§ 42 Hankintapäätös: Ascom hoitajakutsujärjestelmän päivitys- ja muutostyöt

Lataa 

PPHVADno-2025-3707

Päätöspäivämäärä

28.3.2025

Päätöksen tekijä

Tietohallintojohtaja

Päätöksen peruste

Tarjouspyyntö lähetettiin vain yhdelle toimittajalle, koska päivitämme kohteessa olemassa olevaa järjestelmää.

Teknisistä syistä vain Ascom Oy voi toteuttaa toimittamalleen hoitajakutsu- ja henkilöturvajärjestelmälle huolto- ja ylläpitopalvelua tai valmistaa varaosia kyseiselle järjestelmälle. Lisäksi teknisistä syistä vain Ascom Oy voi toimittaa järjestelmän toimivuuden kannalta kriittisen päivityksen.

Hankinta on hankintalain 25 §:n mukaisen kynnysarvon alittava hankinta. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on neljän vuoden ajalle laskettuna 16 000 euroa (alv 0 %) sisältäen kertaluontoisen kustannuksen järjestelmän päivityksestä ja muutostöistä. Järjestelmän päivitys- ja muutostyöt eivät vaikuta ylläpitosopimuksen hinnoitteluun.

Toimittajan tarjous vastaa tarjouspyyntöä. Pohde hyväksyy toimittajan tarjouksen.

Hankintapäätös ei muodosta hankintasopimusta, vaan se syntyy osapuolten välisellä erillisellä kirjallisella sopimuksella.

Kustannukset kohdistetaan tietohallinnon vastuuyksikköön 10223, projektille A10188.

Toimivallan peruste: Konsernipalvelujen johtajan toimivallan siirtäminen 26.3.2025 (9/2025) liitteen 1 kohdan 2 perusteella toimivalta asiassa on tietohallinnon palvelualuejohtajalla (tietohallintojohtaja).

Kuvaus

Hankinnan kohde

Ylivieska Kotikartano II on käytössä Ascom Miratel Innova hoitajakutsujärjestelmä.

Pohde hankkii Ascom Oy:ltä Ylivieskan Kotikartano II hoitajakutsu järjestelmän päivitys- ja muutostyöt. Muutostöissä lisätään ovivalvontaa sekä päivitetään kohteessa olemassa olevaa järjestelmää.

Hankinta on hankintalain (1397/2016) 25 §:n kansallisen kynnysarvon alittava pienhankinta.

Hankintamenettely

Tarjouspyyntö lähetettiin 10.2.2025 sähköpostitse toimittajan, Ascom Oy, Tuomo Vauhkoselle.

Toimittaja antoi tarjouksen 28.2.2025.

Päätös

Pohde hankkii Ascom Oy:ltä Ylivieskan Kotikartano II hoitajakutsu järjestelmän päivitys- ja muutostyöt. Muutostöissä lisätään ovivalvontaa sekä päivitetään kohteessa olemassa olevaa järjestelmää.

Hankinnan arvo ilman arvonlisäveroa on 16 000 euroa sisältäen kertaluontoisen kustannuksen järjestelmän päivityksestä ja muutostöistä.

Allekirjoitus

Heikki Mikkonen, vs. tietohallintojohtaja

Organisaatiotieto

PPHVA