Päätöksen peruste
Hankinta tehdään Istekki Oy:ltä, joka on hankintalain 15 §:n tarkoittama Pohteen sidosyksikkö.
Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueella otetaan käyttöön yhteinen asiakas- ja potilastietojärjestelmä-kokonaisuus, joka mahdollistaa hyvinvointialueen uudet ja yhteiset toimintamallit. Terveydenhuollon järjestelmäksi on valittu Esko (Esko Systems Oy) ja sosiaalihuollon Saga (Esko Systems Oy/Mediconsult Oy) (PPHVA/77/02.03.01.01/2022 64§). Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueella ollaan valmistelemassa APTJ-järjestelmien käyttöönottoja AAPO-ohjelmassa. Käyttöönotot edellyttävät integraatioiden eli liittymien rakentamista Eskosta muihin järjestelmiin. Liittymien tekemättä jättäminen estää Pohteen Esko-järjestelmän käyttöönoton. Liittymiä tehdään Istekki Oy:n integraatioprojektissa. Projektin budjetti on loppumassa, joten projektille haetaan lisärahoitusta muutospyynnöllä, joka liitteenä. Hankinnasta ei ole tehty kilpailutusta, koska kyseessä on Istekin toteuttama integraatioprojekti, jolle tarvitaan lisäbudjettia. Työtä ei voi toteuttaa muu toimittaja.
Hankinta sisältää esimerkiksi Esko moduulien siirtoja PPSHP-ympäristöstä Pohteen ympäristöön, OberonExit -vaiheeseen valmistautumista sekä Eskon uusien toiminnallisuuksien käyttöönottoa. Projektille tulee tehtäviä Oberonin, Eskon, Multilabin, Päre-projektin, Sagan ja integraatioiden testaukseen liittyen. Tarvittava tekeminen tarkentuu jatkuvasti samalla, kun tieto tulevista muutoksista lisääntyy. Projektissa työskentelee tällä hetkellä kaksi henkilöä 100% sekä lisäksi muutama asiantuntija tarpeen mukaan. Projektin budjetti on loppumassa ja tällä hankinnalla turvataan töiden jatkuminen. Hankinta sisältää 48h eli noin 4500€ (alv 0%) työtä viikossa vuoden 2025 loppuun saakka.
Hankinnan kokonaisarvo on 150 000 euroa (alv 0%). Tilaaja ei sitoudu mihinkään tilausmääriin. Kustannukset laskutetaan toteutuneen mukaan.
Kustannukset kohdennetaan Tietohallinnon digiprojektitoimistolle vy 10200, projekteille Kotihoidon tietojärjestelmän käyttöönotto (A10179), Perusterveydenhuollon tietojärjestelmän käyttöönotto (A10176), Sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmän käyttöönotto (A10174), ObExit (A10107) sekä Suun terveydenhuollon tietojärjestelmän käyttöönotto (A10175).
Hankintapäätös ei muodosta hankintasopimusta, vaan se syntyy osapuolten välisellä erillisellä kirjallisella sopimuksella.
Toimivallan peruste: Konsernipalvelujen johtajan toimivallan siirtäminen 26.3.2025 (9 /2025) liitteen 1 kohdan 2 perusteella toimivalta asiassa on tietohallinnon palvelualuejohtajalla (tietohallintojohtaja).