Päätöksen peruste
Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue on toteuttanut UusiAika-hankkeen ensimmäisen vaiheen yhteistyössä Aivot Labs Oy:n kanssa. Ensimmäisessä vaiheessa toimittaja toteutti hankkeessa käytettävän tekoälyagenttiratkaisun, siihen liittyvät tekniset integraatiot sekä käyttöönottoa tukevat toimenpiteet.
Hankkeen toteutuksen aikana on tunnistettu tarve jatkaa alkuperäiseen ratkaisuun kohdistuvaa kehitys- ja käyttöönottotyötä. Erityisesti potilastietojärjestelmäintegraatioihin, käyttöönottoihin sekä vaikuttavuuden arviointiin liittyvät tehtävät ovat täsmentyneet hankkeen toteutuksen aikana. Jatkokehitystarvetta ei ollut mahdollista määritellä riittävällä tarkkuudella alkuperäistä hankintapäätöstä valmisteltaessa.
Hankkeelle on haettu Sitralta jatkorahoitusta hankkeen seuraavaa toteutusvaihetta varten. Hankinta on ehdollinen ja edellyttää Sitran myönteistä rahoituspäätöstä. Jatkokauden tavoitteena on alkuperäisen kehitystyön loppuunsaattaminen, käyttöönottojen viimeistely, vaikuttavuusnäytön kerääminen sekä ratkaisun mahdollisen laajemman käyttöönoton edellytysten arviointi.
Jatkohankinta kohdistuu ensimmäisessä vaiheessa toteutetun teknisen ratkaisun jatkokehittämiseen, integraatioiden viimeistelyyn sekä käyttöönoton laajentamiseen. Aivot Labs Oy on toteuttanut ratkaisun arkkitehtuurin, integraatiot ja keskeiset tekniset toiminnallisuudet. Toimittajalle on hankkeen toteutuksen aikana muodostunut erityinen tekninen asiantuntemus ja hankekohtainen tietämys ratkaisun rakenteesta, toteutuksesta ja integroinneista. Lisäksi ratkaisua koskevat immateriaalioikeudet kuuluvat osapuolten välisen sopimuksen mukaisesti toimittajalle.
Hankintayksikön arvion mukaan toimittajan vaihtaminen tässä vaiheessa aiheuttaisi merkittävää päällekkäistä kehitystyötä, lisäkustannuksia, teknisiä riskejä sekä viivästyksiä hankkeen tavoitteiden saavuttamiselle. Hankintayksikkö katsoo, ettei hankinnan toteuttamiseksi ole olemassa järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja. Kilpailun puuttuminen ei johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta, vaan hankinnan kohteena olevan ratkaisun toteutustavasta, teknisestä jatkuvuudesta sekä ratkaisua koskevista immateriaalioikeuksista.
Hankinnan kohteena oleva jatkokehitystyö perustuu ensimmäisen toteutusvaiheen aikana täsmentyneisiin kehitys-, käyttöönotto- ja vaikuttavuuden arviointitarpeisiin. Hankintaa ei ole pilkottu hankintalain soveltamisen välttämiseksi. Hankintayksikkö on kuitenkin arvioinut alkuperäisen hankinnan ja nyt toteutettavan jatkohankinnan muodostamaa kokonaisuutta hankinnan ennakoidun arvon laskemista koskevien periaatteiden näkökulmasta. Hankintayksikön näkemyksen mukaan sillä on peruste tehdä jatkohankinta suorahankintana Aivot Labs Oy:ltä.
Edellä esitetyillä perusteilla hankintayksikkö katsoo, että hankinta voidaan toteuttaa hankintalain 40 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaisena suorahankintana Aivot Labs Oy:ltä.
Toimittajan tarjouksen mukainen hankinnan arvo on 40 000 euroa (alv 0 %).
Toimittajan tarjous vastaa hankintayksikön tarpeita ja tarjous hyväksytään.
Hankintapäätös ei muodosta hankintasopimusta, vaan sopimus syntyy osapuolten välisellä erillisellä kirjallisella sopimuksella. Hankinnasta julkaistaan hankintalain 131 §:n mukainen suorahankintailmoitus. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua ilmoituksen julkaisemisesta.
Toimivallan peruste: Järjestämistoimintojen johtajan toimivallan siirtäminen 3/2026 (13.3.2026) liitteen 1 kohdan 7 perusteella toimivalta asiassa on palvelualuejohtajalla (TKI-johtaja).