Aluehallitus, kokous 26.5.2026

§ 285 Ateria- ja puhtauspalvelut (Hailuoto, Ii, Liminka, Lumijoki, Muhos, Tyrnävä, Utajärvi, Vaala)

PPHVADno-2026-364

Aikaisempi käsittely

Valmistelija

Katja Pietilä, hankinta-asiantuntija, katja.pietila@pohde.fi

Perustelut

Valmistelijat

Aila Kerosalo, ateria- ja puhtauspalveluostopäällikkö (p. 040 551 4683)
Katja Pietilä, hankinta-asiantuntija (p. 040 318 6481)

Julkisuus

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjouspyyntö/osallistumispyyntö liiteasiakirjoineen tulee julkiseksi, kun se on allekirjoitettu tai vastaavalla tavalla varmennettu (6 §:n 1 momentin 2 kohta).

Hankinnan kohde

  • Lakeuden, Oulunkaaren ja Hailuodon alueen ateria- ja puhtauspalveluja. Kilpailutettavat kohteet ovat hyvinvointialueen toimipisteitä, kuten sosiaali- ja terveysasemia, akuuttiosasto, ikäihmisten ja vammaispalvelujen palveluasumisen yksiköitä, kotihoidon toimistoja, perhe- ja sosiaalipalvelujen toimistoja sekä palolaitoksia. Kilpailutettavat kohteet sijaitsevat seuraavissa kunnissa: Hailuoto, Ii, Liminka, Lumijoki, Muhos, Tyrnävä, Utajärvi ja Vaala.
  • Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on 18 milj. €.
  • Sopimuskausi alkaa 1.1.2027. Sopimus on voimassa määräaikaisena 31.12.2028 saakka ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana.
  • Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä ja liitteen E mukainen palveluhankinta.

 

Hankintamenettely

  • Menettelynä on avoin menettely.
  • Hankinta on jaettu kuuteen osa-alueeseen seuraavasti:

    Osa-alue 1: Ateriapalvelut Muhos, Utajärvi, Vaala

Osa-alue 2: Ateriapalvelut Lumijoki, Liminka, Hailuoto, Tyrnävä

Osa-alue 3: Ateriapalvelut Ii

Osa-alue 4: Puhtauspalvelut Utajärvi, Vaala

Osa-alue 5: Puhtauspalvelut Lumijoki, Hailuoto, Tyrnävä

Osa-alue 6: Puhtauspalvelut Ii

  • Jokaiseen osa-alueeseen valitaan yksi toimittaja.

  • Hankintapäätös tehdään jokaisesta osasta erikseen halvimman kokonaishinnan perusteella.

 

Toimivalta

Hallintosäännön 78 a §:n 2 momentin mukaan toimivalta asiassa on aluehallituksella.

Valmistelijan ehdotus

Aila Kerosalo, ateria- ja puhtauspalveluostopäällikkö (p. 040 551 4683):

Aluehallitus päättää käynnistää kilpailutuksen ja hyväksyy tarjouspyynnön liitteineen julkaistavaksi. Lisäksi aluehallitus valtuuttaa konsernipalvelujen hankintapäällikön tai hänen määräämänsä henkilön tekemään tarjouspyyntöasiakirjoihin teknisluontoisia tai muutoin vähäisiä korjauksia ja tarkennuksia hankintamenettelyn eri vaiheissa. 

Ehdotus

Esittelijä:  Ilkka Luoma, hyvinvointialuejohtaja

Aluehallitus hyväksyy ateria- ja puhtauspalveluostopäällikön ehdotuksen. 

Asia tarkastetaan kokouksessa.

Päätös

Aluehallitus hyväksyi hyvinvointialuejohtajan ehdotuksen.

Asia tarkastettiin kokouksessa.

Aila Kerosalo ja Katja Pietilä olivat asiantuntijoina läsnä kokouksessa asian käsittelyn aikana.

Esteellisyys

Jouko Luukkonen poistui esteellisenä (yleislausekejäävi) kokouksesta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Pöytäkirjanpitäjänä toimi Ilkka Luoma.

