§ 64 Hankintapäätös: Esko erikoissairaanhoidon datamigraation toteutusvaihe Pediatorin kasvutietojen osalta

Päätöksen peruste

Hankinta tehdään Esko Systems Oy:ltä, joka on hankintalain 15 §:n tarkoittama Pohteen sidosyksikkö.

Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueella otetaan käyttöön yhteinen asiakas- ja potilastietojärjestelmä-kokonaisuus, joka mahdollistaa hyvinvointialueen uudet ja yhteiset toimintamallit. Terveydenhuollon järjestelmäksi on valittu Esko (Esko Systems Oy) ja sosiaalihuollon Saga (Esko Systems Oy/Mediconsult Oy) (PPHVA/77/02.03.01.01/2022 64§).

Hankinta sisältää Esko Systemsin tarjouksen mukaisesti erikoissairaanhoidon datamigraation Pediatorista seuraavasti:

1. Asiakkaan perustietojen ja kasvutietojen poimiminen Pediator-järjestelmän tietokannasta sekä siirrettävien tietojen käsittely ja tallennus datamigraation väliaikaiseen tietokantaan. RPA-ratkaisun toteutuksen jäljellä olevan työmäärän arvio huhtikuun alussa on 17 htp, joka kustannuksena on 17 htp * 900 € / htp = 15 300 €
2. Asiakkaan perustietojen ja kasvutietojen hakeminen datamigraation väliaikaisesta tietokannasta ja tallennus Eskoon. RPA-ratkaisun toteutuksen jäljellä olevan työmäärän arvio huhtikuun alussa on 6 htp, joka kustannuksena on 6 htp * 900 € / htp = 5 400 €
3. Esko Systems tukee kasvutietojen migraatiota Eskoon tallennuksen osalta tarjoamalla asiantuntijoiden konsultaatiota tarvittaessa. Esko Systemsin konsultaation maksimityömääräarvio on 2 htp. Kustannuksena konsultaatio on maksimissaan 2 htp * 712,50 € / htp = 1 425 € 

Erikoissairaanhoidon Pediatorin datamigraation toteutusvaiheen maksimikustannusarvio on 22 125 € (alv 0 %). Laskutus tapahtuu toteutuneen tuntimäärän mukaan kuukausittain jälkikäteen.

Kustannukset kohdennetaan toteutuneen mukaan Tietohallinnon digiprojektitoimistolle vy 10200, projektille Obexit (A10107).

Toimivallan peruste: Konsernipalvelujen johtajan toimivallan siirtäminen 26.3.2025 (9/2025) liitteen 1 kohdan 2 perusteella toimivalta asiassa on tietohallinnon palvelualuejohtajalla (tietohallintojohtaja).

Kuvaus

Tilataan Esko erikoissairaanhoidon datamigraation toteutusvaihe Pediatorin kasvutietojen osalta Esko Systemsiltä.

Hankinta on hankintalain (1397/2016) 15 §:n mukainen sidosyksikköhankinta.

Päätös

Pohde hankkii Esko Systems Oy:ltä Esko erikoissairaanhoidon datamigraation toteutusvaihe Pediatorin kasvutietojen osalta.

Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo on 22 125 euroa.