Aluehallitus, kokous 16.6.2026

§ 349 Omaishoidon, perhehoidon ja henkilökohtaisen avun palkkioiden ja palkkojen hallinnan järjestelmän hankinta

PPHVADno-2026-3355

Aikaisempi käsittely

Perustelut

Hankinnan käynnistäminen 

Omaishoidon, perhehoidon ja henkilökohtaisen avun palkkioiden ja palkkojen hallinnan järjestelmä (Oima)

Valmistelijat
hallintopalvelupäällikkö Mira Salmi
tietojärjestelmäpäällikkö Hannu Kallinen
palveluvastaava Elena Myntti
hankintavastaava Irma Haataja

Julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjouspyyntö/osallistumispyyntö liiteasiakirjoineen tulee julkiseksi, kun se on allekirjoitettu tai vastaavalla tavalla varmennettu (6 §:n 1 momentin 2 kohta). 

Tausta
Omaishoidon, perhehoidon ja henkilökohtaisen avun palkkioiden ja palkkojen hallinnan järjestelmä (Oima) on Pohteen käytössä Monetra Oulu Oy:n tuottamana.  Monetra Oulu Oy on Pohteen sidosyksikkö, joka tuottaa Pohteelle mm. talouspalveluja.
Lisäksi markkinakartoituksessa on todettu, että markkinoilla on vain yksi vaatimukset täyttävä, tarkoitukseen soveltuva järjestelmä. Esimerkiksi muiden hankintayksiköiden avoimella menettelyllä tehtyihin kilpailutuksiin on saatu vain yksi tarjous. Näissä tarjottu järjestelmä on ollut Oima.

​​​​​Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on pilvipohjainen SaaS‑palvelu, joka kattaa omaishoidon, perhehoidon ja henkilökohtaisen avun palkkioiden ja palkkojen hallinnan, sopimusten käsittelyn, hoitojaksojen kirjaamisen, raportoinnin sekä 
viranomaisvelvoitteisiin liittyvät tiedonsiirrot.  

Hankittavan järjestelmän tavoitteena on tukea organisaation toimintaa kokonaisvaltaisesti sekä vähentää manuaalista työtä. Järjestelmän tulee mahdollistaa tehokas ja ajantasainen hallinta erityisesti integraatioiden ja 
lainsäädännöllisten muutosten osalta.

Järjestelmän on sisällettävä seuraavat ydintoiminnot:
· sopimusten hallinta ja sähköinen allekirjoitus
· työaikojen, vapaiden ja kulujen kirjaaminen
· palkkojen ja palkkioiden laskenta
· automatisoidut verokortti- ja VTJ-päivitykset
· välttämättömät integraatiot (esim. taloushallinto- ja viranomaisjärjestelmät)
· raportointi maksatus- ja laskutustietojen tuottamiseksi
· käyttäjäroolien ja käyttöoikeuksien hallinta
· viestintä ja sähköinen asiointi.


Hankintamenettely
Hankinta tehdään suorahankintana Oima Oy:ltä. Suorahankinnan peruste on hankintalain 40§ 2 momentin 2 kohta: teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan. Järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta.

Hankinnassa valitaan yksi toimittaja. Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo 48 kk ajalle laskettuna on noin 4 miljoonaa euroa.

Toimivalta
Hallintosäännön 78 §:n 3 momentin mukaan toimivalta asiassa on aluehallituksella. 

Valmistelijan ehdotus

Mikko Päkkilä, tietohallintojohtaja (p. 040 487 1835):

Aluehallitus päättää käynnistää hankinnan ja hyväksyy tarjouspyynnön liitteineen julkaistavaksi. Lisäksi aluehallitus valtuuttaa tietohallintojohtajan tai hänen määräämänsä henkilön tekemään tarjouspyyntöasiakirjoihin teknisluontoisia tai muutoin vähäisiä korjauksia ja tarkennuksia hankintamenettelyn eri vaiheissa. 

Ehdotus

Esittelijä: Ilkka Luoma, hyvinvointialuejohtaja

Aluehallitus hyväksyy tietohallintojohtajan ehdotuksen. 

Asia tarkastetaan kokouksessa. 

