PPHVADno-2025-1468
Suorahankinnan peruste: Vain yksi toimittaja teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä (40 §:n 2 momentin 2 kohta) Effector järjestelmä on Polyconin kehittämä järjestelmä, jonka jatkokehitystyötä ei voi muut tuottaa. Järjestelmän laajentaminen on välttämätöntä.
Toimittaja teki tarjouksen jossa oli hinnoiteltu erikseen järjestelmän kehittämisen kertakustannukset ja ylläpitoon liittyvät kuukausimaksut.
- Kehittämisen kustannukset tarjoukselta yhteensä: 49 564€ alv 0%
- Järjestelmän ylläpidon kuukausihinta tarjoukselta on 832€ alv 0%. Kuukausikustannukset 4 vuoden ajalle yhteensä: 39 931€ alv 0%.
- Tämän hankintapäätöksen kokonaishinta on 89 495€ alv 0%
Toimittajan tarjous vastaa tarjouspyyntöä. Pohde hyväksyy toimittajan tarjouksen.
Hankintapäätös ei muodosta hankintasopimusta, vaan se syntyy osapuolten välisellä erillisellä kirjallisella sopimuksella.
Hankinnasta julkaistaan hankintalain 131 §:n mukainen suorahankintailmoitus. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua ilmoituksen julkaisemisesta.
Toimivallan peruste: Hallintosääntö § 78 f, kohta 2, 2. mom.
Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on jatkokehitystyötä Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueella käytössä olevaan Effector järjestelmän Ajoneuvo- ja logistiikanhallinnan toiminnallisuuteen.
Hankinta on hankintalain (1397/2016) 25 §:n mukaisen kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta.
Hankintamenettely
Hankinta on hankintalain 40 §:n mukainen suorahankinta.
Tarjouspyyntö lähetettiin 14.1.2025 sähköpostitse toimittajalle Polycon Oy.
Toimittaja antoi hankinnassa tarjouksen.
Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue hankkii Polycon Oy:ltä jatkokehitystyötä Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueella käytössä olevaan Effector järjestelmän Ajoneuvo- ja logistiikanhallinnan toiminnallisuuteen.
Kehitystyön osalta sopimus on kertahankinta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana ylläpidon osalta.
Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo on 89 495€ neljän vuoden ajalle laskettuna.
Kehitystyön kertahankinta laskutetaan vy15130 ja V20014 projektille. Ylläpitokustannukset kohdentuvat vy10341.