Päätöksen peruste
Ehdokkaiden soveltuvuuden arviointi ja valinta palveluntuottajarekisteriin
Osallistumispyynnön mukaisesti palveluntuottajarekisteriin hyväksytään kaikki ehdokkaat, jotka täyttävät osallistumispyynnössä ilmoitetut soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimukset. Soveltuvuutta koskevat vaatimukset ja muut ehdokasta koskevat vähimmäisvaatimukset oli määritelty hankintailmoituksissa ja osallistumispyynnössä.
Hankintayksikkö on käsitellyt osallistumishakemuksen seuraavasti:
- ehdokkaan soveltuvuuden tarkastus
- soveltuvuustarkastukseen perustuva ehdokkaan valinta palveluntuottajarekisterin luokkiin ja
- ehdokaspäätös ehdokkaan valinnasta ja sen tiedoksi antaminen.
Palveluntuottajarekisteriin hyväksytään kaikki ehdokkaat, jotka täyttävät osallistumispyynnössä ilmoitetut soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimukset.
Hankintalain (1397/2016) 114 §:n mukaan hankintayksikkö voi asettaa vaatimuksia tarjoajan soveltuvuudelle. Soveltuvuutta koskevien vaatimusten tulee olla oikeassa suhteessa hankinnan kohteeseen. Soveltuvuutta koskevat vaatimukset ja muut ehdokasta koskevat vähimmäisvaatimukset oli määritelty hankintailmoituksessa ja osallistumispyynnössä. Hankintayksikön on suljettava tarjouskilpailusta ehdokas tai tarjoaja, joka ei vastaa asetettuja soveltuvuusvaatimuksia.
Luokka 3 Yhteisöllinen asuminen
Ehdokkaan Vivante Oy osallistumishakemus täytti asetetut soveltuvuusvaatimukset ja se hyväksytään palveluntuottajarekisterin luokkaan 3.
Palveluntuottajarekisteriin hakeutuminen
Palveluntuottajat voivat jättää uuden osallistumishakemuksen palveluntuottajarekisteriin koska tahansa sen voimassaoloaikana. Tilaaja käsittelee osallistumishakemukset osallistumispyynnön liitteen "Palveluntuottajarekisterin periaatteet" kohdan 3.2 mukaisesti.
Ilmoitus
Hankinta-asiaan muutosta hakevan on hankintalain 148 §:n mukaan ilmoitettava hankintayksikölle kirjallisesti asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Hankintayksikkö pyytää toimittamaan mahdollisen muutoksenhakua koskevan ilmoituksen osoitteeseen kirjaamo@pohde.fi.
Ehdokkaita pyydetään huomioimaan, että dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksymistä koskevaan hankintayksikön ratkaisuun ei saa hakea muutosta valittamalla, jollei markkinaoikeus myönnä asiassa käsittelylupaa hankintalain 146 §:n mukaisesti.
Toimivalta
Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen sosiaali- ja terveyshuollon toimialan järjestämistoimintojen toimialueen delegointi- ja toimintasääntö 15.5.2024 lukien, kohta 9.
Kuvaus
Hankintajärjestelmä ja kohde
Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen aluehallitus päätti perustaa 13.12.2022 § 447 sähköisen joustavan palveluntuottajarekisterin (jatkossa palveluntuottajarekisteri), jonka kohteena on sosiaalihuoltolain mukaiset ikäihmisten asumispalvelut.
Ikääntyneellä asiakkaalla tarkoitetaan lain ikääntyneen väestön toimintakyvyn tukemisesta sekä iäkkäiden sosiaali- ja terveyspalveluista (980/2012) mukaan iäkästä henkilöä, jonka fyysinen, kognitiivinen, psyykkinen tai sosiaalinen toimintakyky on heikentynyt ikääntymisen myötä alkaneiden, lisääntyneiden tai pahentuneiden sairauksien tai vammojen vuoksi tai ikääntymiseen liittyvän rappeutumisen johdosta.
Palveluntuottajarekisteri on jaettu luokkiin seuraavasti:
- Luokka 1 Ympärivuorokautinen palveluasuminen
- Luokka 2 Lyhytaikainen palveluasuminen
- Luokka 3 Yhteisöllinen asuminen (perustettu 8.5.2024)
Hankintayksikkö julkaisi 5.1.2023 hankintailmoituksen ja osallistumispyynnön www.hankintailmoitukset.fi ja www.tarjouspalvelu.fi -sivustoilla. Halukkaat palveluntuottajat ovat voineet jättää osallistumishakemuksensa palveluntuottajarekisteriin vastaamalla osallistumispyyntöön sen ehtojen mukaisesti.
Hankintamenettely
Hankinta toteutetaan joustavana sähköisenä palveluntuottajarekisterinä, joka tarkoittaa hyvinvointialueen suunnittelemaa ja kuvaamaa hankintalain periaatteiden mukaista menettelyä hankinnan kohteena olevien palveluiden hankkimiseen. Kyseessä ei ole hankintalain 42 §:n tarkoittama puitejärjestely. Hankinnan sähköisenä järjestelmänä hyödynnetään soveltuvin osin hankintalain 49-52 §:n tarkoittamaa dynaamista hankintajärjestelmää.
Palveluntuottajarekisteri perustetaan ja sitä täydennetään rajoitetun menettelyn kaltaisella menettelyllä. Palveluntuottajarekisteri on koko voimassaolonsa ajan avoin kaikille soveltuvuusehdot täyttäville palveluntuottajille. Palveluntuottajarekisterin joustavuus saavutetaan toteuttamalla palveluntuottajarekisterin sisäisiä kilpailutuksia rekisterin voimassaolon aikana. Tällöin uusilla palveluntuottajilla on mahdollisuus tehdä tarjouksia palveluntuottajarekisterin eri luokkiin ja tilaaja voi tehdä muutoksia rekisterin ehtoihin.
Hankinnan kohde ja palveluntuottajarekisterin periaatteet on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä ja sen liitteessä Palveluntuottajarekisterin periaatteet.
Palveluntuottajarekisteri on voimassa 31.12.2027 asti, minkä aikana palveluntuottajarekisterin sisäiset tarjouskilpailut tehdään.
Osallistumishakemus
Osallistumishakemuksen palveluntuottajarekisteriin on jättänyt:
- 24.3.2025 Vivante Oy, luokka 3