Valmistelija

  • Katja Pietilä, hankinta-asiantuntija, katja.pietila@pohde.fi

Perustelut

Hankintapäätös: PPHVADno-2026–364 / Ateria- ja puhtauspalvelut

Valmistelijat

Aila Kerosalo, ateria- ja puhtauspalveluostopäällikkö (p. 040 5514683)

Katja Pietilä, hankinta-asiantuntija (p. 040 318 6481) 

Julkisuus

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintapäätös ja kokouspöytäkirja liiteasiakirjoineen tulevat julkiseksi, kun päätös/pöytäkirja on allekirjoitettu tai vastaavalla tavalla varmennettu (6 §:n 1 momentin 6 ja 8 kohdat). 

Aiempi käsittely

Hankinnan käynnistäminen Aluehallitus 24.3.2026, §161 

Hankinnan kohde

Lakeuden, Oulunkaaren ja Hailuodon alueen ateria- ja puhtauspalveluja. Kilpailutettavat kohteet ovat hyvinvointialueen toimipisteitä, kuten sosiaali- ja terveysasemia, akuuttiosasto, ikäihmisten ja vammaispalvelujen palveluasumisen yksiköitä, kotihoidon toimistoja, perhe- ja sosiaalipalvelujen toimistoja sekä palolaitoksia. Kilpailutettavat kohteet sijaitsevat seuraavissa kunnissa: Hailuoto, Ii, Liminka, Lumijoki, Muhos, Tyrnävä, Utajärvi ja Vaala.

Sopimuskausi alkaa 1.1.2027. Sopimus on voimassa määräaikaisena 31.12.2028 saakka ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana. 

Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä ja liitteen E mukainen palveluhankinta. 

Hankintamenettely

Menettelynä on avoin menettely.

Hankinta on jaettu kuuteen osa-alueeseen seuraavasti:

Osa-alue 1: Ateriapalvelut Muhos, Utajärvi, Vaala

Osa-alue 2: Ateriapalvelut Lumijoki, Liminka, Hailuoto, Tyrnävä

Osa-alue 3: Ateriapalvelut Ii

Osa-alue 4: Puhtauspalvelut Utajärvi, Vaala

Osa-alue 5: Puhtauspalvelut Lumijoki, Hailuoto, Tyrnävä

Osa-alue 6: Puhtauspalvelut Ii

Tarjouspyyntö julkaistiin 25.3.2026 Cloudiassa ja Hilmassa. Tarjousten määräaika oli 5.5.2026.

Jokaiseen osa-alueeseen valitaan tarjouspyynnön mukaan yksi toimittaja.

Hankintapäätös tehdään jokaisesta osa-alueesta erikseen halvimman kokonaishinnan perusteella.

Tarjousten tarkistaminen ja vertailu

Tarjouksen jättivät:

Coor Service Management Oy (1597866-9)

Fodbar Oy (3140793–8)

Luotea Siivous Oy (3155982–7)

Meranti Siivouspalvelut Oy (0781635–2)

SOL Palvelut Oy (2160299–1)

Pyydetyt täsmennykset:

Fodbar Oy:tä pyydettiin tarkentamaan, että osassa Ateriapalvelut Muhos, Utajärvi, Vaala Muhoksen päivätoiminnan hinta sisältää sekä ateria- että puhtauspalvelut. Fodbar Oy:n tarjous sisältää sekä ateria- että, puhtauspalvelut.

Hankintayksikkö hyväksyi annetut lisäselvitykset ja toteaa kaikki tarjoukset tarjouspyynnön mukaisiksi. Kaikki tarjoukset otettiin mukaan tarjousvertailuun. 

Vertailuperusteena on halvin kokonaishinta osa-alueittain. Laadulliset tekijät on huomioitu pakollisissa vaatimuksissa. 

Vertailutaulukko on liitteenä. 

Hankinnan arvo

Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo on 17,6 milj. euroa. Hinta on laskettu 48 kuukaudelle. 

Hankintasopimus

Hankintapäätös ei muodosta hankintasopimusta, vaan se syntyy osapuolten välisellä erillisellä kirjallisella sopimuksella. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. 

