PPHVADno-2025-7644
Tarjouspyyntö lähetettiin vain yhdelle toimittajalle, koska ohjelmistokehityksen jatkaminen nykyisen toimittajan alihankkijan kanssa on välttämätöntä Pohteen verkkosivustojen häiriöttömän toiminnan varmistamiseksi ja väliaikaisesta toimittajan vaihdoksesta aiheutuvien muutoskustannusten välttämiseksi. Väliaikaisesta toimittajan vaihdoksesta aiheutuvat kustannukset arvioitiin suhteettoman suuriksi hankinnan arvoon nähden. Asema 10 Oy toimii tällä hetkellä nykyisten palveluiden teknisenä toteuttajana ja samat toimittajan resurssit jatkavat palvelun tuottamista Pohteelle.
Hankinnan hinta muodostuu tarjouksessa kuvatusta ohjelmistokehityspalvelun tuntihinnasta 79 €/h (alv 0 %).
Työ suoritetaan tuntityönä. Tilaaja ei sitoudu kiinteään tilausmäärään. Laskutus tapahtuu kuukausittain toteutuneiden tuntien mukaan. Laskuun liitetään eritelty tuntiraportti suoritetuista tehtävistä.
Toimittajan tarjous vastaa tarjouspyyntöä. Pohde hyväksyy toimittajan tarjouksen.
Hankintapäätös ei muodosta hankintasopimusta, vaan se syntyy osapuolten välisellä erillisellä kirjallisella sopimuksella.
Kustannukset kohdistetaan tietohallinnon vastuuyksikköön 10196/Marja Ylilehto.
Toimivallan peruste: Konsernipalvelujen johtajan toimivallan siirtäminen 26.3.2025 (9/2025) liitteen 1 kohdan 2 perusteella toimivalta asiassa on tietohallinnon palvelualuejohtajalla (tietohallintojohtaja).
Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on aikaisemmin puitesopimustoimittajan kautta hankitun Full Stack -ohjelmistokehityspalvelun hankinta Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen tietohallinnon tarpeisiin puitesopimuskauden jälkeen. Uusi kilpailutus on käynnistetty, mutta kilpailutus ei valmistu ennen puitesopimuskauden päättymistä 21.5.2025. Puitesopimustoimittaja NTRNZ Oy on ilmoittanut 13.5.2025 kirjallisesti, ettei ole valmis jatkamaan sopimusta väliaikaisesti puitesopimuskauden päättymisen jälkeen.
Pohde hankkii tarvittavan ohjelmistokehityspalvelun kilpailutuksen ajalle 22.5.-30.9.2025 suoraan puitesopimustoimittajan alihankkijalta Asema10 Oy:lta. Optiona hankitaan mahdollisuus jatkaa sopimusta ajalle 1.10 - 31.12.2025. Hankinnan kokonaisarvo sopimuskaudelle laskettuna on arvioilta korkeintaan 10 000 €/kk eli 40 0000 € hankinta-ajalla.
Hankinta on hankintalain (1397/2016) 25 §:n kansallisen kynnysarvon alittava pienhankinta.
Hankintamenettely
Tarjouspyyntö lähetettiin 13.5.2025 sähköpostitse toimittajalle Asema10 Oy. Toimittaja antoi hankinnassa tarjouksen.
Pohde hankkii Asema10 Oy:lta Wordpress Full stack - ohjelmistokehityspalvelun ajalle 22.5-30.9.2025.
Hankinnan arvo ilman arvonlisäveroa on arviolta 40 000 euroa sopimuskaudelle laskettuna.