Perustelut
Valmistelija / lisätiedot: Ollipekka Huotari (p. 050 322 7287), Tuomas Holma (p. 044 733 9266), Liisa Harmoinen (p. 050 467 0013)
Tausta
Pohteen aluehallitus on päättänyt (PPHVA Hall 20.1.2026 § 29) OYS Moduulitilojen hankinnan käynnistämisestä. Päätöksessään aluehallitus edellytti, että lopullinen tarjouspyyntö tuodaan aluehallitukseen hyväksyttäväksi ennen sen julkaisua. Hankinta käynnistettiin, jotta vanhoissa sairaalarakennuksissa sijaitseville poliklinikkatiloille saadaan toteutettua nopeasti väistötilat. Nykyisessä sijainnissaan poliklinikoiden toimintaa uhkaa toiminnan keskeytymisen riski.
Hankinnan vaiheet
Hankinnassa käytetään kilpailullista neuvottelumenettelyä. Osallistumisilmoituksen on jättänyt kolme vaatimukset täyttänyttä osallistujaa. Neuvottelumenettelyyn oli ilmoitettu valittavan 3-5 tarjoajaa, joten kaikki tarjoajat voitiin valita ilman arviointia tarjousvaiheeseen. Kaikki tarjoajat ovat jättäneet alustavan tarjouksen, joiden pohjalta tarjoajien kanssa on käyty sekä tekniset että kaupalliset neuvottelut.
Teknisissä neuvotteluissa on kartoitettu ja määritelty keinoja, joilla toiminnan tarpeet voidaan parhaiten täyttää. Kaupallisissa neuvotteluissa on neuvoteltu hankinnan sopimus- ja hinnanmääritysehdoista, joilla voidaan parhaiten täyttää tilaajan taloudelliset tavoitteet. Neuvotteluiden jälkeen hankinta on edennyt vaiheeseen, jossa tilaaja julkaisee lopullisen tarjouspyynnön. Tarjouspyynnön perusteella tarjoajat antavat lopulliset tarjoukset, jotka tilaaja arvioi hinta- ja laatupistein parhaimman tarjouksen valitsemiseksi. Toimittajan valinta tuodaan päätettäväksi aluehallitukselle kesäkuun lopussa.
Moduulitilojen vuokra-ajan arvioidaan alkavan syksyllä 2027.
Tiloihin sijoittuvat toiminnot
OYS Moduulitilojen sijoituspaikaksi on valikoitunut Oulun kaupungilta vuokrattava tontti osoitteessa Aapistie 8. Tilojen laajuus- ja laatutaso ovat tarkentuneet neuvottelumenettelyjen aikana ja ne esitetään lopullisessa tarjouspyynnössä. Rakennukseen on suunniteltu n. 3 300 hum2 laajuiset tilat munuaispoliklinikalle ja dialyysiyksikölle, ihotautien poliklinikalle, sisätautien ja keuhkosairauksien poliklinikalle ja yleissairaalapsykiatrialle.
Hankintaan sisältyy optio toisen rakennuksen rakentamisesta, joka suunnitellaan psykiatrian tilatarpeita varten. Optiorakennuksen laajuus määräytyy tontin maksimirakennusoikeuden mukaan ja se toteutetaan erikseen määritettävien tilaohjelman ja tilavaatimusten mukaisesti.
Kustannukset
Hanke toteutetaan vuokramallilla, jossa Pohde on tiloissa vuokralla maksamalla pääomavuokran ja ylläpitovuokran. Vuokra-aika on minimissään 15 vuotta. Vuokra-ajan päätyttyä tilojen vuokra-aikaa voidaan jatkaa, niistä voidaan luopua kokonaan tai tarvittaessa siirtää toiseen sijaintiin.
Liitteiden kuvaus
Tarjouspyyntö liitteineen
Tarjouspyyntö
Liite 1 Hankekuvaus
Liite 2 Tarjoajien valintaperusteet
Liite 3 Hankesopimusluonnos
Liite 4 Vuokrasopimusluonnos
Valmistelijan ehdotus
Jouko Luukkonen, konsernipalvelujen johtaja (p. 050 564 6947):
Aluehallitus
1. Hyväksyy OYS Moduulitilojen hankinnan lopullisen tarjouspyynnön.
2. Valtuuttaa hankintayksikön julkaisemaan hankintailmoituksen lopullisen tarjouspyynnön.
3. Edellyttää, että toimittajan valinta tuodaan aluehallituksen päätettäväksi.
Päätösehdotus
Esittelijä: Ilkka Luoma, hyvinvointialuejohtaja
Aluehallitus hyväksyy konsernipalvelujen johtajan ehdotuksen.
Asia tarkastetaan kokouksessa.