Toimivalta

Hallintosäännön 78 a §:n 2 momentin mukaan toimivalta asiassa on aluehallituksella.

Valmistelijan ehdotus

Aila Kerosalo, ateria- ja puhtauspalveluostopäällikkö (p. 040 551 4683):

Aluehallitus valitsee hankinnan toteuttajat osa-alueittain seuraavasti:

Fodbar Oy, osa-alue 1: Ateriapalvelut Muhos, Utajärvi, Vaala

Fodbar Oy, osa-alue 2: Ateriapalvelut Lumijoki, Liminka, Hailuoto, Tyrnävä

Fodbar Oy, osa-alue 3: Ateriapalvelut Ii

SOL Palvelut Oy, osa-alue 4: Puhtauspalvelut Utajärvi, Vaala

SOL Palvelut Oy, osa-alue 5: Puhtauspalvelut Lumijoki, Hailuoto, Tyrnävä

SOL Palvelut Oy, osa-alue 6: Puhtauspalvelut Ii

Lisäksi aluehallitus valtuuttaa konsernipalvelujen hankintapäällikön tai hänen määräämänsä henkilön tekemään sopimusasiakirjoihin teknisluontoisia tai muutoin vähäisiä korjauksia ja tarkennuksia. 

Ehdotus

Esittelijä: Ilkka Luoma, hyvinvointialuejohtaja 

Aluehallitus hyväksyy ateria- ja puhtauspalveluostopäällikön ehdotuksen. 

Asia tarkastetaan kokouksessa.

Päätös

Aluehallitus hyväksyi hyvinvointialuejohtajan ehdotuksen.

Asia tarkastettiin kokouksessa.

Aila Kerosalo oli asiantuntijana kokouksessa tämän asian käsittelyn ajan.

Esteellisyys

  • Jouko Luukkonen poistui esteellisenä (yleislausekejäävi) kokouksesta tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Pöytäkirjanpitäjänä toimi Ilkka Luoma.

Tiedoksi

Hankinta-asiantuntija Katja Pietilälle asianosaisten tiedoksiantoa varten.

Liitteet

Oheismateriaali


Muutoksenhaku

 

Julkista hankintaa koskevaan päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun voidaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, jäljempänä hankintalaki) mukaan hakea muutosta vaatimalla hankintayksiköltä oikaisua (jäljempänä hankintaoikaisu). Asia voidaan myös saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi. 

Hankintaa koskevasta asiasta voi tehdä hankintayksikölle oikaisuvaatimuksen tai markkinaoikeudelle toimitettavan valituksen se, jota asia koskee jäljempänä asianosainen). Asianosainen on se, jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa. 

I Hankintaoikaisuohje

Hankintaoikaisuvaatimuksen kohde 

Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön voi vaatia hankintalain 132–135 §:n mukaan hankintaoikaisua.  Hankintaoikaisua voi vaatia hankintayksiköltä kirjallisesti tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu taho, jota asia koskee. 

Hankintaoikaisuvaatimuksen tekemiselle säädetty aika

Asianosaisen on vaadittava hankintaoikaisua 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä valitusosoituksineen tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Sähköisen oikaisuvaatimuksen katsotaan saapuneen määräajassa, jos se on perillä viimeistään määräajan viimeisen päivän aikana. Paperinen oikaisuvaatimus on toimitettava viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, voi oikaisuvaatimuksen tehdä ennen viraston aukioloajan päättymistä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. 

Tiedoksianto sähköisesti  

Hankintapäätös on annettu tiedoksi sähköisesti. Asianosainen on saanut tiedon hankintapäätöksestä oheisasiakirjoineen sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä.

Asianosainen on saanut tiedon päätöksestä lähettämispäivänä, jollei asianosainen esitä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut asianosaiselle myöhemmin. 

Hankintaoikaisua koskevan vaatimuksen sisältö 

Hankintaoikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimukset perusteineen. Vaatimuksesta on käytävä ilmi oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Vaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, mikäli ne eivät jo ole hankintayksikön hallussa.

