§ 129 Suorarekrytointipalvelun hankinta Haapajärven ja Pyhäjärven alueelle vuodelle 2026

Lataa 

PPHVADno-2025-28643

Päätöspäivämäärä

31.12.2025

Päätöksen tekijä

Palvelualuejohtaja, terveyden- ja sairaanhoidon palvelut, vastaanotto- ja infektioiden torjunta

Päätöksen peruste

Kaikki tarjoajat ja tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia ja ne huomioitiin tarjousvertailussa.

Molemmilla tarjoajilla on kokemusta lääkärirekrytoinnista kiirevastaanoton ja kiireettömän vastaanoton toimintaan. Medimanageri täyttää referenssivaatimukset suoraan. Helpron referenssikuvauksessa kokemusta oli kiirevastaanoton rekrytoinnista riittävältä ajalta, mutta tuolloin palvelu oli tuotettu ostopalveluna. Kyseessä on kuitenkin vastaavan tyyppinen rekrytointityö ja toiminta. Helpron hinta oli merkittävästi toista tarjoajaa edullisempi tarjousvertailussa.

Tarjousvertailun voittajaksi ja palveluntuottajaksi valitaan Helpro Oy.

Hankintapäätös ei muodosta hankintasopimusta, vaan osapuolet solmivat hankinnasta erillisen kirjallisen sopimuksen.

Toimivallan peruste: Terveyden-​ ja sairaanhoidon palvelujen toimialuejohtajan toimivallan siirtäminen 25.11.2025 (88/2025),​ liite 1,​ kohta 1.

Kuvaus

Hankinnan kohde

Pohjois-​Pohjanmaan hyvinvointialue Pohde hankkii suorarekrytointipalvelua lääkäripalveluihin 1.3. - 30.9.2026  Haapajärvelle ja Pyhäjärvelle. Lisäksi optio sopimuksen jatkolle ajalle 1.10.-31.12.2026.

Kyseessä on hankintalain (1397/2016) 25 §:n mukaisen kansallisen kynnysarvon alittava pienhankinta.

Perustelut palveluiden hankinnalle

Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue on sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämistä annetun lain (612/2021, jäljempänä järjestämislaki) mukaisesti huomioinut 8 §:ssä säädetyt velvoitteet ja 12 §:n mukaiset edellytykset palveluiden hankkimiselle yksityiseltä palveluntuottajalta.

Palveluiden hankkiminen on tarpeen lakisääteisten lääkäripalvelujen saamiseksi. Pohjois-​Pohjanmaan hyvinvointialue Pohde ei ole pystynyt järjestämään tasapuolisesti lakisääteisiä lääkäripalveluja alueellisen henkilöstöresurssivajeen vuoksi ja resurssivajeen täyttämiseen on käytetty suorarekrytointipalvelua (rekrytoitavat työntekijät tulevat suoraan työsuhteeseen Pohteelle).

Haapajärvi-Pyhäjärvi -​alueella on ollut erityisiä haasteita osin kiireettömässä hoitoon pääsyssä,​ kiirevastaanoton järjestämisessä sekä neuvolatarkastuksissa ja myös akuuttiosaston lääkäripalveluissa. Pohde on hyödyntänyt suorarekrytointipalvelua saadakseen työntekijöitä hankalimmin rekrytoitaville alueeilleen täydentääkseen omaa palvelutuotantoa.

Palveluiden hankinta yksityiseltä palveluntuottajalta ei vaaranna hyvinvointialueen järjestämisvastuun toteutumista. Hankittavien palvelujen sisältö, laajuus ja määrällinen osuus huomioituna hyvinvointialue pystyy tarvittaessa toteuttamaan järjestämisvastuunsa myös toisella tavoin.

Järjestämislain 15 §:ssä asetetut velvoitteet huomioidaan hankintasopimuksen ehdoissa.

Hankintamenettely

Tarjouspyyntö on lähetetty 22.11.2025 sähköpostitse seuraaville palveluntuottajille:

-          Kohdistamo / Heli Anttila

-          Mediapu / Mari Harju (Joonas Virkkala)

-          Medimanageri / Ville Kaarela

-          Helpro Oy / Matti Helaste

Tarjouspyynnössä pyydettiin suorarekrytointia Haapajärven ja Pyhäjärven sote-asemille: ensisijaisesti kiirevastaanoton tarpeisiin kolme lääkärityöpanosta ja lisäksi muun terveyskeskustyöhön ohjattava lääkärityön tarve kaksi lääkärityöpanosta.

Tarjoukset pyydettiin jättämään 1.12.2025 mennessä. Referenssipyyntönä oli kiirevastaanoton suorarekrytoinnin palveluntuottaminen vähintään kolmen vuoden ajalta.

Määräaikaan mennessä seuraavat palveluntuottajat jättivät tarjouksen:

-          Medimanageri

-          Helpro Oy

Tarjouspyynnön mukaisesti valintaperusteena on halvin hinta. Tarjousten mukaisesti laskettuna  hankinnan yhteisarvo on n. 3-4 lääkärityöpanoksen hankinnalle on: 

Medimanageri 60 000-66 000e ja option kanssa 100 000-110 000e

Helpro 47 400-55 300e ja option kanssa 79 000-92 000e. 

Päätös

Pohde hankkii kiirevastaanoton ja kiireettömien palvelujen ja neuvolan suorarekrytointia Haapajärvelle ja Pyhäjärvelle 1.3.2026 - 30.9.2026 Helpro Oy:ltä.

Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on ilman optiota 55 300 eur ja option kanssa 92 000 eur.

Allekirjoitus

Tanja Piltonen, vs. palvelualuejohtaja

Organisaatiotieto

PPHVA