§ 93 Hankintapäätös: Esko Perusterveydenhuollon datamigraation toteutusvaihe Lifecare-tietojen sisältölaajennusten osalta sekä muiden kohdealueiden datamigraatioiden määrittelyvaiheen jatko Esko Systemsiltä

Päätöksen peruste

Hankinta tehdään Esko Systems Oy:ltä, joka on hankintalain 15 §:n tarkoittama Pohteen sidosyksikkö.

Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueella otetaan käyttöön yhteinen asiakas- ja potilastietojärjestelmä-kokonaisuus, joka mahdollistaa hyvinvointialueen uudet ja yhteiset toimintamallit. Terveydenhuollon järjestelmäksi on valittu Esko (Esko Systems Oy) ja sosiaalihuollon Saga (Esko Systems Oy/Mediconsult Oy) (PPHVA/77/02.03.01.01/2022 64§). Järjestelmien käyttöönotto edellyttää tiedonsiirtoja poistuvista järjestelmistä. Tiedonsiirroissa käytetään soveltuvin osin robotiikkaa (RPA).Tämä hankinta on jatkoa aiemmin Esko Systemsiltä tehtyihin datamigraatio-töihin.

Hankinta sisältää

• Esko Systemsin RPA-resursseja sosiaalipalvelujen jäljellä olevien datamigraatioiden suunnitteluun sekä kotihoidon datamigraatioiden suunnitteluun arviolta 2htp viikossa aikavälille 14.7.-31.10.2025. Maksimityömääräarvio on 2 htp / vko * 16 vko * 900 € /htp = 28 800 €
• Mediconsultin projektihallintaa ja asiantuntijapalveluita Saga sosiaalipalveluiden ja kotihoidon migraatioiden määrittelyvaiheeseen enimmillään 4 htp/vko aikavälillä 1.8.-31.10.2025. Maksimityömäärä on 4 htp / vko * 10 vko * 990 €/ htp = 39 600 €
• Perusterveydenhuollon asiakkaan perustietojen ja kasvutietojen sisältölaajennusten parsiminen Lifecare-järjestelmästä poimituista siirtotiedostoista sekä siirrettävien tietojen käsittely ja tallennus datamigraation tietokannan kautta Eskoon RPA-ratkaisulla. Toteutuksen työmääräarvio on 29 htp (parsinta ja käsittely) + 32 htp (validointi ja tallennus), joka kustannuksena on 61 htp * 900 € / htp = 54 900 €.
• Esko Systemsin asiantuntijoiden konsultaatiota tarvittaessa, maksimityömääräarvio on 5 htp; 5 htp * 712,50 € / htp = 3 562,50 €.
• Asiakkaiden jonotusten datamigraatio Lifecaren kutsu-osiosta Eskoon RPA-ratkaisulla, työmääräarvio on 55 htp (parsinta) + 56 htp (tallennus) eli 111 htp * 900 € / htp = 99 900 €.
• Esko Systemsin konsultaation maksimityömääräarvio on 3 htp. 3 htp * 712,50 € / htp = 2 137,50 €.
• Asiakkaiden jonotusten datamigraation määrittelyn tukeminen; Lifecaren teknisten toteutusedellytysten selvitys ja tekninen määrittely arviolta 1 htp / vko ajalla 14.7.-29.8.2025. maksimityömääräarvio 1 htp / vko * 7 vko * 900 € / htp = 6 300 €.

Yhteensä tässä tarjouksessa perusterveydenhuollon Lifecaren datamigraation tietosisältölaajennusten toteutusvaiheen ja muiden datamigraatioiden suunnittelun jatkon maksimikustannusarvio on 235 200 € (alv 0 %). Laskutus tapahtuu toteutuneen tuntimäärän mukaan kuukausittain jälkikäteen.

Kustannukset kohdennetaan toteutuneen mukaan Tietohallinnon digiprojektitoimistolle vy 10200, projekteille perusterveydenhuollon tietojärjestelmän käyttöönotto (A10176), sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmän käyttöönotto (A10174) sekä kotihoidon tietojärjestelmän käyttöönotto (A10179).

Toimivallan peruste: Konsernipalvelujen johtajan toimivallan siirtäminen 26.3.2025 (9/2025) liitteen 1 kohdan 2 perusteella toimivalta asiassa on tietohallinnon palvelualuejohtajalla (tietohallintojohtaja).

Kuvaus

Tilataan Esko Perusterveydenhuollon datamigraation toteutusvaihe Lifecare-tietojen sisältölaajennusten osalta sekä muiden kohdealueiden datamigraatioiden määrittelyvaiheen jatko Esko Systemsiltä.

Hankinta on hankintalain (1397/2016) 15 §:n mukainen sidosyksikköhankinta.

Päätös

Pohde hankkii Esko Systems Oy:ltä Esko Perusterveydenhuollon datamigraation toteutusvaiheen Lifecare-tietojen sisältölaajennusten osalta sekä muiden kohdealueiden datamigraatioiden määrittelyvaiheen jatkon ajalle 1.7.-31.10.2025.

Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo on 235 200 euroa.