Perustelut
Hankintaohje
Pohde on hankintalain (1397/2016) 5 §:n tarkoittama hankintayksikkö, joka noudattaa hankinnoissaan hankintalakia sekä muuta hankintoja osaltaan sääntelevää lainsäädäntöä, kuten hyvinvointialuelakia (611/2021), julkisuuslakia (621/1999) ja hallintolakia (434/2003), sote-järjestämislakia (612/2021) ja valvontalakia (741/2023). Lainsäädännön lisäksi Pohteen hankinnoissa noudatetaan Pohteen hallintosääntöä ja aluehallituksen hyväksymää hankintaohjetta.
Hankintaohjeeseen on koottu julkisten hankintojen toteuttamisen kannalta keskeisimpiä ohjeita, jotka perustuvat lainsäädäntöön, hallintosääntöön ja Pohteella tehtyihin linjauksiin. Ohje on tarkoitettu erityisesti Pohteen henkilöstölle käytännönläheiseksi oppaaksi hankintojen tekemisestä. Kaikkien Pohteella hankintoja valmistelevien ja hankinnoista päättävien on noudatettava hankintaohjeessa sanottua. Ohjeen on tarkoitus osaltaan varmistaa, että Pohteen hankinnoissa noudatetaan lainsäädäntöä ja hallintosääntöä, sekä edistää yhdenmukaisia käytäntöjä Pohteen hankinnoissa. Ohje antaa myös tietoa Pohteen hankintakäytännöistä muun muassa tarjoajille ja toimittajille, päättäjille sekä Pohteen alueen asukkaille.
Ellei hankintaohjeessa nimenomaisesti toisin mainita, hankintaohjetta sovelletaan kaikkiin Pohteella tehtyihin hankintoihin riippumatta niiden sisällöstä, rahallisesta arvosta, hankinnan tekevän yksikön sijainnista Pohteen organisaatiossa tai siitä, millä tavalla saaduilla varoilla hankinta tehdään
Hankintaohje on tarkoitettu hankintatoimintaa ohjaavaksi soveltuvin osin myös omistajaohjauksen ja konserniohjauksen kautta hyvinvointialuekonsernissa sen kaikissa yhtiöissä ja yhtymissä.
Pohteen aluehallitus on hyväksynyt nykyisen hankintaohjeen 21.1.2025, ja se on tullut voimaan 1.2.2025.
Hankintaohjeen päivittäminen
Hankintalakia on uudistettu, ja muutokset ovat tulleet voimaan 18.6.2026. Lakimuutosten myötä hankintaohjeeseen on tarpeen tehdä muutoksia. Lisäksi edellisen hankintaohjeen päivityksen jälkeen on havaittu muitakin päivitystarpeita. Ohjeesta on valmisteltu uusi, päivitetty versio. Uuden version hankintaohjeesta ovat valmistelleet konsernipalvelujen hankintapalvelut, järjestämistoimintojen hankintapalvelut sekä oikeudelliset palvelut. Teknisillä palveluilla ja apteekilla on ollut mahdollisuus kommentoida ohjetta.
Hankintaohjeeseen on tehty lakimuutosten edellyttämien päivitysten ja sanamuotojen selvennysten lisäksi tarkennuksia ja muutoksia esimerkiksi puitejärjestelyihin liittyviin käytäntöihin, hankintojen valmisteluvastuuseen Pohteen organisaatiossa sekä hankintaprosessien käytännön toteuttamiseen. Lisäksi hankintaohjeessa on tarkennettu toimivaltaan ja päätösprosesseihin liittyviä tulkintoja ja käytäntöjä.
Päivitetty hankintaohje tulee voimaan 1.10.2026.
Toimivalta
Hallintosäännön 12 §:n 6 momentin 10 kohdan mukaan aluehallitus päättää hankintaohjeen hyväksymisestä.
Valmistelijan ehdotus
Päivi Sivonen, konsernipalvelujen hankintapäällikkö (p. 040 318 5237):
Aluehallitus päättää
1. hyväksyä liitteenä olevan, päivitetyn hankintaohjeen, joka tulee voimaan 1.10.2026 ja
2. valtuuttaa konsernipalvelujen hankintapalvelut, järjestämistoimintojen hankintapalvelut ja oikeudelliset palvelut tekemään hankintaohjeeseen tarvittaessa teknisluonteisia muutoksia.
Ehdotus
Esittelijä: Ilkka Luoma, hyvinvointialuejohtaja
Aluehallitus hyväksyy konsernipalvelujen hankintapäällikön ehdotuksen.
Päätös
Aluehallitus hyväksyi hyvinvointialuejohtajan ehdotuksen.