§ 4 Romexis tietokantojen konsolidointi

Päätöksen peruste

Suorahankinnan peruste: Hankintalaki 40 §; 2) teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta.

Kyseessä on jo käytössä olevan järjestelmän konsoloidointi Pohteen yhteiseksi Romexikseksi. Järjestelmätoimittajalta ostetaan asiantuntijatyötä konsolidointiin, migraatioon ja päivityksiin. 

Toimittajan tarjous vastaa tarjouspyyntöä. Pohde hyväksyy toimittajan tarjouksen.

Hankintapäätös ei muodosta hankintasopimusta, vaan se syntyy osapuolten välisellä erillisellä kirjallisella sopimuksella.

Hankinnasta julkaistaan hankintalain 131 §:n mukainen suorahankintailmoitus. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua ilmoituksen julkaisemisesta.

Toimivallan peruste: Konsernipalvleujen toimialueen delegointi-​ ja toimintasäännön liitteen 1 kohdan 2 perusteella toimivalta asiassa on palvelualuejohtajalla (tietohallintojohtaja).

Kuvaus

Hankinnan kohde

Suun terveydenhuollon Romexis-järjestelmän konsolidointi- ja migraatiotyöt sekä tarvittavat päivitykset

Hankinta on hankintalain (1397/2016) 25 §:n mukaisen kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta.

Hankintamenettely

Hankinta on hankintalain 40 §:n mukainen suorahankinta.

Tarjous on pyydetty 22.10.2025 Plandent Oy:ltä.

Toimittaja antoi hankinnassa tarjouksen.

Päätös

Pohde hankkii suorahankintana Plandent Oy:ltä Romexis-järjestelmän konsolidointi- ja migraatiotyöt sekä tarvittavat päivitykset. 

Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo on 66 852,84 euroa.