Perustelut
Tausta
PERTTI-ohjelma on syksyllä 2023 käynnistynyt useita osaprojekteja sisältävä hanke, jonka tarkoituksena on yhtenäistää perustietotekniikan palvelut Pohteen alueella ja toimipisteissä. Ohjelman tavoitteena on vähentää sote- ja pelastustoimen palveluissa olevia päällekkäisiä ICT-palveluita ja ympäristöjä, yhtenäistää toimintamalleja tuoden tehokkuutta ja säästöjä pitkällä aikavälillä. Ohjelman kolmannessa vaiheessa toteutetaan Oulun yliopistollisen sairaalan (OYS) OYSNET-toimialueen ICT-ympäristön yliheitto Pohteen PPAD-toimialueeseen sekä sen palveluihin.
PERTTI-ohjelman tavoitteena on varmistaa, että OYS sairaalatoiminta jatkuu keskeytyksettä ja mahdollisimman vähillä, ennakoiduilla häiriöillä ja katkoilla hankkeen aikana ja sen jälkeen uudessa PPAD-ympäristössä. Ohjelma vastaa mm. tietojärjestelmien ja tietojärjestelmäpalvelukokonaisuuksien siirrosta OYSNET-toimialueelta uuteen infra- ja perustietotekniikkaympäristöön (PPAD) hankkeen aikataulujen mukaisesti sekä varmistaa laitteiden ja tietojärjestelmien toiminnan hyväksytysti konfiguroituina ja testattuna. Tavoitetilassa OYS toimipisteisiin on toimitettu uudet langallisen ja langattoman tietoliikenneverkon sekä laajan alueverkon tietoliikenneyhteydet. Samassa yhteydessä toimitetaan myös vakioidut päätelaitteet toimipisteisiin. PERTTI-ohjelmasta on tehty hankintapäätökset vuoden 2026 loppuun, mutta on ilmeistä, että ohjelma jatkuu vuosille 2027-2028.
Hankinnan kohde
Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue hankkii asiantuntija- ja projektipäällikkötyötä ajalle 1.1.2027 - 31.12.2028 tukemaan PERTTI-ohjelman tavoitteiden saavuttamista. Hankittava työ sisältää hankehallinnon palveluita, suunnittelua, asiantuntijatyötä projektien esivalmisteluihin, arkkitehtuuriin, terveydenhuollon tekniikkaan ja projektinhallintaan sekä teknistä toteutusta niiden palveluiden osalta, joille Istekki tuottaa tuki- ja ylläpitopalveluita Pohteen ja OYSin alueella sekä OYSNET- ja PPAD-ympäristöissä. Nämä työt pitävät sisällään mm. asennuspaikan valmistelua, asennus- ja konfigurointityötä sekä testausta ja dokumentointia. Työ sisältää myös laitteiden ja toimipaikkojen kartoitustyötä.
Hankintamenettely
Hankinta on hankintalain (1397/2016) 15 §:n mukainen sidosyksikköhankinta. Istekki toimii Pohteen strategisena kumppanina ja hankintalain mukaisena sidosyksikkönä (in-house), ja se tuottaa tällä hetkellä laaja-alaisesti ICT-tuki- ja ylläpitopalveluita OYSNET- ja PPAD-ympäristöihin. Istekki on lisäksi ollut suunnittelemassa ja toteuttamassa PPAD-ympäristön rakentamista ja yliheittoa Pohteen alueella PERTTI- ohjelman aikaisemmissa vaiheissa. Istekki on tukenut PERTTI-ohjelman käyttöönotoissa vuodesta 2023 alkaen, joten sen asiantuntijoilla on vahva kokemus erityisasiantuntijatehtävistä tietojärjestelmien toiminnan varmistamisessa sekä arkkitehtuurityöstä käyttöönottoprojektien yhteydessä.
Hankinnan arvo
Hankinnan arvioitu kustannusarvio ajalle 1.1.2027–31.12.2028 ilman arvonlisäveroa on 5 100 000 €. Tilaaja ei sitoudu mihinkään tilausmääriin. Kustannukset laskutetaan toteutuneen tuntimäärän mukaan
Hankintapäätös ei muodosta hankintasopimusta, vaan se syntyy osapuolten välisellä erillisellä kirjallisella sopimuksella.
Kustannukset kohdistetaan tietohallinnon vastuuyksikköön vy ,10200/PERTTI-ohjelman osaprojekteille. Kustannukset katetaan tietohallinnon vuosien 2026–2028 investointivarauksista.
Toimivalta
Toimivallan peruste: Hallintosäännön 78 §:n 3 momentin mukaan toimivalta asiassa on aluehallituksella.
Valmistelijan ehdotus
Heikki Mikkonen, vs. tietohallintojohtaja (p. 050 400 7004)
Aluehallitus päättää hankkia Istekki Oy:ltä asiantuntija- ja projektipäällikkötyötä ajalle 1.1.2027 - 31.12.2028 tukemaan PERTTI-ohjelman tavoitteiden saavuttamista.
Aluehallitus valtuuttaa tietohallintojohtajan allekirjoittamaan Istekki Oy:n kanssa tehtävän toimitussopimuksen.
Ehdotus
Esittelijä: Ilkka Luoma, hyvinvointialuejohtaja
Aluehallitus hyväksyy vs. tietohallintojohtajan ehdotuksen.
Asia tarkastetaan kokouksessa.
Päätös
Vs. hyvinvointialuejohtaja Kirsti Ylitalo-Katajiston ehdotus:
Aluehallitus hyväksyy vs. tietohallintojohtajan ehdotuksen.
Asia tarkastetaan kokouksessa.
Aluehallitus hyväksyi vs. hyvinvointialuejohtajan ehdotuksen.
Asia tarkastettiin kokouksessa.