PPHVADno-2025-8894
Tarjouspyyntö lähetettiin vain yhdelle toimittajalle, koska Omahoitoportaalien tallennetut tiedot ovat palvelutoimittajan palvelimella, josta ne siirretään Pohteen omaan arkistoratkaisuun sen valmistuttua. Tietojen väliaikainen siirtäminen jonkin toisen toimittajan palvelimelle aiheuttaisi arvion mukaan ylimääräisiä kustannuksia sekä mahdollisia henkilötietojen käsittelyyn ja liittyviä kohtuuttomia järjestelyitä ja tietoturvariskejä.
Hankittavan palvelun arvonlisäveroton hinta on 996,40 €/kk eli 6kk ajanjaksolle 5978,40 €.
Toimittajan tarjous vastaa tarjouspyyntöä. Pohde hyväksyy toimittajan tarjouksen.
Hankintapäätös ei muodosta hankintasopimusta, vaan se syntyy osapuolten välisellä erillisellä kirjallisella sopimuksella.
Kustannukset kohdistetaan tietohallinnon vastuuyksikköön vy 10196/Anne Rajala.
Toimivallan peruste: Konsernipalvelujen johtajan toimivallan siirtäminen 26.3.2025 (9/2025) liitteen 1 kohdan 2 perusteella toimivalta asiassa on tietohallinnon palvelualuejohtajalla (tietohallintojohtaja).
Hankinnan kohde
Pohteella on rekisterinpitäjänä asiakastietolain velvoittamana velvollisuus säilyttää ja arkistoida 21.5.2024 Pohteen lakkautettujen Omahoitoportaalien S7-alustoille tallentuneet asiakkaan ja ammattilaisen väliset viestit ja chat-keskustelut liitteineen kolmen vuoden ajalta sekä tallentuneet järjestelmien lokitiedot 12 vuoden ajalta palvelun käytön loppumisesta lukien.
Pohteen arkistoratkaisun hankinnan ja käyttöönoton keskeneräisyyden vuoksi Pohteella ei vielä ole omaa tietoturva- ja tietosuojavaatimukset täyttävää arkistointiratkaisua käytettävissä. Arkistointi ja säilytysvelvollisuuden täyttämiseksi Pohde on jo aikaisemmin hankkinut Omda Oy:lta palvelimien ylläpidon ja tietojen säilytyksen ajalle 1.1.–30.6.2025. Arkistoratkaisun käyttöönoton viivästymisen vuoksi palvelimien ylläpidon ja tietojen säilytyksen hankinta-aikaa täytyy jatkaa ajalle 1.7.-31.12.2025. Omda jatkaa Pohteen lakkautettujen sähköisten asiointipalveluiden (NettiRassi, Oulun Omahoito, Oulunkaaren Omahoito) palvelimen ylläpitoa ja asiakastietojen säilytystä palvelun tietokannassa. Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueella on tarvittaessa pääsy palvelussa oleviin asiakas tietoihin.
Hankinta on hankintalain (1397/2016) 25 §:n kansallisen kynnysarvon alittava pienhankinta.
Hankintamenettely
Tarjouspyyntö lähetettiin 28.5.2025 sähköpostitse toimittajalle Omda Oy.
Toimittaja antoi hankinnassa tarjouksen.
Pohde hankkii Omda Oy:lta Pohteen lakkautettujen sähköisten asiointipalveluiden (NettiRassi, Oulun Omahoito, Oulunkaaren Omahoito) palvelimen ylläpitoa ja asiakastietojen säilytystä palvelun tietokannassa ajalle 1.7.-31.12.2025.
Hankinnan arvo ilman arvonlisäveroa on 5978,40 euroa ajalle 1.7.-31.12.2026. Aikaisemmin ajalle 1.1.-30.6.2025 tehdyn hankinnan arvo on ollut 5978,40 euroa. Hankinnan kokonaisarvo vuodelle 2025 on yhteensä 11 956,80 euroa.