§ 23 Lääkäreiden suorarekrytointipalvelujen hankinta lähityöhön Haapajärvelle ja Pyhäjärvelle

Päätöksen peruste

Kaikki tarjoajat ja tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia ja ne huomioitiin tarjousvertailussa.

Tarjousvertailun voittajaksi ja palveluntuottajaksi valitaan Medimanageri. Tarjousvertailun pisteytyksen laskentakaavan perusteet on esitetty tarjouspyynnössä. Tarjouspyynnössä kuvatun laskentakaavan mukaisesti suoritetun tarjousvertailun voittaja on Medimanageri, joka valitaan palveluntuottajaksi. Toiseksi vertailussa sijoittui Healthia ja kolmanneksi Helpro.

Hankintapäätös ei muodosta hankintasopimusta, vaan osapuolet solmivat hankinnasta erillisen kirjallisen sopimuksen.

Toimivallan peruste: Terveyden- ja sairaanhoidon palvelujen toimialueen delegointi- ja toimintasääntö 25.11.2025, § 88, liite 1, toimivalta hankinnoista kohta 1.

Kuvaus

Hankinnan kohde

Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue Pohde hankkii suorarekrytointipalvelua ajalle 1.5.2026 - 28.2.2027 Haapajärvelle ja Pyhäjärvelle.

Kyseessä on hankintalain (1397/2016) 25 §:n mukaisen kansallisen kynnysarvon alittava pienhankinta.

Perustelut palveluiden hankinnalle

Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue on sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämistä annetun lain (612/2021, jäljempänä järjestämislaki) mukaisesti huomioinut 8 §:ssä säädetyt velvoitteet ja 12 §:n mukaiset edellytykset palveluiden hankkimiselle yksityiseltä palveluntuottajalta.

Palveluiden hankkiminen on tarpeen lakisääteisten lääkäripalvelujen saamiseksi. Haapajärven ja Pyhäjärven alueiden vakituisten lääkäreiden määrä on vähäinen ja rekrytointi alueelle on ollut jo pitkään hankalaa. Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue Pohde ei ole pystynyt järjerstämään tasapuolisesti lakisääteisiä lääkäripalveluja alueellisen henkilöstöresurssivajeen vuoksi. Palvelulla turvataan alueen kiire- ja kiireettömän vastaanoton toiminta. Palvelun kautta tulevat työntekijät tulevat suoraan työsuhteeseen Pohteelle.

Hankittavien palveluiden sisältö, laajuus ja määrällinen osuus huomioituna hyvinvointialue pystyy tarvittaessa toteuttamaan järjestämisvastuunsa myös omana palveluna. Pohde hyödyntää useita palveluntuottajia täydentääkseen omaa palvelutuotantoa.

Palveluiden hankinta yksityiseltä palveluntuottajalta ei vaaranna hyvinvointialueen järjestämisvastuun toteutumista. Hankittavien palvelujen sisältö, laajuus ja määrällinen osuus huomioituna hyvinvointialue pystyy tarvittaessa toteuttamaan järjestämisvastuunsa myös toisella tavoin.

Järjestämislain 15 §:ssä asetetut velvoitteet huomioidaan hankintasopimuksen ehdoissa.

Hankintamenettely

Tarjouspyyntö on lähetetty 26.2.2026 sähköpostitse seuraaville palveluntuottajille:

-          Healthia

-          Helpro Oy

-          Kohdistamo

-          Mediapu

-          Medimanageri

Tarjouspyynnössä pyydettiin tarjousta seuraavasti:

Tuottaja rekrytoi lääkäreitä kiire- ja kiireettömän vastaanoton toimintaan sekä muuhun sektorityöhön suoriin työsuhteisiin (suorarekrytointi) Pohteelle seuraavasti:

Työn suorittamispaikka on Haapajärven ja Pyhäjärven sote-keskusten vastaanotot ja neuvolapalvelut, joissa sairauskertomusjärjestelmänä on PTH-Esko. Työntekijät tulevat suoraan työsuhteeseen Pohteelle.

