PPHVADno-2026-9401
Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen tietojohtamisen tavoitearkkitehtuurin kuvaamiselle on suuri tarve. Aino-tietovaraston lopullisesta käyttötarkoituksesta ja siihen liittyvistä tarpeista ei ole selkeää ja jaettua ymmärrystä, vaikka Aino-tietovarasto tulee muodostamaan olennaisen osan Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen tietojohtamisen ja raportoinnin kokonaisuudessa. Aino-tietovaraston roolin selkiyttämiseksi tarvitaan ulkopuolista asiantuntijatukea.
Sotemuotoilu Oy on ollut AAPO-ohjelman tukena käyttöönotoissa vuodesta 2023 alkaen, joten sen asiantuntijoilla on vahva aiempi kokemus sekä jo käynnissä olevia laajoja kokonaisuuksia Eskon ja Sagan käyttöönottoprojektien kokonaisuuksissa. Tällä perusteella hankinta poikkeaa etusijajärjestyksestä puitesopimuksen 168011 kohdan 4 (suunniteltavaan kohteeseen liittyy erityisosaamistarpeita tai voidaan hyödyntää jonkun palveluntuottajan aiempaa suunnittelu- tai konsultointikokemusta ko. kohteesta) perusteella.
Toimeksiannon työmääräarvio on yhteensä noin 14 henkilötyöpäivää (htp) ja kustannusvaikutus enintään 11 025 euroa. Asiantuntijapalvelun tuntihinta on 105 euroa / tunti ja toteutunut työ veloitetaan kuukausittain jälkikäteen toteutuneiden tuntien mukaiseksi.
Kustannukset laskutetaan toteutuneen tuntimäärän mukaan. Kustannukset katetaan Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen Tietohallinnon investointivarauksista ja kohdennetaan toteutuneen mukaan projektille 110043 - Aino raporttien käyttöliittymät.
Toimivallan peruste: Konsernipalvelujen johtajan toimivallan siirtäminen 26.3.2025 (9/2025) liitteen 1 kohdan 2 perusteella toimivalta asiassa on tietohallinnon palvelualuejohtajalla (tietohallintojohtaja).
Hankinnan kohde Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueella on tarve hankkia asiantuntijapalvelua tietojohtamisen arkkitehtuurityön, erityisesti Aino-tietovaraston roolin määrittämisen tueksi.
Sotemuotoilu Oy:ltä on pyydetty ja saatu tarjous asiantuntijapalvelusta koskien Aino-tietovaraston roolin määrittämistä. Toimeksiannon lopputuotoksena syntyy Aino-tietovarastoa koskeva arkkitehtuuriselvitys, vaihtoehtoiset skenaariot perusteluineen ja ehdotus etenemismallista.
Hankintamenettely Kyseessä on hankintalain 42 §:n tarkoittama puitejärjestely. Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue on aiemmin laatinut Sotemuotoilu Oy:n kanssa sopimuksen asiantuntijapalveluiden toimittamisesta Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueelle (sopimus 168011_5, Terveydenhuollon, sosiaalihuollon ja pelastustoimen toimintaprosessien, vaatimustenhallinnan ja projektinhallinnan asiantuntijatyöt ajalle 1.6.2024-31.5.2027, mahdollinen optio 1 vuosi). Hankinnan muut kaupalliset ehdot määräytyvät asiantuntijapalveluiden toimittamisesta laaditun sopimuksen (168011) mukaisesti.
Pohde hankkii sopimukseen 168011 perustuen Sotemuotoilu Oy:ltä asiantuntijatyötä tietojohtamisen tukemiseksi ajalle 30.3.2026–8.5.2026.
Hankinnan arvo ilman arvonlisäveroa on 11 025 euroa.