Päätöksen peruste
Tarjousvertailu
Tarjousvertailu suoritettiin osissa 1A, 1B, 1C, 2 ja 3.
Palveluntuottajan valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Hinnan painoarvo oli 100 %.
Hintavertailua varten tarjotut hinnat kerrottiin ilmoitetuilla määrillä ja summat laskettiin yhteen, jolloin saatiin tarjoajan vertailuhinta. Halvimman vertailuhinnan antanut tarjoaja sai vertailuun 100 pistettä. Muiden tarjoajien hinta suhteutettiin halvimman tarjouksen hintaan kaavalla: halvimman tarjouksen hinta / tarjoajan hinta * 100.
Tarjousvertailun perusteella jokaiseen osaan valitaan yksi palveluntuottaja sekä osiin 1A, 1B, 1C ja 2 valitaan yksi varapalveluntuottaja tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen tehnyt ja asetetut vähimmäisvaatimukset täyttävä palveluntuottaja. Varapalveluntuottajaa ei valita osaan 3.
Tarjousvertailun lopputulos on liitteen 2 Tarjousvertailu mukainen.
Hankintasopimus ja ilmoitus
Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.
Kansallisen kynnysarvon ylittävässä liitteen E mukaisessa palveluhankinnassa sopimus voidaan tehdä aikaisintaan, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi ja hankintalain 129 §:ssä tarkoitettu odotusaika on kulunut loppuun.
Hankinta-asiaan muutosta hakevalle asetettu hankintalain 148 §:ssä velvollisuus ilmoittaa hankintayksikölle kirjallisesti asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi.
Hankintayksikkö pyytää toimittamaan mahdollisen muutoksenhakua koskevan ilmoituksen osoitteeseen kirjaamo@pohde.fi.
Toimivalta
Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen hallintosääntö (voimassa 1.6.2025 alkaen), II Osa Talous, 9. luku Taloudenhoito, 78 § Hankinnat, Pääsääntö, 2 momentti.
Kuvaus
Julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintapäätös ja kokouspöytäkirja tulevat julkiseksi, kun päätös/pöytäkirja on allekirjoitettu tai vastaavalla tavalla varmennettu (6 §:n 1 momentin 6 ja 8 kohdat).
Valmistelijat
Sairaanhoidollisten palveluiden toimialuejohtaja Jaakko Niinimäki p. 040 134 5979, hankinta- ja valvontajohtaja Arja Heikkinen p. 044 703 4034, hankintapäällikkö Miia Kekarainen p. 040 716 0853, asiantuntija Tuomas Heikkonen p. 040 318 5724 ja hankintavastaava Suvi Mäkelä p. 040 354 7834.
Aiempi käsittely
Tulevaisuuslautakunta 19.2.2025, 13 § Suppeiden yöpolygrafiatutkimuspalveluiden hankinnan strategiset periaatteet
Hankinnan kohde
Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue (jatkossa Pohde) on kilpailuttanut terveydenhuoltolakiin ja järjestämislakiin perustuvat suppeat yöpolygrafiatutkimukset uniapnean seulomiseksi yli 18- vuotiaille Pohteen alueen asukkaille sekä lausuntojen tuottamisen omana toimintana suoritetuille suppeille yöpolygrafiatutkimuksille.
Palvelut tuotetaan palveluntuottajan tiloissa tai etäpalveluna.
Hankinta toteutettiin seuraavissa osissa:
- Osa 1A Lähipalvelu, alue A
- Osa 1B Lähipalvelu, alue B
- Osa 1C Lähipalvelu, alue C
- Osa 2 Etäpalvelu
- Osa 3 Lausuntojen tuottaminen
Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on 1,4 M€. Hankinnan ennakoidun arvon perusteena on käytetty suurinta oletettua kokonaiskorvausta (alv 0 %) varsinaisella sopimuskaudella sekä mahdolliset optiot mukaan lukien.
Tarjouspyyntö
Kyseessä on hankintalain liitteen E mukainen sosiaali- ja terveyspalveluhankinta.
Hankinta toteutettiin avoimella menettelyllä.
Tarjouspyyntö julkaistiin 6.6.2025 hankintailmoitukset.fi ja tarjouspalvelu.fi -sivustoilla.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin sitä koskevassa tarjouspyynnössä ja palvelukuvauksessa.
Kilpailutuksen perusteella solmittavan sopimuksen kesto on 1.9.2025 - 31.8.2027. Hankinta sisältää optiot ajalle 1.9.2027 - 31.8.2028 ja 1.9.2028 - 31.8.2029.
Saadut tarjoukset
Määräaikaan 11.8.2025 klo 10.00 mennessä saapui 7 tarjousta (Liite 1 Avauspöytäkirja).
Hankintayksikkö on tiedustellut osan 1C osalta yhden tarjouksen selvennystä pilkkuvirheen varalta, mutta tarjoaja ei täsmentänyt tarjoustaan.
Saapuneet tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia ja täyttivät tarjouspyynnössä asetetut vähimmäisvaatimukset ja ne hyväksyttiin mukaan tarjousvertailuun.