PPHVADno-2025-4286
Kaikki tarjoajat ja tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia ja otettiin mukaan tarjousvertailuun.
Tarjouspyyntö lähetettiin nykyisen järjestelmän toimittajalle sekä Pohteen hoitajakutsu-henkilöturvajärjestelmän puitetoimittajalle.
Tarjousvertailun tulos ja vertailuhinnat:
Tarjouksista tehtiin vertailutaulukko, jossa vertailtiin kertaluonteisia kuluja sekä jatkuvien palveluiden kuluja 48 kuukauden ajalta.
Tarjousvertailun voittaja Tunstall Oy valitaan hankinnan toteuttajaksi kokonaisedullisuuden perusteella.
Tarjous sisältää optiona vanhan Tunstall Accent- hoitajakutsujärjestelmän purun erillistyönä toteutuneiden kulujen mukaisesti.
Hankintapäätös ei muodosta hankintasopimusta, vaan se syntyy osapuolten välisellä erillisellä kirjallisella sopimuksella.
Hankinnan kustannukset kohdistetaan seuraavasti: - Kertaluonteiset ennakoidut kulut päivityksestä: 5000 euroa projektille A10188, VY 10223 - Jatkuvien palveluiden ennakoidut kulut: 13 000 euroa Kohdekoodi X558, VY 10223
Toimivallan peruste: Konsernipalvelujen johtajan toimivallan siirtäminen 26.3.2025 (9/2025) liitteen 1 kohdan 2 perusteella toimivalta asiassa on tietohallinnon palvelualuejohtajalla (tietohallintojohtaja).
Hankinnan kohde
Pohde hankkii Tunstall Oy:ltä Haapaveden Paakkilanhovin hoitajakutsujärjestelmän päivityksen. Paakkilanhovissa on pohjalla Tunstall Accent-järjestelmä mikä on elinkaarensa päässä.
Hankinta on hankintalain (1397/2016) 25 §:n kansallisen kynnysarvon alittava pienhankinta.
Hankintamenettely Pohde on pyytänyt hankinnasta tarjouksen Tunstall Oy:ltä nykyisen järjestelmän päivittämisestä sekä Loihde Trust Oy:ltä kokonaan uuden järjestelmän rakentamisesta.
Tarjouspyyntö on lähetetty sähköpostitse seuraaville toimittajille: - 12.2.2025 Loihde Trust Oyj (Antti Vaaramo ja Kari Ahonen) - 31.1.2025 Tunstall Oy (Taija-Leena Aho)
Määräaikaan mennessä seuraavat toimittajat jättivät tarjouksen: - 13.3 2025 Loihde Trust Oy (Q-32506) - 12.3.2025 Tunstall Oy (2024722)
Tarjouspyynnön mukaisesti valintaperusteena on halvin hinta.
Pohde hankkii Tunstall Oy:ltä Haapaveden Paakkilanhovin hoitajakutsujärjestelmän päivityksen.
Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo on 18 000 euroa neljälle vuodelle laskettuna.