PPHVADno-2025-6895
Tarjouspyyntö lähetettiin vain yhdelle toimittajalle, koska palvelun jatkaminen nykyisen toimittajan kanssa on välttämätöntä verkkosivustojen häiriöttömän toiminnan varmistamiseksi ja turhien muutoskustannusten välttämiseksi. Toimittajan vaihdoksesta aiheutuvat kustannukset arvioitiin suhteettoman suuriksi hankinnan arvoon nähden.
Hankinnan hinta muodostuu tarjouksessa kuvattujen palveluiden palvelukohtaisista kuukausimaksuista. Hankittavien palveluiden yhteenlaskettu hinta on 908,20 €/kk (alv 0%) ja 9 888,20€/12 kk (alv 0%). Tarjouksessa kuvattuja optioita (sivuston siirto, nopeusoptimointi, konvertointi multisiteksi ja wordpress asiantuntijatyö) ei hankita.
Toimittajan tarjous vastaa tarjouspyyntöä. Pohde hyväksyy toimittajan tarjouksen.
Hankintapäätös ei muodosta hankintasopimusta, vaan se syntyy osapuolten välisellä erillisellä kirjallisella sopimuksella.
Kustannukset kohdistetaan tietohallinnon vastuuyksikköön 10196 / Marja Ylilehto.
Toimivallan peruste: Konsernipalvelujen johtajan toimivallan siirtäminen 26.3.2025 (9/2025) liitteen 1 kohdan 2 perusteella toimivalta asiassa on tietohallinnon palvelualuejohtajalla (tietohallintojohtaja).
Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on aikaisemmin puitesopimustoimittajien kautta Seravo Oy:lta hankittujen verkkosivustojen hosting- ja ylläpitopalveluiden hankinnan jatkaminen ja uusien palveluiden hankkiminen puitesopimuskauden jälkeen. Puitesopimuskausi päättyy 21.5.2025. Hankinnan kokonaisarvo laskettuna neljälle vuodelle on 39 552,80 €.
Hankinta on hankintalain (1397/2016) 25 §:n kansallisen kynnysarvon alittava pienhankinta.
Hankintamenettely
Tarjouspyyntö lähetettiin 15.4.2025 sähköpostitse toimittajalle Seravo Oy.
Toimittaja antoi hankinnassa tarjouksen.
Pohde hankkii Seravo Oy:lta verkkosivustojen hosting- ja ylläpitopalvelut toistaiseksi voimassa olevalla sopimuksella.
Hankinnan arvo ilman arvonlisäveroa on 39 552,80 euroa neljän vuoden ajalle laskettuna.