Päätös

Vs. hyvinvointialuejohtaja Kirsti Ylitalo-Katajiston ehdotus:

Aluehallitus hyväksyy tietohallintojohtajan ehdotuksen. 

Asia tarkastetaan kokouksessa.

Aluehallitus hyväksyi vs. hyvinvointialuejohtajan ehdotuksen.

Asia tarkastettiin kokouksessa.

Esteellisyys

Ilkka Luoma poistui esteellisenä (yhteisöjäävi) kokouksesta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Asian esittelijänä toimi Kirsti Ylitalo-Katajisto.

Valmistelija

Irma Haataja, hankinta-asiantuntija, irma.haataja@pohde.fi
Katja Lantiainen, hankintalakimies, katja.lantiainen@pohde.fi
Mira Salmi, hallintopalvelupäällikkö, mira.salmi@pohde.fi

Perustelut

Julkisuus 

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjouspyyntö/osallistumispyyntö liiteasiakirjoineen tulee julkiseksi, kun se on allekirjoitettu tai vastaavalla tavalla varmennettu (6 §:n 1 momentin 2 kohta). 

Aiempi käsittely
§124   Aluehallitus   10.03.2026
Hankinnan käynnistäminen on hyväksytty aluehallituksen kokouksessa 10.3.2026.

Valmistelijan ehdotus

Heikki Mikkonen,​ vs. tietohallintojohtaja (p. 050 400 7004):

Aluehallitus päättää hyväksyä päivitetyn sopimusluonnoksen sekä poikkeukset henkilötitetojen käsittelyn ehtoihin ja hyväksyy tarjouspyynnön liitteineen julkaistavaksi. Lisäksi aluehallitus valtuuttaa tietohallintojohtajan tai hänen määräämänsä henkilön tekemään tarjouspyyntöasiakirjoihin teknisluontoisia tai muutoin vähäisiä korjauksia ja tarkennuksia hankintamenettelyn eri vaiheissa.

Ehdotus

Esittelijä: Ilkka Luoma, hyvinvointialuejohtaja 

Aluehallitus hyväksyy vs. tietohallintojohtajan ehdotuksen. 

Asia tarkastetaan kokouksessa.

Päätös

Vs. hyvinvointialuejohtaja Kirsti Ylitalo-Katajiston ehdotus:

Aluehallitus hyväksyy vs. tietohallintojohtajan ehdotuksen. 

Asia tarkastetaan kokouksessa.

Aluehallitus hyväksyi vs. hyvinvointialuejohtajan ehdotuksen.

Asia tarkastettiin kokouksessa.

Esteellisyys

Ilkka Luoma poistui esteellisenä (yhteisöjäävi) kokouksesta tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Esittelijänä toimi Kirsti Ylitalo-Katajisto.

Valmistelija

  • Irma Haataja, hankinta-asiantuntija, irma.haataja@pohde.fi

Perustelut

Hankintapäätös: Omaishoidon, perhehoidon ja henkilökohtaisen avun palkkioiden ja palkkojen hallinnan järjestelmän hankinta

Valmistelijat:
hallintopalvelupäällikkö Mira Salmi
palveluvastaava Elena Myntti
tietojärjestelmäpäällikkö Hannu Kallinen
digipalvelupäällikkö Heikki Mikkonen

Julkisuus

Hankinta-​asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintapäätös ja kokouspöytäkirja liiteasiakirjoineen tulevat julkiseksi,​ kun päätös/pöytäkirja on allekirjoitettu tai vastaavalla tavalla varmennettu (6 §:n 1 momentin 6 ja 8 kohdat).

Aiempi käsittely 

Aluehallitus 26.5.2026 § 283

Hankinnan kohde

Hankinnan kohteena on pilvipohjainen SaaS-​palvelu,​ joka kattaa omaishoidon,​perhehoidon ja henkilökohtaisen avun palkkioiden ja palkkojen hallinnan,​sopimusten käsittelyn,​ hoitojaksojen kirjaamisen,​ raportoinnin sekä viranomaisvelvoitteisiin liittyvät tiedonsiirrot. Hankittavan järjestelmän tavoitteena on tukea organisaation toimintaa kokonaisvaltaisesti sekä vähentää manuaalista työtä.

