PPHVADno-2025-3130
Suorahankinnan peruste: Vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä ja että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole, eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta.
Toimittajien tarjous vastaa tarjouspyyntöä. Pohde hyväksyy toimittajien tarjouksen.
Hankintapäätös ei muodosta hankintasopimusta, vaan se syntyy osapuolten välisellä erillisellä kirjallisella sopimuksella.
Kustannukset kohdistetaan tietohallinnon vastuuyksikköön 10221, tili 4342, projekti A10193. Viite: Tietohallinto 10221/Päivi Ahola.
Toimivallan peruste: Konsernipalvelujen johtajan toimivallan siirtäminen 19.9.2024 (42/2024) liitteen 1 kohdan 2 perusteella toimivalta asiassa on tietohallinnon palvelualuejohtajalla (tietohallintojohtaja).
Hankinnan kohde
Pohjois-Pohjanmaan Hyvinvointialue Pohteen käytössä olevan Effector-järjestelmän palvelinympäristö siirretään Oysnet ympäristöstä Pohteen PPAD ympäristöön.
Järjestelmän palvelimet siirretään PPAD:lle uuteen konesaliin, koska Oysnet-domain lopetetaan siinä vaiheessa, kun Pohteen PPAD-ympäristö korvaa Oysnet ympäristön. Siirron yhteydessä asennetaan uudet palvelimet. Osa nykyisistä palvelimista esim. nykyinen web-palvelin, on jo käyttöikänsä päässä ja olisi pitänyt uusia joka tapauksessa. Lisäksi tarvitaan myös dedikoitu tietokantapalvelin sekä kapasiteettia lisää nykyiseen verrattuna, järjestelmän käytön laajenemisen seurauksena ja toiminnan varmistamiseksi.
Tehtävä työ toteutetaan yhteistyössä Polycon Oy:n, Istekki Oy:n ja Pohteen kesken.
Hankinta on hankintalain (1397/2016) 25 §:n kansallisen kynnysarvon alittava pienhankinta.
Hankintamenettely
Tarjouspyynnöt tehtävästä työstä on lähetetty sekä Polycon Oy:lle että Istekki Oy:lle.
Tarjouspyyntö lähetetty sähköpostitse 10.2.2025 Polycon Oy:lle.
Polycon Oy antoi hankinnassa tarjouksen 11.2.2025 nro 3354.
Tarjouspyyntö Istekki Oy:lle on lähetetty 12.12.2024.
Istekki Oy antoi hankinnassa tarjouksen 18.3.2025 nro Case-10676.
Pohde hankkii Polycon Oy:ltä tarjouksen nro 3354 kohdan 1.1. mukaisesti asiantuntijatyötä. Tarjouksessa mainittua optiota ei hankita (projektipäällikkö tulee Pohteen tietohallinnosta). Hankinnan arvo on 9 340,00 euroa ilman arvonlisäveroa. Hankinta on kertahankinta.
Pohde hankkii Istekki Oyltä tarjouksen nro Case-10676 mukaisen työn. Hankinnan arvo on 9 025,00 euroa ilman arvonlisäveroa. Hankinta on kertahankinta.
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa on 18 365,00 euroa.