§ 45 Hankintapäätös: Saga Sosiaalihuolto -asiakastietojärjestelmän huomiotekstin lisäys asiakaslomakkeelle (Esko Systems Oy)

Lataa 

PPHVADno-2026-15258

Päätöspäivämäärä

19.5.2026

Päätöksen tekijä

Tietohallintojohtaja

Päätöksen peruste

Hankinta tehdään Esko Systems Oy:ltä,​ joka on hankintalain 15 §:n tarkoittama Pohteen sidosyksikkö.

Saga Sosiaalihuolto -asiakastietojärjestelmään lisätään asiakaslomakkeelle huomioteksti-toiminto, jolle käyttäjä voi lisätä lyhyen tekstin. Tekstin lisääminen nostaa esiin huomioikonin Asiakaslomakkeet-moduuliin Huom-sarakkeeseen, josta klikkaamalla käyttäjä pääsee lukemaan tekstin. Huomiotekstin avulla voidaan välittää tietoa sosiaalihuollon vireilletulon käsittelystä sen seuraavalle käsittelijälle.

Kustannukset muodostuvat työmääräarviosta ja voimassa olevan puitesopimuksen mukaisista tuntihinnoista. Hinnat on ilmoitettu ilman arvonlisäveroa (ALV 0%).

Huomiotekstin lisäys asiakaslomakkeelle

Työmääräarvio toteutuksesta (htp)

Tuntihinta 

Htp-hinta 

Yhteensä

Ylläpito/ kk 

Ylläpito/ vuosi 

Tuotekehitys

12

137,00

1027,50

12 330,00  

 

 

Käyttöönotto

2

130,00

975,00  

  1 950,00   

 

 

Yhteensä

14

 

 

 14 280,00

 375,83

 4 509,90

Työ laskutetaan toteutuneiden tuntien mukaan kuukausittain jälkikäteen.

Hankintapäätös ei muodosta hankintasopimusta, vaan se syntyy osapuolten välisellä erillisellä kirjallisella sopimuksella.

Hankinnan kustannukset muodostuvat 14 280 euron kertakustannuksesta ja jatkuvan palvelun kustannuksista 48 kuukauden ajalle laskettuna.

Kertakustannukset kohdennetaan Tietohallinnon digiprojektitoimistolle vy 10200, projektille Sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmän käyttöönotto (A10174). Jatkuvan palvelun kustannukset kohdennetaan Pohteen tietohallinnon tietojärjestelmäpalveluille vy 10221.

Toimivallan peruste: Konsernipalvelujen johtajan toimivallan siirtäminen 7.5.2026 (25/2026) liitteen 1 kohdan 2 perusteella toimivalta asiassa on tietohallinnon palvelualuejohtajalla (tietohallintojohtaja).

Kuvaus

Tilataan Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueelle Saga Sosiaalihuolto -asiakastietojärjestelmän huomiotekstin lisäys asiakaslomakkeelle.

Hankinta on hankintalain (1397/2016) 15 §:n mukainen sidosyksikköhankinta.

Päätös

Pohde hankkii Esko Systems Oy:ltä Saga Sosiaalihuollo -asiakastietojärjestelmän huomiotekstin lisäyksen.

Hankinnan vaikutukset jatkuvan palvelun kustannuksiin ovat 375,83 euroa kuukaudessa.

Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo on 32 319,6 euroa 48 kuukauden ajalle laskettuna.

Allekirjoitus

Heikki Mikkonen, vs. tietohallintojohtaja

Organisaatiotieto

PPHVA