PPHVADno-2025-10673
Hankinta tehdään Esko Systems Oy:ltä, joka on hankintalain 15 §:n tarkoittama Pohteen sidosyksikkö.
Monihyvinvointialuetoiminnallisuudet valmistuessaan mahdollistaa kustannussäästöjä sekä tiivistää yhteistä potilastietojärjestelmäalustaa käyttävien hyvinvointialueiden keskinäistä yhteistyötä.
Monihyvinvointialuetoiminnallisuuksien kehityskustannus jaetaan Laphan ja Pohteen kesken kapitaatioperusteisesti siten, että Pohteen osuus kustannuksista on 70% eli 1 050 000 euroa. Laskutus tapahtuu toteutuneen mukaan projektin aikana 5/2025-3/2027.
Hankintapäätös ei muodosta hankintasopimusta, vaan se syntyy osapuolten välisellä erillisellä kirjallisella sopimuksella.
Kustannukset kohdistetaan tietohallinnon vastuuyksikköön 10221 ja katetaan Tietohallinnon investointimäärärahoista.
Toimivallan peruste: Hallintosäännön 78 § kohdan 2 perusteella toimivalta asiassa on hyvinvointialuejohtajalla.
Syksyn 2024 aikana toteutetussa YTA-arkkitehtuurityön selvityksessä yhteinen asiakas- ja potilastietojärjestelmäinfrastruktuuri on tunnistettu yhdeksi varteenotettavimmista tietohallintoyhteistyön syventämisen kohteista hyvinvointialueiden kesken. Nykyinen Esko-potilastietojärjestelmä ei kuitenkaan tue useamman rekisterinpitäjän yhteistä infraa.
Esko Systems Oy on laatinut 1.4.2025 monihyvinvointialuetoiminnallisuuksien kehittämisestä tarjouksen Pohteelle ja Laphalle, jotka ovat hyvinvointialueista ensimmäisenä käyttöönottamassa yhteisen potilastietojärjestelmäinfran. Lapha on hyväksynyt tarjouksen ehdollisena aluehallituksen kokouksessa 9.4.2025. Ehtona päätöksessä on, että Pohde tekee vastaavan hankintapäätöksen.
Monihyvinvointialuetoiminnallisuuksien kehittäminen edellyttää merkittäviä teknisiä muutoksia Eskon potilastietojärjestelmään. Toisaalta yhteinen potilastietojärjestelmäinfra vaikuttaisi kaikkien Pohjoisen YTA-alueen hyvinvointialueiden potilastietojärjestelmäkustannuksiin niitä alentavasti, mikäli hyvinvointialueet siirtyisivät käyttämään nykyistä laajemmin Eskoa.
Hankinta on hankintalain (1397/2016) 15 §:n mukainen sidosyksikköhankinta.
Pohde hankkii Esko Systemsiltä Monihyvinvointialuetoiminnallisuuksien kehittämisen ja toimituksen potilastietojärjestelmä Eskoon.
Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo on 1 050 000 euroa.