PPHVADno-2026-25142
Pohjois-Pohjanmaa hyvinvointialue hankkii J & K International Oy:ltä aiemman sopimuksen mukaisilla ehdoilla ETU-ohjelmiston käytön jatkon. Hinnoitteluun tulee palvelinkapasiteetin osalta pieni korotus. Hankinta tehdään määräaikaisena 18 kk jatkona aiempaan sopimukseen. Hankintaan sisältyy Itsenäistymisvarat ja välitystilit osioiden käyttökustannukset, ohjelmiston ylläpito ja päivitykset.
Itsenäistymisvarat
Käyttökustannukset ja ylläpito 1 220 €/kk, 18 kk yhteensä 23 220 € (+alv).
Päivitykset 850 €/kerta ja tietokantapäivitykset 800 €/kerta (keskimäärin 1/vuosi), 2 kertaa yhteensä 3 300 € (+alv).
Välitystilit
Käyttökustannukset ja ylläpito 1 290 €/kk, 18 kk yhteensä 23 220,00 € (+alv).
Toimittajan tarjous vastaa tarjouspyyntöä. Pohde hyväksyy toimittajan tarjouksen.
Hankintapäätös ei muodosta hankintasopimusta, vaan se syntyy osapuolten välisellä erillisellä kirjallisella sopimuksella.
Kustannukset kohdistetaan tietohallintoon ja vy 10221 jaetaan sitä kautta järjestelmää hyödyntäville yksiköille.
Toimivallan peruste: Konsernipalvelujen johtajan toimivallan siirtäminen 7.5.2026 (25/2026) liitteen 1 kohdan 5 perusteella toimivalta asiassa on vastuualuepäälliköllä.
Hankinnan kohde
Hyvinvointialueella on tunnistettu tarve sosiaalihuollon palvelutilien hallinnointia helpottavaan ratkaisuun. Sosiaalihuollon tileillä tarkoitetaan välitystilejä sekä itsenäistymisvaratilejä. Tilejä on hyvinvointialueella noin 1 900 kpl.
Uudessa sosiaalitoimen pääjärjestelmässä, Mediconsult Saga, ei ole kaksisuuntaisten integraatioiden toistaiseksi puuttuessa mahdollista toteuttaa palvelutilien hallinnointia kokonaisuudessaan siten että manuaalityön määrä oleellisesti vähenisi.
Toiminnallisuus on kirjattu toimittajalla kehitystoiveeksi, mutta aikataulu avoin muiden kriittisten kehitystehtävien vuoksi. Pidempiaikaisena tavoitteena on saada Sagaan tarvittavat toiminnot ja integraatiot palvelutilien hallinnointiin. Mutta aikataulun ollessa edelleen avoin on tarpeen jatkaa erillisjärjestelmän väliaikaista käyttöä.
Pohteella on ollut ETU-järjestelmien käytöstä määräaikaiset sopimukset vuodesta 2023 alkaen.
Hankinta on hankintalain (1397/2016) 25 §:n kansallisen kynnysarvon alittava pienhankinta.
Hankintamenettely
Tarjouspyyntö lähetettiin 26.2.2026 sähköpostitse toimittajalle J & K International Oy.
Toimittaja antoi hankinnassa tarjouksen 10.3.2026.
Pohde hankkii Pohde hankkii J & K International Oy:ltä ETU-järjestelmän määräaikaisen jatkon ajalle 1.7. 2026 -31.12.2027.
Hankinnan kokonaisarvo on 53 040 € (+ alv) 18 kk ajalle laskettuna.