§ 3 Vanhojen asiakas- ja potilastietojärjestelmien hoidon jatkuvuustietojen siirto Eskon tietovarasto Ainoon

Lataa 

PPHVADno-2026-32047

Päätöspäivämäärä

12.10.2026

Päätöksen tekijä

Kehittämispäällikkö, sähköiset palvelut ja digi

Päätöksen peruste

Hankinta on hankintalain (1397/2016) 15 §:n mukainen sidosyksikköhankinta ja hankinta perustuu Esko Systems Oy:n ja Pohjois-​Pohjanmaan hyvinvointialueen väliseen puitesopimukseen.

Tarjous pyydettiin ainoastaan Esko Systems Oyltä. Esko Systems Oy tuottaa Pohteen asiakas-​ ja potilastietojärjestelmäratkaisun tulevina vuosina. Se on ainoa toimittaja,​ joka voi toteuttaa tietoaineiston vastaanottamisen ja tietoaineiston mallintamisen Ainoon.

Työ laskutetaan toteutuneiden tuntien mukaan kuukausittain jälkikäteen.

Työmääräarvio henkilötyöpäivinä 10 htp

Tuntihinta omilta työntekijöiltä 100 euroa / 2 htp

Tuntihinta alihankkijoilta 130 euroa / 8 htp

Hankintapäätös ei muodosta hankintasopimusta,​ vaan se syntyy osapuolten välisellä erillisellä kirjallisella sopimuksella.

Toimivallan peruste: Järjestämistoimintojen toimialueen delegointi- ja toimintasääntö, liite 1. Hankinnat, kohta 8 Vastuualueen hankinnat enintään 60.000 euroon saakka.

Kuvaus

Pohteella on ollut aiemmin käytössä Lifecare-, Mediatri- ja Pegasos-potilastietojärjestelmät perusterveydenhuollossa. Näiden järjestelmien tuottamat asiakaskohtaiset kontaktitiedot ovat tallessa Pohteen tietoaltaassa (PDW). PDW-tietoaltaan tuottama Tietoaineisto ladataan Eskon tietovarastoon Ainoon jo käytössä olevaa tietoturvallista tiedonsiirtokanavaa käyttäen. Tietoaltaasta Eskoon siirrettävä tietoaineisto muodostuu kaikkien Pohteen asiakkaiden kontaktitiedoista ajalta syyskuu 2022 – syyskuu 2026 (poimintahetkeen saakka syyskuussa 2026). Tietoaineisto on asiakastietolain (703/2023) mukaista asiakastietoa. Ladattu tietoaineisto mallinnetaan Ainoon DV2.0 rakenteeseen ja siitä tehdään raportointia varten infomart-kerros. Työ on kertaluonteinen massadatalataus.

Hankinta on hankintalain (1397/2016) 15 §:n mukainen sidosyksikköhankinta.

Päätös

Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue hankkii Esko Systems Oyltä vanhojen asiakas- ja potilastietojärjestelmien hoidon jatkuvuustietojen siirto Eskon tietovarastoon Ainoon Esko Systems Oyltä 2.10.2026 saadun tarjouksen perusteella.

Työn kustannusarvio on 9300 euroa (alv 0%), joka muodostuu työmääräarviosta ja voimassa olevan puitesopimuksen mukaisista tuntihinnoista.

Allekirjoitus

Riikka Hirvasniemi, kehittämispäällikkö

Organisaatiotieto

PPHVA