Toimitusosoite 

Hankintaoikaisuvaatimus osoitetaan päätöksen tehneelle viranhaltijalle tai toimielimelle, ja se toimitetaan hankintayksikölle.

  • yhteystiedot: Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue, Kirjaamo
  • postiosoite: PL 10, 90029 POHDE              
  • käyntiosoite: Technopolis, Kiviharjunlenkki 1 C, 90220 OULU
  • sähköpostiosoite: kirjaamo@pohde.fi
  • puhelinnumero: 08 315 6126  

Kirjaamon aukioloaika on arkisin maanantaista perjantaihin klo 8.00 – 15.45.


Hankintaoikaisuvaatimuksen vireilletulo ja käsittely eivät vaikuta siihen määräaikaan, jonka kuluessa asianosainen voi hankintalain nojalla hakea muutosta valittamalla markkinaoikeuteen.

 

II Valitusosoitus markkinaoikeuteen

Muutoksenhaun kohde ja rajoitukset 

Tarjoaja, osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu taho, jota asia koskee, voi saattaa asian markkinaoikeuden käsiteltäväksi tekemällä valituksen. 

Valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi voidaan saattaa hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan. 

Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee: 

  1. yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua; 
  2. sitä, että hankintasopimusta ei jaeta osiin 75 §:n nojalla; tai 
  3. sitä, että 93 §:ssä tarkoitetun kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään yksinomaan halvinta hintaa tai kustannuksia. 

 

Puitejärjestelyyn perustuva hankinta

Puitejärjestelyyn perustuvaan hankintaan ei saa hakea muutosta valittamalla, jollei markkinaoikeus myönnä asiassa käsittelylupaa hankintalain 146 §:n mukaisesti. Lupa on myönnettävä, jos asian käsittely on lain soveltamisen kannalta muissa samanlaisissa asioissa tärkeää, tai siihen on painava, hankintayksikön menettelyyn liittyvä syy.

Dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksymistä koskeva ratkaisu

Dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksymistä koskevaan hankintayksikön ratkaisuun ei saa hakea muutosta valittamalla, jollei markkinaoikeus myönnä asiassa käsittelylupaa hankintalain 146 §:n mukaisesti. Lupa on myönnettävä, jos asian käsittely on lain soveltamisen kannalta muissa samanlaisissa asioissa tärkeää tai siihen on painava, hankintayksikön menettelyyn liittyvä syy.

Tiedoksianto sähköisesti 

Hankintapäätös on annettu tiedoksi sähköisesti. Asianosainen on saanut tiedon hankintapäätöksestä oheisasiakirjoineen sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä.

Asianosainen on saanut tiedon päätöksestä lähettämispäivänä, jollei asianosainen esitä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut asianosaiselle myöhemmin. 

Muutoksenhakuaika 

Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen. Tiedoksisaantipäivää ei lasketa mukaan valitusaikaan. 

Sähköisen valituksen katsotaan saapuneen määräajassa, jos se on perillä viimeistään määräajan viimeisen päivän aikana. Paperinen valitus on toimitettava viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen markkinaoikeuden aukioloajan päättymistä.

Poikkeukset säännönmukaisesta valitusajasta 

Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista, jos hankintayksikkö on tehnyt hankintapäätöksen jälkeen hankinta- tai käyttöoikeussopimuksen 130 §:n 1 tai 3 kohdan nojalla noudattamatta odotusaikaa. Odotusaikaa ei tarvitse noudattaa, jos sopimus koskee puitejärjestelyn perusteella tehtävää hankintaa tai sopimus koskee dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä tehtävää hankintaa.

Valitus on tehtävä kuuden kuukauden kuluessa hankintapäätöksen tekemisestä siinä tapauksessa, että ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon hankintapäätöksestä valitusosoituksineen ja hankintapäätös tai valitusosoitus on ollut olennaisesti puutteellinen. 

Valituksen sisältö 

Valituksessa on ilmoitettava:

  1. päätös, johon haetaan muutosta (valituksen kohteena oleva päätös);
  2. miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi (vaatimukset);
  3. vaatimusten perustelut;
  4. mihin valitusoikeus perustuu, jos valituksen kohteena oleva päätös ei kohdistu valittajaan.

