Perustelut
Hyvinvointialuelaissa (611/2021) säädetään tarkastuslautakunnan asemasta ja tehtävistä. Hyvinvointialuelain 125 §:ssä tarkastuslautakunnan tehtäviksi säädetään muun muassa: valmistella aluehallitukselle esitys tehtäviään koskeviksi hallintosäännön määräyksiksi sekä arvioinnin ja tarkastuksen talousarvioksi.
Tarkastuslautakunta on tehnyt esityksen tehtäviään koskevista hallintosäännön määräyksistä ensimmäisellä valtuustokaudella syksyllä 2022.
Ulkoisen valvonnan riskienhallinnassa on todettu tarve tarkentaa ja selkeyttää tarkastuslautakuntaa koskevia hallintosäännön määräyksiä. Lisäksi on todettu tarve ulkoisen valvonnan toimintasäännölle, jossa ulkoista valvontaa koskevia toimintatapoja voidaan määritellä hallintosääntöä yksityiskohtaisemmin. Toimintasäännössä voidaan lisäksi kuvata delegoitu toimivalta.
Tarkastuslautakunnan on tarkoituksenmukaista käynnistää tehtäviään koskevien hallintosäännön määräysten päivittäminen sekä ulkoisen valvonnan toimintasäännön valmistelu varmistaakseen lakisääteisten tehtäviensä totetuttamisen riippumattomasti ja objektiivisesti.
Tarkastuslautakunnan jatkodelegointipäätöksen 14.12.2022 § 104 mukaan tarkastusjohtajalla on oikeus hankkia tavaroita ja palveluita 30.000 euroon saakka sekä hyväksyä tarkastuslautakunnan alaiseen toimintaan liittyvät laskut ja tositteet ilman euromääräistä rajaa (poislukien tarkastuslautakunnan puheenjohtajaa koskevat laskut, jotka voi hyväksyä aluevaltuuston puheenjohtaja tai hallintojohtaja ja hänen sijaisena toimiva).
Päätösehdotus
Esittelijä: Tarja Lempeä, tarkastusjohtaja p. 050 407 2078
Tarkastuslautakunta
- päättää aloittaa tehtäviään koskevien hallintosäännön määräysten päivittämisen
- päättää samalla valmistella ulkoisen valvonnan toimintasäännön, jossa ulkoista valvontaa koskevat toimintatavat voidaan määritellä hallintosääntöä tarkemmin sekä kuvata delegoitu toimivalta
- valtuuttaa tarkastusjohtajan hankkimaan ulkopuolista asiantuntijapalvelua valmistelun tueksi.