Järjestelmä sisältää seuraavat ydintoiminnot:

  • sopimusten hallinta ja sähköinen allekirjoitus
  • työaikojen, vapaiden ja kulujen kirjaaminen
  • palkkojen ja palkkioiden laskenta
  • automatisoidut verokortti- ja VTJ-päivitykset
  • välttämättömät integraatiot (esim. taloushallinto- ja viranomaisjärjestelmät)
  • raportointi maksatus- ja laskutustietojen tuottamiseksi
  • käyttäjäroolien ja käyttöoikeuksien hallinta
  • viestintä ja sähköinen asiointi.

Hankinta on hankintalain EU-kynnysarvon ylittävä hankinta.

Hankintamenettely 

Hankinta on tehty suorahankintana Oima Oy:ltä. Tarjouspyyntö lähetettiin Oima Oy:lle 26.5.2026. Määräaika tarjouksen jättämiselle oli 2.6.2026.

Tarjousten tarkistaminen ja vertailu 

Oima Oy on jättänyt tarjouksen määräaikaan mennessä. Tarjoaja täyttää tarjouspyynnössä esitetyt soveltuvuusvaatimukset. Tarjottu järjestelmä asettaa tarjouspyynnössä ja sen liitteissä asetetut vaatimukset.

Hankinnan arvo 

Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on noin 4 miljoonaa 48 kuukauden ajalle laskettuna.
Tarjouksen laskennallinen arvonlisäveroton vertailuhinta on yhteensä 3 708 638,42 euroa 48 kuukauden ajalle laskettuna.

Oima-palvelun hinnoittelu on transaktioperustainen, eikä se perustu kiinteisiin tai käyttäjäkohtaisiin lisenssimaksuihin. Palkka-/palkkiolaskelmakohtainen perushinta on 8,73 € per maksettu palkka tai palkkio. Jos järjestelmässä hyödynnetään automaatioon perustuvia lisäominaisuuksia, mm. automaattinen verokorttihaku, maksukieltojen sähköinen rajapinta, palkan tai palkkion korjaustoiminto sekä sähköinen allekirjoitus, Pohteen volyymiarvion (noin 7 900 maksettua palkkaa/palkkiota kuukaudessa) perusteella Oima-palvelun kokonaiskustannus kuukautta kohti voidaan laskea seuraavasti: 7 900 kpl × 9,58 € = 75 682 € (alv 0 %)

Hankintasopimus 

Hankintapäätös ei muodosta hankintasopimusta, vaan se syntyy osapuolten välisellä erillisellä kirjallisella sopimuksella. Hankinnasta julkaistaan hankintalain 131 §:n mukainen suorahankintailmoitus. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua ilmoituksen julkaisemisesta.

Toimivalta 

Hallintosäännön 78 §:n 3 momentin mukaan toimivalta asiassa on aluehallituksella.  

Valmistelijan ehdotus 

Mikko Päkkilä, tietohallintojohtaja (p. 040 487 1835):

Aluehallitus valitsee hankinnan toteuttajaksi Oima Oy:n.

Lisäksi aluehallitus valtuuttaa konsernipalvelujen hankintapäällikön tai hänen määräämänsä henkilön tekemään sopimusasiakirjoihin teknisluontoisia tai muutoin vähäisiä korjauksia ja tarkennuksia.

Ehdotus

Esittelijä: Kirsti Ylitalo-Katajisto, vs. hyvinvointialuejohtaja 

Aluehallitus hyväksyy tietohallintojohtajan ehdotuksen.

Asia tarkastetaan kokouksessa.

Päätös

Ilkka Luoma poistui esteellisenä (yhteisöjäävi) kokouksesta tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi.

Aluehallitus hyväksyi vs. hyvinvointialuejohtajan ehdotuksen.

Asia tarkastettiin kokouksessa.

Tiedoksi

Hankintavastaava Irma Haatajalle asianosaisten tiedoksiantoa varten.

