PPHVADno-2025-16233
Tarjouspyyntö lähetettiin vain yhdelle toimittajalle, koska vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä jo aiemmin käytössä olleeseen palveluun. Järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole, eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta.
Pohteella on käytössään BCB laaturekisteri järjestelmiä, joiden integraatio Geminiin/ODSiin ei toimi enää siirryttäessä käyttämään ESKO-potilashallintoa ja luovuttaessa Oberon ODSin käytöstä. OberonExit projektilla on siis suoria vaikutuksia BCB Medicalin laaturekistereiden integraatioihin ja edellyttää muutostöitä mm. tietoliikenteeseen, palvelinympäristöihin ja rajapintoihin liittyen.
Työkokonaisuus sisältää Gemini - BCB integraatioprojektiin liittyviä integraatioiden suunnittelu-, määrittely- ja toteutustöitä sekä projektin aikaisiin yhteistyöpalavereihin osallistumista. Lisäksi työkokonaisuuden yhteydessä toteutetaan laaturekisterikohtaiset muutokset integraatiomäärittelyihin ja rekisterikohtaisiin konfiguraatioihin, joiden perusteella kuhunkin laaturekisteriin välitetään integraatiorajapintoja hyödyntäen oikea tietosisältö asiakkaan kanssa yhteisesti sovituin kriteerein.
Toimittajan tarjous vastaa tarjouspyyntöä. Pohde hyväksyy toimittajan tarjouksen.
Hankintapäätös ei muodosta hankintasopimusta, vaan se syntyy osapuolten välisellä erillisellä kirjallisella sopimuksella.
Muutostyön veloitus perustuu kiinteään 5 850 euron (alv 0%) hintaan sekä vuotuiseen 2 925 euron (alv 0%) ylläpitokustannukseen.
Kiinteät kustannukset kohdistetaan Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen Tietohallinnon Digiprojektitoimistolle 10200, Obexit -projektille (A10107).
Ylläpitokustannukset lisätään nykyiseen Pohteen ja BCB Medicalin laaturekisteripalveluiden palvelusopimukseen, kustannuspaikka 15232.
Toimivallan peruste: Konsernipalvelujen johtajan toimivallan siirtäminen 26.3.2025 (9/2025) liitteen 1 kohdan 2 perusteella toimivalta asiassa on tietohallinnon palvelualuejohtajalla (tietohallintojohtaja).
Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on Pohteen käytössä olevaan BCB järjestelmään tarvittavat työkokonaisuudet.
Hankinta on hankintalain (1397/2016) 25 §:n kansallisen kynnysarvon alittava pienhankinta.
Hankintamenettely
Tarjouspyyntö lähetettiin 20.5.2025 sähköpostitse toimittajalle / BCB Medical Oy.
Toimittaja antoi hankinnassa tarjouksen.
Pohde hankkii BCB Medical Oy:ltä Pohteen BCB järjestelmään OberonExit projektissa tarvittavat työkokonaisuudet.
Hankinnan arvo ilman arvonlisäveroa on 17 550 euroa neljälle vuodelle laskettuna.