 

Puitejärjestelyyn perustuvan hankinnan ja dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksymistä koskevan ratkaisun osalta valituskirjelmässä on esitettävä, minkä vuoksi käsittelylupa tulisi myöntää.

Valituksessa on lisäksi ilmoitettava valittajan nimi ja yhteystiedot. Jos puhevaltaa käyttää valittajan laillinen edustaja tai asiamies, myös tämän yhteystiedot on ilmoitettava. Yhteystietojen muutoksesta on valituksen vireillä ollessa ilmoitettava viipymättä markkinaoikeudelle.

Valituksessa on ilmoitettava myös se postiosoite ja mahdollinen muu osoite, johon oikeudenkäyntiin liittyvät asiakirjat voidaan lähettää (prosessiosoite). Mikäli valittaja on ilmoittanut enemmän kuin yhden prosessiosoitteen, voi markkinaoikeus valita, mihin ilmoitetuista osoitteista se toimittaa oikeudenkäyntiin liittyvät asiakirjat.

Oikaisuvaatimuksen tekijä saa valittaessaan oikaisuvaatimuspäätöksestä esittää vaatimuksilleen uusia perusteluja. Hän saa esittää uuden vaatimuksen vain, jos se perustuu olosuhteiden muutokseen tai oikaisuvaatimuksen tekemisen määräajan päättymisen jälkeen valittajan tietoon tulleeseen seikkaan.

Valitukseen on liitettävä:

  1. valituksen kohteena oleva päätös valitusosoituksineen;
  2. selvitys siitä, milloin valittaja on saanut päätöksen tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta;
  3. asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle.

 

Asiamiehen on liitettävä valituskirjelmään valtakirja, kuten oikeudenkäynnistä hallintoasioissa annetun lain (808/2019) 32 §:ssä säädetään.

Valitusperusteeseen perustuva muutoksenhakukielto 

Hankintalain 163 §:n mukaan markkinaoikeuden toimivaltaan kuuluvaan asiaan ei saa hakea muutosta hyvinvointialueesta annetun lain (616/2021) eikä oikeudenkäynnistä hallintoasioissa annetun lain nojalla.

Muutoksenhausta ilmoittaminen hankintayksikölle 

Hankintalain 148 §:n nojalla hankinta-asiaan muutosta hakevan on kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikölle viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön kohdassa I mainittuun sähköpostiosoitteeseen. 

Valituksen toimittaminen, markkinaoikeuden osoite ja muut yhteystiedot 

Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle. Valitus tehdään ensisijaisesti Hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa: https://asiointi.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet Palvelun käyttö vaatii vahvan tunnistautumisen. Valituksen voi toimittaa markkinaoikeuden kansliaan myös henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen, lähetin välityksellä, postitse, telekopiona tai sähköpostin avulla kuten sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa annetussa laissa (13/2003) säädetään. 

Jos vireillepanon viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, voi asiakirjat toimittaa markkinaoikeudelle ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. 

Markkinaoikeuden yhteystiedot:

  • posti- ja käyntiosoite: Markkinaoikeus, Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki
  • puhelinnumero: 029 56 43300
  • faksinumero 029 56 43314
  • sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi

 

Valituksen käsittelystä perittävistä maksuista

Asian käsittelystä tuomioistuimessa voidaan periä maksu, joka määräytyy tuomioistuinmaksulain (1455/2015), tuomioistuinmaksulain 2 §:ssä säädettyjen maksujen tarkastamisesta annetun oikeusministeriön asetuksen (1122/2021) ja oikeusministeriön asetuksen eräistä tuomioistuinten hakemusmaksuista vuosina 2022-2024 (1123/2021) mukaan.

Ajantasainen tieto tuomioistuinmaksuista on saatavilla markkinaoikeuden verkkosivuilla: https://www.markkinaoikeus.fi/fi/index/oikeudenkayntiohjeet/oikeudenkaynninkulut.html​​​