Aluehallitus, kokous 18.8.2026

Perustelut

Tausta

Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen hallintosäännön 74 §:n mukaan aluevaltuusto hyväksyy suunnitelmapoistojen perusteet. Aluehallitus hyväksyy hyödyke- ja hyödykeryhmäkohtaiset poistosuunnitelmat.

Kirjanpitolautakunnan hyvinvointialue- ja kuntajaoston yleisohjeessa hyvinvointialueen pysyvien vastaavien kirjaamisesta todetaan, että hyödykkeen hankintameno poistetaan sen taloudellisena pitoaikana. Taloudellisella pitoajalla tarkoitetaan sitä aikaa, jona pysyvän vastaavan hyödykkeen ennakoidaan hyödyttävän hyvinvointialueen palvelujen tuottamista tai aikaa, jona hyödykkeen ennakoidaan hyödyttävän hyvinvointialuetta tuloa tuottamalla. Taloudellisen pitoajan määrittelyssä voidaan käyttää apuna kokemusperäisiä tietoja vastaavien hyödykkeiden taloudellisista pitoajoista vastaavassa toiminnassa. Poistoaika tulee määritellä varovaisuuden periaatteella yleisohjeen liitteen 1 poistoaikojen rajoissa. Muihin pitkävaikutteisiin menoihin sisältyvien Atk-ohjelmistojen osalta yleisohjeen mukainen poistoaika on 2–5 vuotta. Niin ikään aluevaltuuston 21.11.2022 hyväksymissä suunnitelman mukaisten poistojen perusteissa poistoajaksi on määritelty 2-5 vuotta tasapoistomenetelmällä. Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen hyödyke- ja hyödykeryhmäkohtaisessa poistosuunnitelmassa tietokoneohjelmistojen poistoajaksi on määritelty 3-4 vuotta.

Poistosuunnitelman muuttaminen

Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen hyödyke- ja hyödykeryhmäkohtaista poistosuunnitelmaa esitetään muutettavaksi siten, että tietokoneohjelmistojen enimmäispoistoaikaa pidennetään 4 vuodesta 5 vuoteen. Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen hyödyke- ja hyödykeryhmäkohtaisessa poistosuunnitelmassa tietokoneohjelmistojen poistoajaksi määritellään 3-5 vuotta.

Tietokoneohjelmistojen poistoajan pidentäminen perustuu Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueella käytössä olevien tietojärjestelmien taloudelliseen pitoaikaan. Hyvinvointialueen ICT-ympäristö muodostuu laajoista, keskenään integroituneista ja lakisääteisiä tehtäviä tukevista järjestelmäkokonaisuuksista, joiden käyttö perustuu pitkäjänteiseen elinkaarenhallintaan, jatkuviin päivityksiin ja vaiheittaiseen kehittämiseen. Keskeiset järjestelmät ovat useiden vuosien ajan operatiivisessa käytössä. Käytännön kokemus hyvinvointialueen tietojärjestelmien käytöstä ja kehittämisestä osoittaa, että ohjelmistojen taloudellinen pitoaika sijoittuu tyypillisesti lähelle kirjanpitolautakunnan yleisohjeen mukaista ylärajaa. Poistoajan pidentäminen parantaa poistojen kohdentumista hyödykkeen vaikutusajalle ja tukee kirjanpidon oikean ja riittävän kuvan muodostumista.

Poistosuunnitelman muutoksen yhteydessä tarkastellaan tarvetta muuttaa olemassa olevien hyödykkeiden poistosuunnitelmaa. Hyödykekohtaista poistoaikaa voidaan pidentää, jos havaitaan, että palvelutuotantokyky on aiemmin arvioitua pidempi. Aiempien tilikausien poistoja ei tällöin kuitenkaan oikaista. Poistosuunnitelman muutos koskee vain muutostilikauden ja sitä seuraavien tilikausien suunnitelmapoistoja.

Lisäksi esitetään, että poistosuunnitelmaan lisätään uusi omaisuuslaji automaatio- ja robotiikkalaitteille.

Valmistelijan ehdotus

Anu Vuorinen, strategia- ja talousjohtaja (p. 044 365 5473):

Aluehallitus päättää, että hyödyke- ja hyödykeryhmäkohtaista poistosuunnitelmaa muutetaan selostusosassa ja liitteessä kuvatulla tavalla

Ehdotus

Esittelijä: Ilkka Luoma, hyvinvointialuejohtaja

Aluehallitus hyväksyy strategia- ja talousjohtajan ehdotuksen.

Päätös

Aluehallitus hyväksyi hyvinvointialuejohtajan ehdotuksen.