§ 123 Sopimusmuutos rintasyöpäseulontapalveluiden hankintasopimukseen

Päätöksen peruste

Hankintasopimusta muutetaan siten, että hankinnan kohteena olevia seulontapalveluita voidaan jatkossa tuottaa lähipalveluna myös Siikalatvan kunnan asukkaille. Muutos toteutetaan lisäämällä Siikalatvan kunta sopimuksen osaan 6, johon sisältyy ennestään Oulaisen, Kalajoen, Merijärven, Haapaveden ja Pyhännän kunnat. Terveystalo tuottaa Siikalatvan palvelut kuntaan osaan 6 tarjoamansa hinnan (58,50 €) mukaisesti. Muutos nostaa sopimuksen perusteella suoritettavien tutkimusten määrää ja tämän myötä kasvattaa sopimuksen arvoa. Muutos ei vaikuta sopimuksen kohteena olevien palveluiden sisältöön, toteutukseen tai hinnoitteluun ja laskutukseen eikä muutoinkaan sopimusehtoihin.
 
Hankintalain 136 §:n 2 momentin 5 kohdan mukaan sopimukseen voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, jos kyse on sellaisesta vähäarvoisesta sopimusmuutoksesta, joka alittaa liitteen E mukaisessa palveluhankinnassa kansallisen kynnysarvon (400 000 euroa) eikä vaikuta sopimuksen yleiseen luonteeseen. Lisäksi muutoksen arvon tulee olla pienempi kuin 10 prosenttia alkuperäisen hankintasopimuksen arvosta.

Terveystalon kanssa solmitun seulontasopimuksen piirissä kaikki neljä osa-aluetta huomioiden on alkuperäisen eli tarjouspyynnöllä ilmoitetun arvion mukaan yhteensä 31 785 seulottavaa asiakasta. Sopimuksen arvioitu kokonaisarvo koko sopimuskauden ajalta on noin 1,15 miljoonaa euroa. 

Osan 6 alkuperäinen, tarjouspyynnössä ilmoitettu asiakasmääräarvio on hankinnan tarjouspyynnössä ilmoitetun mukaisesti 6745. Tähän arvioon perustuen kyseisen osan alkuperäinen arvo on noin 394 600 euroa. 

Siikalatvan alueella seulontatarve koskee vuoden 2027 aikana arviolta 270 henkilöä. Tämän lisäyksen euromääräinen vaikutus on osan 6 mukaisella sopimushinnalla laskettuna 15 795 euroa. Koska seulottavien henkilöiden määrään voi tulla muutoksia, täsmällinen euromääräinen vaikutus voi poiketa arvioidusta summasta.

Sopimuksen laajennuksessa on kyse 1,4 prosentin suuruisesta muutoksesta kaikkien sopimuksen osien yhteenlaskettuun alkuperäiseen arvoon suhteutettuna. Osan 6 alkuperäiseen arvoon verrattuna muutoksen arvo on noin 4 prosenttia. Koska sopimuksen kohteena oleva palvelu sisältöineen, tehtävineen ja velvoitteineen pysyy ennallaan, muutos ei vaikuta sopimuksen yleiseen luonteeseen.

Kyseinen sopimusmuutos on siten hankintalain 136 §:n 2 momentin 5 kohdan mukainen sallittu sopimusmuutos.

Sopimusmuutoksen voimaantulo

Tämä päätös ei muodosta osapuolia sitovaa sopimusmuutosta, vaan se syntyy osapuolten välisellä erillisellä kirjallisella muutosta koskevalla sopimuksella, joka tulee alkuperäisen sopimuksen liitteeksi.

Sopimusmuutosta koskeva sopimus solmitaan aikaisintaan 14 päivän kuluttua päätöksen julkaisemisesta.

Toimivallan peruste: 

Hallintosäännön 78 § 2 momentti: Hyvinvointialuejohtaja päättää 1.000.000 euroa ylittävistä hankinnoista, kuitenkin enintään 3.000.000 euroon saakka, jollei 78 a - g §:ssä toisin määrätä.

Kuvaus

Tausta

Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue ("Pohde") ja Suomen Terveystalo Oy ("Terveystalo") ovat 20.6.2026 solmineet rintasyöpäseulontapalveluiden hankintaa koskevan sopimuksen (2024.379.1). 

Suomen Terveystalo Oy on valittu palveluntuottajaksi seuraaviin osiin:

• Osa 4 Taivalkoski, Pudasjärvi, Ii, Utajärvi, Vaala / Rintasyöpäseulonnan kokonaisuus mobiili
• Osa 5 Kärsämäki, Pyhäjärvi, Haapajärvi, Reisjärvi / Rintasyöpäseulonnan kokonaisuus mobiili
• Osa 6 Oulainen, Kalajoki, Merijärvi, Haapavesi, Pyhäntä / Rintasyöpäseulonnan kokonaisuus mobiili
• Osa 7 Muhos, Kempele, Tyrnävä, Liminka, Lumijoki, Hailuoto / Rintasyöpäseulonnan kokonaisuus kiinteä/mobiili

Hankinnan kohteena on rintasyöpäseulonnan kokonaispalvelu, joka tuotetaan mobiiliyksikön avulla lähipalveluna mainituilla alueilla. 

Sopimus on tullut voimaan 20.6.2024 ja parhaillaan meneillään on ensimmäinen optiokausi (1.1.-31.12.2026). Toisen optiokauden (1.1.2027-31.12.2027) käyttöönotosta on päätetty hyvinvointialuejohtajan tekemällä viranhaltijapäätöksellä 8.6.2026 § 78. Toisen optiokauden jälkeen sopimuksen voimassaolo päättyy.

Hankintamenettelyssä hankinnan ennakoiduksi arvoksi optiokaudet mukaan lukien on ilmoitettu 1,4 miljoonaa euroa. Kyseessä on hankintalain (1397/2016) 25 §:n mukaisen kansallisen kynnysarvon ylittävä liitteen E mukainen hankinta.

Terveystalon kanssa solmittuun hankintasopimukseen tehdään hankintalain 136 §:n 2 momentin 5 kohdan mukainen vähäarvoinen sopimusmuutos. Hankintasopimuksen muuttamisen tarve liittyy Siikalatvan kunnan sosiaali- ja terveyspalveluiden kokonaisulkoistuksen päättymiseen 31.12.2026, minkä myötä Pohteen tulee järjestää alueen palvelut joko omana tuotantonaan tai ostopalveluiden turvin. Sopimusta laajennetaan siten, että Terveystalo ottaa vastattavakseen Siikalatvan asukkaille tuotettavat rintasyöpäseulonnan palvelut toisen optiokauden ajaksi 1.1.-31.12.2027 eli sopimuksen päättymiseen saakka.

Päätös

Suomen Terveystalo Oy:n kanssa solmittua rintasyöpäseulontapalveluiden sopimusta laajennetaan siten, että hankinnan osaan 6 lisätään Siikalatvan kunta, jonka asukkaille Terveystalo tuottaa palvelut 1.1.-31.12.2027. Sopimusmuutoksen arvonlisäveroton ennakoitu kokonaisarvo koko sopimuskaudelta on noin 16 000 euroa.

Lisäksi valtuutan sairaanhoidollisten palveluiden toimialuejohtajan allekirjoittamaan muutosta koskevan sopimuksen.