Kiirevastaanoton rekrytointitarve on kolme lääkäriä maanantaista torstaihin virka-aikaan klo 08-16 ja perjantaisin klo 8-15 (pois lukien arkipyhät) ja ainakin kaksi kiirevastaanoton vuoroa tulee olla ensisijaisesti täytettynä. 

Kiireettömän vastaanoton ja muun lääkärityön (esim. neuvolat) rekrytointitarve on kaksi lääkäriä, työaika 38,25 h/vko.

Rekrytoitavien lääkäreiden tulee olla pätevyydeltään LK5, LL tai EL. Lääkäreillä tulee olla hyvä suomen kielen taito.

Soveltuvuusvaatimukset:  

Palvelutuotantoon nimettävällä työntekijällä tulee olla vähintään 3 vuoden kokemus lääkäreiden välittämisestä kiirevastaanotolle tai päivystykseen. Välitetyt lääkärit ovat voineet olla joko ostopalveluhenkilöstöä, vuokralääkäreitä tai suoraan tilaajan kanssa työsuhteeseen rekrytoituja lääkäreitä.

Tarjoajan tulee nimetä palvelutuotantoon osallistuvat henkilöt tarjouksessa ja kuvata näiden työkokemus. Palvelutuotantoon voi nimetä yhden tai useamman työntekijän, mutta jokaisen tulee täyttää asetettu kokemusvaatimus.

Palveluntuottajan tulee lisäksi kuvata tarjouksella 1-2 referenssikohdetta, jossa ostopalveluhenkilöstöä, vuokralääkäreitä tai suoraan tilaajan kanssa työsuhteeseen rekrytoituja lääkäreitä on toimitettu kiirevastaanotolle tai päivystykseen.

Referenssistä tulee mainita seuraavat tiedot:

• Palvelun tilaaja

• Välitettyjen lääkäreiden työskentelypaikka/-työtehtävät

• Toteutusajankohta

Vertailu- ja valintaperusteet: 

Tarjouskilpailussa valitaan yksi palveluntuottaja. Tarjousten vertailuperusteena on halvin hinta.

Palveluntuottajan tulee ilmoittaa tarjouksella kiinteä kuukausikorvaus (€/kk) ja täyttöasteen mukaisen korvauksen (€/täytetty työpanos/kk). Kiinteä kuukausikorvaus ei ole työntekijäkohtainen.

Vertailu suoritetaan siten, että kiinteän kuukausikorvauksen painoarvo on 70 % ja täyttöasteen mukaisen korvauksen painoarvo on 30 %.

Halvimman kuukausikorvaushinnan antanut tarjoaja saa vertailuun 70 pistettä. Muiden tarjoajien hinta suhteutetaan halvimman tarjouksen hintaan kaavalla: halvimman tarjouksen hinta / tarjoajan hinta * 70.

Halvimman täyttöastekorvauksen tarjonnut saa vertailussa täydet 30 pistettä ja muiden tarjousten laatupisteet suhteutetaan kaavalla: halvimman tarjouksen hinta / tarjoajan hinta * 30.

Tarjoajan pisteet lasketaan yhteen. Jos tarjousvertailussa useampi tarjoaja sijoittuu samalle sijalle, järjestys ratkaistaan seuraavasti:

1. halvin tarjottu kiinteä kuukausikorvaus

2. arvonta.

Tarjoukset pyydettiin jättämään 13.3.2026 klo 16.00  mennessä.

Määräaikaan mennessä seuraavat palveluntuottajat jättivät tarjouksen:

-          Medimanageri

-          Helpro

-          Healthia

Päätös

Pohde hankkii lääkäreiden suorarekrytointia lähityöhön Medimanagerilta ajalle 1.5.2026 - 28.2.2027. Optio sopimuksen jatkolle on 1.3.-30.6.2027.

Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton arvo varsinaiselta sopimuskaudelta 1.5.2026 - 28.2.2027 on korkeintaan 99 500 euroa. Optiokauden ennakoitu arvo on 39 800 euroa. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvio on siten 139 300 euroa.