PPHVADno-2025-1422
Kaikki tarjoajat ja tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia ja otettiin mukaan tarjousvertailuun.
Tarjousvertailun tulos ja vertailupisteet:
Kokonaisuutena laatuvertailussa korostui erityisesti toteutettavuuden ja käytännönläheisten ratkaisujen merkitys suhteessa selvityksen tavoitteisiin. Kyseessä on laaja ja uuden toiminnan käynnistymiseen liittyvä selvitystyö, jonka onnistuminen edellyttää selkeitä, konkreettisia ja realistisesti toteutettavissa olevia ratkaisuja.Laatuperusteina arvioitiin toteuttamissuunnitelman soveltuvuus ja selkeys, toteutettavuus sekä tarjoajan asiantuntijaresurssit. Vertailuhinnaltaan halvin tarjous sai painoarvon mukaiset täydet pisteet ja muiden tarjoajien pisteet suhteutettiin vertailuhinnaltaan halvimman tarjoajan tarjoukseen kaavalla: (halvimman tarjoajan vertailuhinta/tarjoajan vertailuhinta) * enimmäispisteet.
Tarjousvertailun voittaja Nordic Healthcare Group Oy valitaan hankinnan toteuttajaksi.
Hankintapäätös ei muodosta hankintasopimusta, vaan se syntyy osapuolten välisellä erillisellä kirjallisella sopimuksella.
Toimivallan peruste: Järjestämistoimintojen toimialueen delegointi- ja toimintasääntö, hankinnat, kohta 6.
YTA-konttorin käynnistymiseen liittyvä selvitystyö
Pohjois-Suomen yhteistyöalueen yhteistyösopimuksen (vv.2023–2025) mukaan on nähty mahdollisuuksia yhteisen YTA-tasoisen asiantuntijakokonaisuuden muodostamiselle ns. ”YTA-konttori”. YTA-konttorin tehtävänä olisi Pohjois-Suomen hyvinvointialueiden järjestämisvastuulla olevien palvelujen strategisen ohjauksen ja johtamisen laaja-alainen asiantuntijatuki ja siihen liittyvän osaamisen varmistaminen resurssien näkökulmasta. Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue on pyytänyt tarjouksia suunnitelmasta YTA-konttorin toiminnan käynnistämiseksi.
Hankinta on hankintalain (1397/2016) 25 §:n mukaisen kansallisen kynnysarvon alittava pienhankinta.
Hankintamenettely
Tarjouspyyntö Pohjois-Suomen yhteistyöalueen hyvinvointialueiden YTA-konttorin suunnitelmasta lähetettiin 25.2.2025 neljälle toimijalle
Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset tuli esittää sähköpostitse 7.3.2025 klo 14.00 mennessä ja vastaukset kysymyksiin toimitettiin 11.3.2025 kaikille kilpailutukseen osallistuneille.
Tarjoukset pyydettiin jättämään 14.3.2025 klo 14.00 mennessä.
Määräaikaan mennessä seuraavat toimittajat jättivät tarjouksen:
Tarjouspyynnön mukaisesti valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka vertailuperusteet ovat seuraavat: 1) Laatu 50 pistettä, painoarvo 50 % 2) Hinta 50 pistettä, painoarvo 50 %
Pohde hankkii Nordic Healthcare Group Oy:lta Yta-konttorin selvitystyön konsulttityönä. Kyseessä on kertaluontoinen hankinta ja sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta ja päättyy viimeistään 30.6.2025.
Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo on 39 000 euroa. Kustannukset kohdistuvat vy 15130 ja V15002 projektille.