PPHVADno-2025-7070
Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueella otetaan käyttöön yhteinen asiakas- ja potilastietojärjestelmä -kokonaisuus, joka mahdollistaa hyvinvointialueen uudet ja yhteiset toimintamallit. Terveydenhuollon järjestelmäksi on valittu Esko (Esko Systems Oy) ja sosiaalihuollon Saga (Esko Systems Oy/Mediconsult Oy). Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueella ollaan valmistelemassa APTJ-järjestelmien käyttöönottoja AAPO-ohjelmassa.
Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueella on tarvetta hankkia lisäresursointia asiantuntijatyöhön ajalle 1.5.- 30.11.2025 tukemaan erikoissairaanhoidon käyttöönoton teknisen integraatiokokonaisuuden käyttöönottovalmiutta siirryttäessä Oberonista Eskon potilashallintoon. Sotemuotoilun asiantuntijat ovat tukeneet hanketta sen eri osaprojekteissa alusta lähtien. Asiantuntijat ovat eri kohdealueilla mukana laajoissa, käynnissä olevissa AAPO ohjelmaan kuuluvissa töissä. Lisäresursoinnin tarpeen työmääräarvio on keskimäärin yhden 50% asiantuntijan työpanos (64htp). Sotemuotoilu Oy on ollut AAPO-ohjelman tukena käyttöönotoissa vuodesta 2023 alkaen, joten sen asiantuntijoilla on vahva aiempi kokemus sekä jo käynnissä olevia laajoja kokonaisuuksia Eskon ja Sagan käyttöönottoprojektien kokonaisuuksissa. Tällä perusteella hankinta poikkeaa etusijajärjestyksestä puitesopimuksen 168011 kohdan 4 (suunniteltavaan kohteeseen liittyy erityisosaamistarpeita tai voidaan hyödyntää jonkun palveluntuottajan aiempaa suunnittelu- tai konsultointikokemusta ko. kohteesta) perusteella.
Hankinnan kokonaisarvo on puitesopimuksen mukaisella tuntiveloituksella 105e/h yhteensä 50 400 euroa (alv 0%). Toimittajan tarjous vastaa tarjouspyyntöä. Pohde hyväksyy toimittajan tarjouksen. Tilaaja ei sitoudu mihinkään tilausmääriin.
Kustannukset laskutetaan toteutuneen tuntimäärän mukaan. Kustannukset katetaan Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen Tietohallinnon investointivarauksista ja kohdennetaan toteutuneen mukaan projektille Obexit (A10107).
Toimivallan peruste: Konsernipalvelujen johtajan toimivallan siirtäminen 26.3.2025 (9/2025) liitteen 1 kohdan 2 perusteella toimivalta asiassa on tietohallinnon palvelualuejohtajalla (tietohallintojohtaja).
Hankinnan kohde Hankintapäätös koskee Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen AAPO ESH -käyttöönoton teknisen integraatiokokonaisuuden käyttöönottovalmiuden tukemista asiantuntijatyöllä Sotemuotoilu Oy:ltä siirryttäessä Oberonista Eskon potilashallintoon ajalle 1.5.-30.11.2025.
Hankintamenettely Kyseessä on hankintalain 42 §:n tarkoittama puitejärjestely. Kyseessä on Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen puitesopimus (168011 / Terveydenhuollon, sosiaalihuollon ja pelastustoimen toimintaprosessien, vaatimustenhallinnan ja projektinhallinnan asiantuntijatyöt ajalle 1.6.2024-31.5.2027, mahdollinen optio 1 vuosi) Sotemuotoilu Oy:n kanssa.
Tarjouspyyntö tehtiin 8.5.2025 sähköpostitse Sotemuotoilu Oy:lle. Toimittaja toimitti hankinnasta tarjouksen.
Pohde hankkii Sotemuotoilu Oy:ltä AAPO ESH -käyttöönoton teknisen integraatiokokonaisuuden käyttöönottovalmiuden tueksi asiantuntijatyötä siirryttäessä Oberonista Eskon potilashallintoon ajalle 1.5.2025 - 30.11.2025.
Hankinnan arvo ilman arvonlisäveroa on 50 400 euroa.