Muutoksenhaku

 

Julkista hankintaa koskevaan päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun voidaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, jäljempänä hankintalaki) mukaan hakea muutosta vaatimalla hankintayksiköltä oikaisua (jäljempänä hankintaoikaisu). Asia voidaan myös saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi. 

Hankintaa koskevasta asiasta voi tehdä hankintayksikölle oikaisuvaatimuksen tai markkinaoikeudelle toimitettavan valituksen se, jota asia koskee jäljempänä asianosainen). Asianosainen on se, jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa. 
​​​​

I Hankintaoikaisuohje

Hankintaoikaisuvaatimuksen kohde 

Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön voi vaatia hankintalain 132–135 §:n mukaan hankintaoikaisua.  Hankintaoikaisua voi vaatia hankintayksiköltä kirjallisesti tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu taho, jota asia koskee. 

Hankintaoikaisuvaatimuksen tekemiselle säädetty aika

Asianosaisen on vaadittava hankintaoikaisua 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä valitusosoituksineen tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Sähköisen oikaisuvaatimuksen katsotaan saapuneen määräajassa, jos se on perillä viimeistään määräajan viimeisen päivän aikana. Paperinen oikaisuvaatimus on toimitettava viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, voi oikaisuvaatimuksen tehdä ennen viraston aukioloajan päättymistä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. 

Tiedoksianto sähköisesti  

Hankintapäätös on annettu tiedoksi sähköisesti. Asianosainen on saanut tiedon hankintapäätöksestä oheisasiakirjoineen sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä.

Asianosainen on saanut tiedon päätöksestä lähettämispäivänä, jollei asianosainen esitä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut asianosaiselle myöhemmin. 

Hankintaoikaisua koskevan vaatimuksen sisältö 

Hankintaoikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimukset perusteineen. Vaatimuksesta on käytävä ilmi oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Vaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, mikäli ne eivät jo ole hankintayksikön hallussa.

Toimitusosoite 

Hankintaoikaisuvaatimus osoitetaan päätöksen tehneelle viranhaltijalle tai toimielimelle, ja se toimitetaan hankintayksikölle.

  • Yhteystiedot: Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue, Kirjaamo
  • Postiosoite: PL 10, 90029 POHDE              
  • Käyntiosoite: Technopolis, Kiviharjunlenkki 1 C, 90220 OULU
  • Sähköpostiosoite: kirjaamo@pohde.fi
  • Puhelinnumero: 08 315 6126 

 

Kirjaamon aukioloaika on arkisin maanantaista perjantaihin klo 8.00 – 15.45.

Hankintaoikaisuvaatimuksen vireilletulo ja käsittely eivät vaikuta siihen määräaikaan, jonka kuluessa asianosainen voi hankintalain nojalla hakea muutosta valittamalla markkinaoikeuteen. 

 

II Valitusosoitus markkinaoikeuteen

Muutoksenhaun kohde ja rajoitukset 

Tarjoaja, osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu taho, jota asia koskee, voi saattaa asian markkinaoikeuden käsiteltäväksi tekemällä valituksen. 

Valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi voidaan saattaa hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan. 

Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee: 

  1. yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua; 
  2. sitä, että hankintasopimusta ei jaeta osiin 75 §:n nojalla; tai 
  3. sitä, että 93 §:ssä tarkoitetun kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään yksinomaan halvinta hintaa tai kustannuksia. 

 

Tiedoksianto sähköisesti 

Hankintapäätös on annettu tiedoksi sähköisesti. Asianosainen on saanut tiedon hankintapäätöksestä oheisasiakirjoineen sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä.

Asianosainen on saanut tiedon päätöksestä lähettämispäivänä, jollei asianosainen esitä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut asianosaiselle myöhemmin. 

Muutoksenhakuaika suorahankinnassa

Hankintayksikkö on toimittanut julkaistavaksi hankintalain 131 §:ssä tarkoitetun suorahankintaa koskevan ilmoituksen Euroopan unionin virallisessa lehdessä. Valitus on tehtävä 14 päivän kuluessa ilmoituksen julkaisemisesta.

Sähköisen valituksen katsotaan saapuneen määräajassa, jos se on perillä viimeistään määräajan viimeisen päivän aikana. Paperinen valitus on toimitettava viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen markkinaoikeuden aukioloajan päättymistä.

