§ 41 Hankintapäätös: Suun terveydenhuollon järjestelmän käyttöönottoprojektin suunnitteluvaihe

Päätöksen peruste

Hankinta tehdään Esko Systems Oy:ltä, joka on hankintalain 15 §:n tarkoittama Pohteen sidosyksikkö.

Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueella otetaan käyttöön yhteinen asiakas- ja potilastietojärjestelmä-kokonaisuus, joka mahdollistaa hyvinvointialueen uudet ja yhteiset toimintamallit. Terveydenhuollon järjestelmäksi on valittu Esko (Esko Systems Oy) ja sosiaalihuollon Saga (Esko Systems Oy/Mediconsult Oy) (PPHVA/77/02.03.01.01/2022 64§). Suun terveydenhuollon osio kuuluu tähän kokonaisuuteen, joka hankitaan Esko Systems Oy:ltä.

Hankinta sisältää Suun terveydenhuollon järjestelmän (Esko suun terveydenhuolto) käyttöönottoprojektin suunnitteluvaiheen työt Esko Systemsillä ja Mediconsultilla 12/2023–4/2025. Suunnitteluvaihe sisältää seuraavien tuotosten valmistelun tai niiden valmisteluun osallistumisen:

• Esko Systemsin projektisuunnitelma ja käyttöönoton hallinnoinnin tuki Pohteelle
• Mediconsultin projektisuunnitelma
• Työsuunnitelma
• Riskiyhteenveto
• Vaatimusten tarkentaminen
• Esko suun terveydenhuollon osion alustava arkkitehtuurikuvaus
• Toiminnallinen ratkaisukuvaus
• Allekirjoitusvalmiudessa oleva Toimitussopimus Esko Systems Oy:n ja Pohteen välillä
• Maksupostien seurantapohja
• Muutoksenhallintaloki
• Tuotekehityksen alustava suunnitelma (kuvatut tuotekehityksen work itemit)
• Alustava testaussuunnitelma
• Alustava auditointi- ja sertifiointitarpeiden arvio
• Tuki rinnakkaiskäytön prosessissa vanhan järjestelmän ja Eskon välillä valmisteluun
• Tuki alustava arvio migraatioiden tarpeesta valmisteluun​​

Tarjous sisältää Esko Systemsin suunnitteluvaiheen työt yhteensä 162,75 htp:tä (tuntihinta Esko Systems Oy:n omilla asiantuntijoilla 95 € / tunti, ulkoisilla 120 € / tunti), 115 528 euroa. 1.12.2023-17.2.2025 ajanjaksolla toteutunut työmäärä on ollut 80,3 htp:tä. Tarjous sisältää lisäksi Mediconsult Oy:n suunnitteluvaiheen työn, joka on yhteensä 30 % Mediconsultin käyttöönottoprojektin kiinteästä hinnasta jakautuen kahteen maksupostiin:

• 15 % (6840 €) suunnitteluvaiheen alkaessa
• 15 % (6840 €) kun työt on tehty ja hyväksytty

Suunnitteluvaiheen kustannusarvio on yhteensä 129 208 € (alv 0%).

Hankintapäätös ei muodosta hankintasopimusta, vaan se syntyy osapuolten välisellä erillisellä kirjallisella sopimuksella.

Kustannukset kohdennetaan toteutuneen mukaan Tietohallinnon digiprojektitoimistolle vy 10200, projektille Suun terveydenhuollon tietojärjestelmän käyttöönotto (A10175).

Toimivallan peruste: Konsernipalvelujen johtajan toimivallan siirtäminen 19.9.2024 (42/2024) liitteen 1 kohdan 2 perusteella toimivalta asiassa on tietohallinnon palvelualuejohtajalla (tietohallintojohtaja).

Kuvaus

Tilataan Suun terveydenhuollon järjestelmän (Esko suun terveydenhuolto) käyttöönottoprojektin suunnitteluvaiheen työt Esko Systemsiltä.

Hankinta on hankintalain (1397/2016) 15 §:n mukainen sidosyksikköhankinta.

Päätös

Pohde hankkii Esko Systems Oy:ltä Suun terveydenhuollon järjestelmän käyttöönottoprojektin suunnitteluvaiheen ajalle 12/2023–4/2025.

Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo on 129 208 euroa.