Perustelut
Valmistelijat: Tekninen johtaja Ollipekka Huotari, (p. 050 3227 287) ja tilapalvelupäällikkö Arto Haverinen (p. 050 4308 029)
Taustaa
Pohjois-Pohjanmaan Sairaanhoitopiirin kuntayhtymä ja Technopolis Oyj ovat allekirjoittaneet 20.2.2017 vuokrasopimuksen Medipoliksen(Kiviharjuntie 11, Oulu) tilojen vuokrauksesta. Omistajanvaihdosten myötä nykyinen vuokranantaja on Public Property Invest Oy (PPI). Tiloissa toimii kuulokeskus, foniatrian poliklinikka, silmätautien poliklinikka, sekä järjestämis- ja konsernipalveluja. Pääosa näistä toiminnoista on siirtymässä aikanaan valmistuvaan C-rakennukseen. Vuokrasopimus on määräaikainen ajalla 1.4.2017 - 31.3.2027. Vuokralaisella on oikeus jatkaa sopimusta 1.4.2027 alkaen vähintään 12 kk kerrallaan ilmoittamalla siitä vuokranantajalle viimeistään 12 kk ennen määräaikaisen vuokrakauden päättymistä.
Medipoliksen vuokrasopimuksen optio-oikeuden käyttäminen
Pohteen näkökulmasta nykyisin käytössä olevia tiloja tullaan tarvitsemaan C-rakennuksen valmistumiseen saakka, jonka vuoksi nykyisissä tiloissa jatkaminen ja optio-oikeuden käyttäminen on tarpeen. Pohde ja PPI ovat yhteistyössä neuvotelleet optiokauden tuomista muutoksista nykyiseen vuokrasopimukseen. Sopimusteknisesti muutokset toteutetaan nykyiseen vuokrasopimukseen laadittavalla sopimusmuutosliitteellä. Optiokauden keskeiset ehdot ovat:
- tilat vuokrataan nykyisessä laajuudessa
- tässä yhteydessä myös vuonna 2018 tehdyn pysäköintihallia koskevan vuokrasopimuksen voimassaoloaika muutetaan saman pituiseksi kuin päävuokrasopimuksen
- vuokrauspinta-ala yhteensä 7447 m²
- uusi vuokrakausi on voimassa 1.4.2027-30.9.2031 (4 vuotta 6 kuukautta) jatkuen sen jälkeen toistaiseksi voimassaolevana 6 kk:n molemminpuolisella irtisanomisajalla
- kokonaisvuokra vuokra-ajan alkaessa on 164.206,35 €/kk (alv 0 %), sopimuksen sitoutumisajan vuokra alkamisajankohdan vuokralla laskettuna on 8.867 142,90€ (alv 0 %)
- vuokra sisältää pääoma- ja ylläpitovuokran
- vuokra tarkistetaan vuosittain 1.1.2028 alkaen elinkustannusindeksiehdolla (Elinkustannusindeksi (1951:10=100)). Indeksin laskiessa vuokra ei kuitenkaan laske.
- muut päävuokrasopimuksen ehdot säilyvät ennallaan ja pätevät muutosliitteen allekirjoituksen myötä myös pysäköintipaikkasopimukseen soveltuvin osin.
Valmistelijan ehdotus
Jouko Luukkonen, konsernipalvelujen johtaja (puh. 050 564 6947):
Aluehallitus päättää
- hyväksyä jatkovuokrakauden optio-oikeuden käyttämisen
- jatkovuokrauksen edellä kuvatuin keskeisin ehdoin
- valtuuttaa tekniset palvelut tekemään vuokrasopimukseen tarvittavat tekniset tarkennukset ja viimeistelemään muutosliitesopimuksen Public Property Invest Oy:n kanssa
- valtuuttaa hyvinvointialuejohtajan ja teknisen johtajan yhdessä allekirjoittamaan muutosliitevuokrasopimuksen.
Päätösehdotus
Esittelijä: Ilkka Luoma, hyvinvointialuejohtaja
Aluehallitus hyväksyy konsernipalvelujen johtajan ehdotuksen.