PPHVADno-2025-7772
Tarjouspyyntö lähetettiin vain yhdelle toimittajalle, koska Steerpath tila-analytiikka on käytössä Pohteella. Lisäksi Helvarin älyvalaisujärjestelmä on laajasti käytössä OYS:n alueen uusissa kiinteistöissä.
Kiinteä hinta projektille on 15 990 euroa (alv 0%). Hinta sisältää integraatioiden suunnitellun, testiympäristön pystyttämisen, kehitystyön, E- rakennuksen sensoritietojen tuonnin henkilökunnan karttoihin, järjestelmän viennin tuotantoon ja projektin hallintaa. Palvelumaksu integraation ylläpitämiseen on 790 euroa kuukaudessa, joka sisältää 100 kpl Helvar sensoreita. Ylimenevistä sensoreista maksetaan seuraavien tasojen mukaan.
Toimittajan tarjous vastaa tarjouspyyntöä. Pohde hyväksyy toimittajan tarjouksen.
Hankintapäätös ei muodosta hankintasopimusta, vaan se syntyy osapuolten välisellä erillisellä kirjallisella sopimuksella.
Kustannukset kohdistetaan tietohallinnon vastuuyksikköön 10200, projektille sähköinen opastus (A10129).
Toimivallan peruste: Konsernipalvelujen johtajan toimivallan siirtäminen 26.3.2025 (9/2025) liitteen 1 kohdan 2 perusteella toimivalta asiassa on tietohallinnon palvelualuejohtajalla (tietohallintojohtaja).
Hankinnan kohde
Pohteella on käytössä sähköinen kartta- ja opastuspalvelu Steerpath. Palvelu sisältää tilojen ja työpisteiden varausominaisuuden. Palveluun sisältyy tila-analytiikka. Tila-analytiikkaan tuodaan tilojen käyttötietoa huoneista ja työpisteistä liikepohjaisten läsnäolosensoreiden avulla. Läsnäolosensorit ovat langattomia pattereilla toimivia pieniä lähettimiä, jotka lähettävät virroitetun gatewayn kautta tietoa laitevalmistajan pilveen, josta se päätyy eteenpäin Steerpathin järjestelmään. Haasteena langattomissa sensoreissa on mm. asennustyö, sijaintien kirjanpito, paristojen vaihto ja langattoman tekniikan tuoma alttius katvealueille ja väliaikaisille verkkokatkoille. Tästä syystä Pohde on kiinnostunut pilotoimaan vaihtoehtoista ratkaisua tilatiedon keräämiseen. Pilotti toteutetaan OYS:n E-talossa. Pohteella on käytössä Helvarin älyvalaistusjärjestelmä, joka sisältää myös liikesensoreita. Lisäksi Pohteella on älyvalaistuksen seurantajärjestelmä Helvar Insights. Osana Insights palvelua on saatavilla rajapinta, jonka kautta liikesensoreiden tilan (liikettä, ei liikettä) ja sijaintitieto voidaan tarjota Steerpathille. Tämän pilottiprojektin yhteydessä on tarkoitus selvittää mahdollisuutta käyttää Helvarin liikesensoreita Steerpath tila-analytiikkaan ja näin helpottaa edellä mainittuja haasteita. Helvarin laitteiston hyödyntäminen osana Steerpath järjestelmää pienentää elinkaarikustannuksia.
Hankinta on hankintalain (1397/2016) 25 §:n kansallisen kynnysarvon alittava pienhankinta.
Hankintamenettely
Tarjouspyyntö lähetettiin 28.1.2025 sähköpostitse toimittajalle Steerpath Oy.
Toimittaja antoi hankinnassa tarjouksen 12.5.2025.
Pohde hankkii Steerpath Oy:ltä integraation Helvar älyvalaisujärjestelmään koskien OYS:n E-rakennusta.
Hankinnan arvo ilman arvonlisäveroa on 20 740 euroa, josta 15 990 euroa projektin kertamaksu ja 4 750 euroa ylläpitomaksu sensoreista pilotin ajalle (1.6 - 31.12.2025).