PPHVADno-2025-23953
Suorahankinnalle on olemassa hankintalain (Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016)) 40 § 2 momentin 2-kohdassa säädetty peruste, koska teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja eli Mediconsult oy voi toteuttaa hankinnan eikä järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ole.
Tarjotut lakisääteiset muutokset ovat 1. Uusi Hilmo tiedonsiirtopalvelu ja muutokset, 2. Uusi kortinlukijaohjelmisto ja sen päivitys sekä 3. Lääkitys: Reseptikeskuksen uudet toiminnot: rakenteinen annostus. Kullekin muutoksille on hinnoiteltu kiinteä käyttöoikeusmaksu, käyttöönoton työmääräarvio sekä ohjelmiston vuosiylläpito.
Jatkuvien kulujen arvo laskettu arvioidun 24 kk käytön mukaan koska Pohde on siirtymässä muiden järjestelmien käyttöön vuoden 2027 aikana.
Toimittajan tarjous vastaa tarjouspyyntöä. Pohde hyväksyy toimittajan tarjouksen.
Hankintapäätös ei muodosta hankintasopimusta, vaan se syntyy osapuolten välisellä erillisellä kirjallisella sopimuksella.
Hankinnasta julkaistaan hankintalain 131 §:n mukainen suorahankintailmoitus. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua ilmoituksen julkaisemisesta.
Toimivallan peruste: Konsernipalvelujen johtajan toimivallan siirtäminen 19.9.2024 (42/2024) liitteen 1 kohdan 2 perusteella toimivalta asiassa on tietohallinnon palvelualuejohtajalla (tietohallintojohtaja).
Hankinnan kohde
Asiakas- ja potilastietojärjestelmiä koskevia uusia pakollisia toimintoja on lakisääteisten takarajojen puitteissa toteutettava tietojärjestelmiin 31.12.2025 mennessä ja otettava käyttöön 31.12.2025 mennessä. Pohteella on käytössä Mediatri järjestelmä Hailuodossa ja Tyrnävällä. Tuotantokäyttö jatkuu ainakin suun terveydenhullon osalta vuoden 2027 alkupuolelle saakka.
Hankinta on hankintalain (1397/2016) 25 §:n mukaisen kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta.
Hankintamenettely
Hankinta on hankintalain 40 §:n mukainen suorahankinta.
Mediconsult Oy on lähettänyt tarjouksen oma-aloitteisesti kansallisten vaatimusten ja niihin vastaavan oman tuotekehityksen valmistumistuttua. Tarjous on saapunut 9.7.2025 ja sitä on päivitetty 7.10.2025.
Pohde hankkii suorahankintana Mediconsult oy:ltä Mediatri järjestelmiin vuoden 2025 lakisääteiset muutokset.
Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo on 128 508 euroa, joka koostuu kertahankinnasta 97 408 € sekä jatkuvista kuluista 24 kk ajalle 31 100 €.