Perustelut
Julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintapäätös ja kokouspöytäkirja tulevat julkiseksi, kun päätös/pöytäkirja on allekirjoitettu tai vastaavalla tavalla varmennettu (6 §:n 1 momentin 6 ja 8 kohdat).
Valmistelijat
Toimialuejohtaja Mervi Koski p. 044 703 4018, hankinta- ja valvontajohtaja Arja Heikkinen p. 044 703 4034, hankintapäällikkö Miia Kekarainen p. 040 716 0853, asiantuntija Heli Marjeta-Huhtalo p. 040 182 8221, hankinta- ja sopimusasiantuntija Ulla Hakola p. 040 318 6836 ja hankintavastaava Suvi Mäkelä p. 040 354 7834.
Aiempi käsittely
- Tulevaisuuslautakunta 1.12.2022, 109 §, Ikäihmisten asumispalveluiden hankinnan strategiset periaatteet
- Aluehallitus 13.12.2023, 447 §, Palveluntuottajarekisterin perustaminen ikäihmisten asumispalveluiden hankintaan
- Aluehallitus 14.2.2023, 105 § Ikäihmisten asumispalveluiden palveluntuottajarekisterin sisäisten kilpailutusten käynnistäminen - Luokka 1 Ympärivuorokautinen palveluasuminen ja Luokka 2 Lyhytaikainen palveluasuminen
- Aluehallitus 28.3.2023 § 171, Hankintapäätös luokka 1 Ympärivuorokautinen palveluasuminen ja Hankintapäätös 28.3.2023 § 172 luokasta 2 Lyhytaikainen palveluasuminen- Ikäihmisten asumispalveluiden palveluntuottajarekisterin sisäinen kilpailutus.
- Aluehallitus 17.12.2024 § 568 ajalle, Päätös option käyttöönotosta ja mahdollisen mitoitusmuutoksen huomioiminen sopimushinnassa - ikäihmisten asumispalveluiden palveluntuottajarekisterin sisäinen kilpailutus - Luokka 1 Ikäihmisten Ympärivuorokautinen palveluasuminen ja luokka 2 Lyhytaikainen palveluasuminen
Tausta
Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue on perustanut aluehallituksen 13.12.2022 päätöksellä § 447 sähköisen joustavan palveluntuottajarekisterin (jatkossa palveluntuottajarekisteri), jonka kohteena on sosiaalihuoltolain mukaiset ikäihmisten asumispalvelut Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueella.
Kyseessä on hankintalain liitteen E mukainen sosiaali- ja terveyspalveluhankinta. Hankintaan sovelletaan hankintalain 12 luvun säännöksiä ja 3 §:n mukaisia hankintojen yleisiä periaatteita.
Palveluntuottajarekisteri on perustettu 5.1.2023 ja se on voimassa 31.12.2027 asti. Hankintajärjestelmä on koko voimassaoloaikansa avoinna uusille palveluntuottajille. Palveluntuottajat voivat hakeutua palveluntuottajarekisteriin vastaamalla osallistumispyyntöön sen ehtojen mukaisesti.
Palveluntuottajarekisterin voimassaoloaikana tehdään palveluntuottajarekisterin sisäiset tarjouskilpailut.
Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen aluehallitus on päättänyt päätöksellään 14.2.2023 § 105 kilpailuttaa sosiaalihuoltolain mukaiset ikäihmisten asumispalvelut Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen asiakkaille. Palvelut perustuvat sosiaalihuoltolain (1301/2014) säännöksiin.
Hankinnan kohteena oli:
- Luokka 1 Ympärivuorokautinen palveluasuminen
- Luokka 2 Lyhytaikainen palveluasuminen
Aluehallitus on tehnyt hankinnasta 28.3.2023 hankintapäätökset luokasta 1 Ympärivuorokautinen palveluasuminen § 171 ja luokasta 2 Lyhytaikainen palveluasuminen § 172. Hankintapäätöksissä palveluntuottajaksi valittiin liitteiden 1 ja 2 Tarjousvertailu mukaiset palveluntuottajat.
Sopimuksen kesto on ajalla 1.4.2023 - 31.3.2025. Varsinaisen sopimuskauden lisäksi sopimuksella on optiot ajalle 1.4.2025 - 31.3.2026 ja 1.4.2026 - 31.3.2027.
Aluehallitus on päättänyt 17.12.2024 ensimmäisen optiovuoden käyttöönotosta päätöksellään § 568 ajalle 1.4.2025 - 31.3.2026.
Perustelut
Ikäihmisten palveluiden toimialue esittää toisen option käyttöönottoa molemmissa luokissa 1.4.2026 - 31.3.2027. Optio käytetään, koska hankintasopimukset ovat vastanneet hyvin asiakastarpeisiin täydentävänä hankintana.
Toimivalta
Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen hallintosääntö (1.6.2025 alkaen), II Osa Talous, 9. luku Taloudenhoito, 78 § Hankinnat, Pääsääntö, 3 momentti.
Ehdotus
Esittelijä: Ilkka Luoma, hyvinvointialuejohtaja (p. 040 767 1609)
Aluehallitus päättää ottaa käyttöön ikäihmisten asumispalveluiden hankinnan toisen option luokassa 1 Ympärivuorokautinen palveluasuminen ja luokassa 2 Lyhytaikainen palveluasuminen ajalle 1.4.2026 - 31.3.2027.
Asia tarkastetaan kokouksessa.
Päätös
Vs. hyvinvointialuejohtaja Kirsti Ylitalo-Katajiston ehdotus:
Aluehallitus päättää ottaa käyttöön ikäihmisten asumispalveluiden hankinnan toisen option luokassa 1 Ympärivuorokautinen palveluasuminen ja luokassa 2 Lyhytaikainen palveluasuminen ajalle 1.4.2026 - 31.3.2027.
Asia tarkastetaan kokouksessa.
Aluehallitus hyväksyi vs. hyvinvointialuejohtajan ehdotuksen.
Asia tarkastettiin kokouksessa.