§ 2 Hankintapäätös aluevaltuuston kokousten striimauspalvelusta

Päätöksen peruste

Kaikki tarjoajat ja tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia ja otettiin mukaan tarjousvertailuun.

Tarjousvertailun tulos ja vertailuhinnat:

1. Livekuvaukset.fi/Heikki Saari, 598 euroa/kokous < 3h, lisätunti 59 euroa, alv 0%
2. Saha Prod Oy, 560 euroa/kokous < 3h, lisätunti 40 euroa, alv 0%

Palvelun tuottajaksi valitaan hinnaltaan edullisimman tarjouksen tehnyt toimittaja.

Tarjousvertailun voittaja Saha Prod Oy valitaan hankinnan toteuttajaksi.

Hankintapäätös ei muodosta hankintasopimusta, vaan se syntyy osapuolten välisellä erillisellä kirjallisella sopimuksella.

Toimivallan peruste: Hallintosääntö 78.1 §, toimivallan delegointi, konsernipalvelujen johtaja Jouko Luukkosen viranhaltijapäätös 19.9.2024 42/2024, hankinnat, kohta 5. 

Kuvaus

Hankinnan kohde

Pohjois-Pohjanmaan aluevaltuustolla on vuosittain 7-8 kokousta, jotka pidetään tällä hetkellä Oulun Yliopistollisen sairaalan luentosalissa 10:ssä. Kokoukset kuvataan ja lähetys striimataan suorana Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen nettisivuille, joissa tallenne pidetään nähtävillä kahden viikon ajan. Tarjous striimauspalvelusta on pyydetty ajalle 1.6.2025 - 31.5.2027.

Hankinta on hankintalain (1397/2016) 25 §:n mukaisen kansallisen kynnysarvon alittava pienhankinta.

Hankintamenettely

Tarjouspyyntö on lähetetty 3.3.2025 sähköpostitse seuraaville toimittajille:

• Livekuvaukset.fi/Heikki Saari
• JPS Produktion
• Tuupa Records
• Videopalvelu/Veli Lesell
• Saha Prod Oy

Tarjoukset pyydettiin jättämään 14.3.2025 klo 15 mennessä.

Määräaikaan mennessä seuraavat toimittajat jättivät tarjouksen:

• Livekuvaukset.fi/Heikki Saari
• SahaProd Oy

Valintaperusteena on hinta. 

Päätös

Pohde hankkii aluevaltuuston kokousten striimauspalvelun Saha Prod Oy:lta, sopimuskausi on 1.6.2025 - 31.5.2027.

Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo on arviolta (kokouksen kesto 5h, 8 kokousta/vuosi)  10.240 euroa sopimuskaudelta.