Päätöksen peruste
Hankinta tehdään Esko Systems Oy:ltä, joka on hankintalain 15 §:n tarkoittama Pohteen sidosyksikkö.
Vain Esko Systems pystyy toteuttamaan Esko-järjestelmään ko.muutokset, eikä toiminnallisuutta voi toteuttaa erillisenä nykyisestä järjestelmäkokonaisuudesta. Vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä jo aiemmin käytössä olleeseen palveluun. Järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole, eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta.
Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueella on käytössä Esko potilastietojärjestelmä sekä Axel itseilmoittautumisjärjestelmä. Näiden järjestelmien väliseen integraatioon tarvitaan Eskon osalta muutoksia, jotta saadaan hyödynnettyä Eskossa Axel-järjestelmästä tulevat potilaan/asiakkaan ilmoittautumistiedot, ajanvaraustiedot päivittymään tapahtumapohjaisesti sekä Moniammatillisten hoitotapahtumien ajanvarausten hallinta toimimaan oikein.
Kun Esko – Axel integraation asiantuntijatyö on otettu tuotantokäyttöön / läpäissyt asiakkaan hyväksyntätestauksen, se siirtyy Esko Systemsin ja Pohteen välisen Jatkuvan palvelun sopimuksen alaisuuteen muutossopimuksella ja sopimusliitteellä.
Toimittajan tarjous vastaa tarjouspyyntöä. Pohde hyväksyy toimittajan tarjouksen.
Hankinta koostuu kertahankinnasta sisältäen muutoksen toteutuksen, ja näihin liittyvät asiantuntijan työt sekä ylläpitokulut seuraavasti.
Toiminallisuuden hankintahinta sisältäen vuotuisen ylläpidon muodostuu seuraavasti: Muutostyöt hankintahinta 14 025 € (alv0%) + vuotuinen ylläpito 3507 € (alv0%), ylläpito neljälle vuodelle 3507 € X 4 yhteensä 14 028 €. Koko hankinta yhteensä 28 053 €. Mikäli työmäärä uhkaa ylittyä, on siitä neuvoteltava erikseen.
Kustannukset tili 4342 vy 10221. Laskutusviite Tietohallinto vy 10221/Jenni Hintsanen
Tilaaja ei sitoudu mihinkään tilausmääriin.
Toimivallan peruste: Konsernipalvelujen johtajan toimivallan siirtäminen 26.3.2025 (9/2025) liitteen 1 kohdan 5 perusteella toimivalta asiassa on vastuualuepäälliköllä.