§ 2 Konsulttipalvelujen hankinta, ateriapalvelujen tuottamisen selvitystyö

Päätöksen peruste

Kaikki tarjoajat ja tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia ja otettiin mukaan tarjousvertailuun.

Tarjousvertailun tulos ja vertailuhinnat:

1.       Kuntamaisema NHG Oy, vertailuhinta 37 500 €
2.       Ammattikeittiöiden suunnittelutoimisto Design Lime Oy,
          vertailuhinta 37 875 €
3.       Owal Group Oy, vertailuhinta 34 500€

Hankintayksikkö vertaili laatua konsulttityön toteuttamisen suunnitelman soveltuvuuden ( 40 pistettä) ja Tarjoajan asiantuntijaresurssien ( 25 pistettä) ja referenssien (15 pistettä)  perusteella. Tarjoajan asiantuntijaresurssien vertailussa huomioitiin tarjottujen asiantuntijoiden riittävyys, pätevyys, kokemus ja käytettävyys tarjouspyynnön kohteena olevan hankkeen toteutukseen. Asiakasreferenssien arvioinnissa huomioitiin vähimmäisvaatimuksena Tarjoajan aiemmat näytöt vastaavista onnistuneista hanketoteutuksista. Asiakasreferenssien arviointia varten tuli liittää tiedot aiemmista asiakkaista yhteystietoineen.

Hinnan ja laadun vertailuperusteet laskettiin yhteen ja korkeimmat yhteenlasketut pisteet saanut Tarjoaja voittaa tarjouskilpailun.

Tarjousvertailun voittaja Kuntamaisema NHG Oy valitaan hankinnan toteuttajaksi.

Hankintapäätös ei muodosta hankintasopimusta, vaan se syntyy osapuolten välisellä erillisellä kirjallisella sopimuksella.

Toimivallan peruste: ​​​​Konsernipalvelujen toimialueen toimialuejohtajan toimivallan siirtäminen (delegointi- ja toimintasääntö) 9/2025 (26.3.3035) Liite 1 HS 78.1 §

Kuvaus

Hankinnan kohde

Konsulttipalvelujenhankinta, ateriapalvelujen tuottamisen selvitystyö.

Hankinta on hankintalain (1397/2016) 25 §:n mukaisen kansallisen kynnysarvon alittava pienhankinta.

Hankintamenettely

Tarjouspyyntö on lähetetty 4.3.2025 sähköpostitse seuraaville toimittajille:

- Kuntamaisema NHG Finland Oy
- Ammattikeittiöiden suunnittelutoimisto Design Lime Oy
- Owal Group Oy
- Sitowise Group Oyj

Tarjoukset pyydettiin jättämään 24.3.2025 klo 10.00 mennessä.

Määräaikaan mennessä seuraavat toimittajat jättivät tarjouksen:

- Kuntamaisema NHG Finland Oy
- Ammattikeittiöiden suunnittelutoimisto Design Lime Oy
- Owal Group Oy

Tarjouspyynnön mukaisesti valintaperusteena on hinta-laatusuhde, jonka vertailuperusteet ovat hinta 30 % ja laatu 70 %.

Päätös

Pohde hankkii konsulttipalvelut ateriapalvelujen tuottamisen selvitystyöhön Kuntamaisema NHG Oy:lta

Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo on 37 500 euroa ja kyseessä on kertahankinta.