§ 62 Hankintapäätös: Kantasairaalan kulunhallintajärjestelmän päivityksen tilaaminen Securitas Technology Oy:ltä

Päätöksen peruste

Hankinnalla yhdenmukaistetaan rakennuksen kulunhallintajärjestelmää osaksi OYS kampuksen järjestelmää.

Hankinta muodostuu ennakoidusta kertaluonteisesta kustannuksesta alv 0% 30 000 € sekä ennakoidusta huolto- ja ylläpitokustannuksista neljän vuoden ajalle arvioituna alv 0% 11 000 €. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo neljälle vuodelle on alv 0% 41 000 €.

Hankintapäätös ei muodosta hankintasopimusta, vaan se syntyy osapuolten välisellä erillisellä kirjallisella sopimuksella.

Kertaluontoiset kustannukset kohdistetaan Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue, konsernipalvelut, tietohallinto, kiinteistön tietojärjestelmät VY10223, investointiprojektille A10184. Huolto- ja ylläpitokustannusten osalta kustannukset kohdistetaan Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue, konsernipalvelut, tietohallinto, kiinteistön tietojärjestelmät VY10223 käyttömenoihin vuosittain.

Toimivallan peruste: Konsernipalvelujen johtajan toimivallan siirtäminen 26.3.2025 (9 /2025) liitteen 1 kohdan 2 perusteella toimivalta asiassa on tietohallinnon palvelualuejohtajalla (tietohallintojohtaja).

Kuvaus

Hankinnan kohde

Pohde hankkii Securitas Technology Oy:ltä kulunhallintajärjestelmän päivityksen kantasairaalan yhdyskäytäville ja reiteille. Päivitys parantaa ylläpidettävyyttä ja käyttäjienhallintaa Oulun yliopistollisen sairaalan alueella.

Hankintamenettely

Kyseessä on hankintalain 42 §:n tarkoittama puitejärjestely. Hankinta perustuu Pohteen ja Securitas Technology Oy:n 18.01.2021 allekirjoitettuun puitesopimukseen (2022.606.1.0).

Tarjouspyyntö esitettiin 30.4.2025 toimittajalle Securitas Technology Oy. Toimittaja toimitti hankinnasta tarjouksen 2.5.2025

Päätös

Pohde hankkii Securitas Technology Oyj:ltä kulunhallintajärjestelmän päivityksen.

Hankinnan arvo ilman arvonlisäveroa on 41 000,00 euroa neljälle vuodelle laskettuna.