta sähköpostitse vahvistuta siitä, ovatko he halukkaita jatkamaan tarjoustensa voimassaoloaikaa. Tarjoajat ovat ilmoittaneet suostuvansa tarjoustensa voimassaoloajan jatkamiseen.
Tarjouspyyntöjen mukaisesti valintaperusteena on ollut halvin hinta.
Hankinnan arvo
Hankinnan arvonlisäveroton arvioitu kokonaisarvo osa-alueiden 2) ja 3) osalta on 4 861 440 euroa. Kokonaisarvo on laskettu sopimuskaudelle, joka vastaa alkuperäisen Sopimuksen (94066) voimassaoloa (kahdeksan vuotta ja mahdollinen optiokausi enintään kymmenen vuotta).
Hankintasopimus
Hankintapäätös ei muodosta hankintasopimusta, vaan se syntyy osapuolten välisellä erillisellä kirjallisella sopimuksella. Hankinnasta julkaistaan hankintalain 131 §:n mukainen suorahankintailmoitus. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua ilmoituksen julkaisemisesta.
Toimivalta
Hallintosäännön 78 §:n 3 momentin mukaan toimivalta asiassa on aluehallituksella.
Valmistelijan ehdotus
Jaakko Niinimäki, toimialuejohtaja (p. 040 134 5979):
Aluehallitus keskeyttää alla olevat hankinnat:
OSA-ALUE 1) Magneettikuvauslaitteet ja tietokonetomografialaitteet
Centargo varjoaineruiskun LAITESIDONNAISET TARVIKKEET (TP 189412_6)
Optistar varjoaineruiskun LAITESIDONNAISET TARVIKKEET (TP 189412_7)
Medrad Stellant CWS varjoaineruiskun LAITESIDONNAISET TARVIKKEET (TP 189412_8)
Aluehallitus valitsee hankinnan toteuttajat seuraavasti:
OSA-ALUE 2) Sydänangiografialaitteet
Intra-Sight IVUS laitteen LAITESIDONNAISET TARVIKKEET, Cardirad Oy
Mark V Arterion varjoaineruiskun LAITESIDONNAISET TARVIKKEET, Bayer Oy
Optis Integrated NEXT System laitteen LAITESIDONNAISET TARVIKKEET, Abbott Medical Finland Oy
Polaris integrated IVUS laitteen LAITESIDONNAISET TARVIKKEET, Boston Scientific Nordic AB
OSA-ALUE 3) Toimenpideradiologiset angiografialaitteet
Nemoto varjoaineruiskun LAITESIDONNAISET TARVIKKEET, Medibay Oy
Lisäksi aluehallitus valtuuttaa konsernipalvelujen hankintapäällikön tai hänen määräämänsä henkilön tekemään sopimusasiakirjoihin teknisluontoisia tai muutoin vähäisiä korjauksia ja tarkennuksia.