PPHVADno-2025-20835
Suorahankinnan peruste: Hankintalaki 40 § 2) teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta.
Ainoastaan Ascom Oy voi toteuttaa toimittamalleen hoitajakutsu- ja henkilöturvajärjestelmälle huolto- ja ylläpitopalvelua tai valmistaa varaosia kyseiselle järjestelmälle. Lisäksi teknisistä syistä johtuen vain Ascom Oy voi toimittaa järjestelmän toimivuuden kannalta kriittiset päivitys- ja muutostyöt.
Alkuperäiset sopimukset on tehty kuntien/kuntayhtymien kanssa vuosien 2014 - 2020 väisenä aikana. Alkuperäisten sopimusten arvo yhteensä on noin 245 000. Sopimukset ovat siirtyneet Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueelle 1.1.2023 alkaen voimaanpanolain (616/2021) 4 luvun nojalla.
Toimittajan tarjous vastaa tarjouspyyntöä. Pohde hyväksyy toimittajan tarjouksen. Hankintapäätös ei muodosta hankintasopimusta. Hankinnasta julkaistaan hankintalain 131 §:n mukainen suorahankintailmoitus. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua ilmoituksen julkaisemisesta.
Toimivallan peruste: konsernipalvelujen delegointi- ja toimintasäännön liitteen 1 kohdan 4 perusteella toimivalta asiassa on tietohallintojohtajalla.
Hankinnan kohde
Ascom Miratel hoitajakutsu- ja henkilöturvajärjestelmäsopimusten yhdistäminen sekä ylläpito- ja vuosihuoltosopimusten laajentaminen niihin kohteisiin, joissa järjestelmä on käytössä, mutta ei ole ylläpito- ja huoltosopimusta. Hankinta on hankintalain (1397/2016) 26 §:n mukaisen EU-kynnysarvon ylittävä hankinta.
Hankintamenettely
Hankinta on hankintalain 40 §:n mukainen suorahankinta.
Tarjouspyyntö on lähetetty Ascom Oy:lle. Toimittaja antoi hankinnassa tarjouksen.
Pohde hankkii suorahankintana Ascom Oy:ltä Ascom Miiratel hoitajakutsu- henkilöturvajärjestelmän huolto- ja ylläpitopalvelut. Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo on noin 65 000 euroa 48 kk ajalle laskettuna. Yhdistettyjen sopimusten ja laajennuksen arvonlisäveroton kokonaisarvo on noin 310 500 euroa.