PPHVADno-2026-26215
Hankinta tehdään Monetra Oy:ltä, joka on hankintalain 15 §:n tarkoittama Pohteen sidosyksikkö.
Päätöksen perusteena ovat hankinnan välttämättömyys Asla-järjestelmän alasajon, taloushallinnon jatkuvuuden ja lakisääteisen sähköisen säilyttämisen varmistamiseksi sekä Monetra Oulu Oy:n asema palvelukokonaisuuden toteuttajana.
Hankintapäätös ei muodosta hankintasopimusta, vaan se syntyy osapuolten välisellä erillisellä kirjallisella sopimuksella.
Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on osa 1:n osalta 56 900–60 000 euroa alv 0 % ja osa 2:n osalta noin 60 000–90 000 euroa + alv. Arvioitu kokonaiskustannus on siten noin 116 900–150 000 euroa ilman mahdollisia CGI:n ja Istekin kustannuksia. Hankinta laskutetaan toteutuneiden kustannusten perusteella.
Kustannukset kohdistetaan tietohallinnon vastuuyksikköön Hallinnon tietojärjestelmät 10222.
Toimivallan peruste: Konsernipalvelujen johtajan toimivallan siirtäminen 7.5.2026 (25/2026) liitteen 1 kohdan 2 perusteella toimivalta asiassa on tietohallinnon palvelualuejohtajalla (tietohallintojohtaja).
Hankinnan taustalla on Pohteen taloushallinnon järjestelmäkokonaisuuden muutos sekä Asla-järjestelmän alasajoon liittyvä tarve varmistaa myyntilaskujen, reskontratietojen ja säilytettävien aineistojen hallittu käsittely. Hankinnalla varmistetaan taloushallinnon aineistojen lainmukainen sähköinen säilyttäminen, Asla-reskontran hallittu siirto Intime-reskontraan sekä laskutuksen ja reskontranhoidon jatkuvuus siirtymävaiheessa.
Hankinnan kohteena on Monetra Oulu Oy:n toimittama yhdistetty kokonaisuus, joka muodostuu kahdesta osasta. Osa 1 koskee Pohde MonetArkisto3 -projektia, johon sisältyvät muun muassa Asla-järjestelmän vuosien 2020–2022 myyntilaskujen migraatio, Therefore-arkistorakenteen toteutus ja vapaakorttien migraatio, DataCycle360-aineistojen migraatio, Aico-dokumenttien migraatio ja säilyttäminen, Kallion hyvinvointialueen palkanlaskennan aineiston migraatio sekä pitkäaikaisarkisto Säilöön siirtämisen työnkulkujen määrittäminen.
Osa 2 koskee Asla-myyntireskontran siirtämistä Monetran Intime-myyntireskontraan, mukaan lukien myyntireskontra-aineiston ja asiakastietojen konvertointi, konversioiden testaus ja täsmäytys, toimintatapojen määrittely sekä projektinhallinta.
Tarjous perustuu Monetran 26.8.2026 päivitettyyn hinta-arvioon, jossa osa 2:een on lisätty maininta muutoshallintakäytännöstä. Tarjouksen mukaan kustannuksiin vaikuttavista muutoksista sovitaan ohjausryhmässä.
Hankinta on hankintalain (1397/2016) 15 §:n mukainen sidosyksikköhankinta.
Pohde hankkii Monetra Oy:ltä yhdistetyn kokonaisuuden, joka sisältää Pohde MonetArkisto3 -projektin sekä Asla-myyntireskontran siirtämisen Monetran Intime-myyntireskontraan Monetran 26.8.2026 päivitetyn hinta-arvion mukaisesti.
Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo on 116 900–150 000 euroa.