Valituksen sisältö 

Valituksessa on ilmoitettava:

  1. päätös, johon haetaan muutosta (valituksen kohteena oleva päätös);
  2. miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi (vaatimukset);
  3. vaatimusten perustelut;
  4. mihin valitusoikeus perustuu, jos valituksen kohteena oleva päätös ei kohdistu valittajaan.

 

Valituksessa on lisäksi ilmoitettava valittajan nimi ja yhteystiedot. Jos puhevaltaa käyttää valittajan laillinen edustaja tai asiamies, myös tämän yhteystiedot on ilmoitettava. Yhteystietojen muutoksesta on valituksen vireillä ollessa ilmoitettava viipymättä markkinaoikeudelle.

Valituksessa on ilmoitettava myös se postiosoite ja mahdollinen muu osoite, johon oikeudenkäyntiin liittyvät asiakirjat voidaan lähettää (prosessiosoite). Mikäli valittaja on ilmoittanut enemmän kuin yhden prosessiosoitteen, voi markkinaoikeus valita, mihin ilmoitetuista osoitteista se toimittaa oikeudenkäyntiin liittyvät asiakirjat.

Oikaisuvaatimuksen tekijä saa valittaessaan oikaisuvaatimuspäätöksestä esittää vaatimuksilleen uusia perusteluja. Hän saa esittää uuden vaatimuksen vain, jos se perustuu olosuhteiden muutokseen tai oikaisuvaatimuksen tekemisen määräajan päättymisen jälkeen valittajan tietoon tulleeseen seikkaan.

Valitukseen on liitettävä:

  1. valituksen kohteena oleva päätös valitusosoituksineen;
  2. selvitys siitä, milloin valittaja on saanut päätöksen tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta;
  3. asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle.

 

Asiamiehen on liitettävä valituskirjelmään valtakirja, kuten oikeudenkäynnistä hallintoasioissa annetun lain (808/2019) 32 §:ssä säädetään.

Valitusperusteeseen perustuva muutoksenhakukielto 

Hankintalain 163 §:n mukaan markkinaoikeuden toimivaltaan kuuluvaan asiaan ei saa hakea muutosta hyvinvointialueesta annetun lain (616/2021) eikä oikeudenkäynnistä hallintoasioissa annetun lain nojalla.

Muutoksenhausta ilmoittaminen hankintayksikölle 

Hankintalain 148 §:n nojalla hankinta-asiaan muutosta hakevan on kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikölle viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön kohdassa I mainittuun sähköpostiosoitteeseen. 

Valituksen toimittaminen, markkinaoikeuden osoite ja muut yhteystiedot 

Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle. Valitus tehdään ensisijaisesti Hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa: https://asiointi.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet Palvelun käyttö vaatii vahvan tunnistautumisen.Valituksen voi toimittaa markkinaoikeuden kansliaan myös henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen, lähetin välityksellä, postitse, telekopiona tai sähköpostin avulla kuten sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa annetussa laissa (13/2003) säädetään. 

Jos vireillepanon viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, voi asiakirjat toimittaa markkinaoikeudelle ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. 

Markkinaoikeuden yhteystiedot:

  • posti- ja käyntiosoite: Markkinaoikeus, Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki
  • puhelinnumero: 029 56 43300
  • faksinumero 029 56 43314
  • sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi

 

Valituksen käsittelystä perittävistä maksuista

Asian käsittelystä tuomioistuimessa voidaan periä maksu, joka määräytyy tuomioistuinmaksulain (1455/2015), tuomioistuinmaksulain 2 §:ssä säädettyjen maksujen tarkastamisesta annetun oikeusministeriön asetuksen (1122/2021) ja oikeusministeriön asetuksen eräistä tuomioistuinten hakemusmaksuista vuosina 2022-2024 (1123/2021) mukaan.

Ajantasainen tieto tuomioistuinmaksuista on saatavilla markkinaoikeuden verkkosivuilla:
https://www.markkinaoikeus.fi/fi/index/oikeudenkayntiohjeet/oikeudenkaynninkulut.html